По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная опись, куда вписываются фактические остатки материальных ценностей. После подписания ее членами комиссии инвентаризационная опись передается в бухгалтерию и с ее помощью составляется сличительная ведомость, куда вносятся данные остатков из инвентаризационной описи и данные бухгалтерии.
После сопоставления данных по каждой позиции, выявляются расхождения между учетными данными и фактическим наличием.
Если обнаружены излишки, то они приходуются на предприятии, а при недостаче принимается решение о ее списании.
Результаты инвентаризации (недостачи или излишки) в каждом конкретном случае исследуются членами комиссии, устанавливаются причины и виновники их возникновения, вырабатываются меры по устранению этих причин.
В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» излишки зачисляют на увеличение прибыли отчетного года. Стоимость недостач, порчи в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства или обращения (если в торговле). Недостача сверхнорм возмещается за счет страховых фондов или организаций, а если известен виновник, то за его счет.
|
|
Возмещение причиненного ущерба производится виновными лицами не по тем ценам, по которым ценности учитываются в текущем учете, а по действующим ценам реализации. Поэтому сумма, подлежащая взысканию с виновных лиц, всегда будет больше той, по которой числится в учете имущество.
Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или резервных фондов, а в бюджетных организациях – за счет источников финансирования.
О выявленых расхождениях МОЛ даёт письменное объяснение. Решение инвентаризационной комиссии фиксируют в протоколе, где указывают причины недостач и фамилии виновных лиц. Протокол утверждает руководитель и выносит окончательное решение. Излишки отражаются по дебету счетов, которые предназначены для их учёта, и кредиту счёта 92 «Внереализационные доходы и расходы». Выявленные недостачи и потери от порчи ценностей учитываются на счёте 94.