Порядок инвентаризации драгметаллов и камней

В гальванических цехах и других аналогичных производствах инвентаризация проводится ежемесячно с зачисткой оборудования. Также она производится в случаях, когда обязательна. При этом инвентаризируются все драгметаллы и камни. Создается комиссия, в которую не включаются.

До начала И бухгалтерия обязана определить остатки… В тех случаях, когда на момент начала И еще не произведены химические анализы полуфабрикатов или изделий, на них составляется отдельная инвентаризационная опись. У всех МОЛ до начала И берется расписка. На время И операции по приему-отпуску металла и камней приостанавливаются. Но при длительном проведении И в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главбуха эти ценности могут отпускаться МОЛ в присутствии членов инвкомиссии. Эти ценности заносятся в отдельную инв опись. Ценности, поступившие во время проведения И, принимаются в присутствии членов комиссии. В случаях, когда И не может быть окончена в один день, допускается ее начало ранее и окончание позднее 1 числа. Результаты в таких случаях корректируются. Если И не закончена в день ее начала, то помещение при уходе комиссии опечатываются печатями МОЛа и председателя комиссии.

Сведения о наличии драгметаллов и камней по каждому отдельному наименованию записываются в акты инвентаризации, составляемые не менее, чем в 2х экземплярах, один из которых передается МОЛ. Акты составляются по форме инв-8, инв-9, инв-8а. эти акты заполняются отдельно по местам хранения и использования и МОЛм.

Инвкомиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии драгметаллов и камней, правильность и своевременность оформления документов. Фактическое наличие определяется путем обязательного взвешивания подсчета, обмера, отбора и анализа проб. Руководитель должен обеспечить …

При проведении И НЗП масса драгметаллов и камней в деталях и изделиях, не поддающихся взвешиванию, устанавливается по учетным данным или нормам расхода с учетом % готовности.

Наличие драгметаллов и камней в составе оборудования устанавливается по учетным, техническим документам или комиссионно.

Наличие драгметаллов в сплавах, химсоединениях, находящихся в опломбированной специальной таре устанавливается и вносится в опись на основании учетной и технической документации документов поставщика или данных входного контроля.

Сведения о металлах и камнях, ломе и отходах, переданных в другие организации или находящиеся в пути, заносятся в отдельную опись. Имеющиеся на момент И нераспакованные посылки подлежат вскрытию с составлением акта в присутствии членов комиссии. Данные о наличие таких ценностей по количеству и массе заносятся в отдельный акт.

Инв описи и акты могут быть выполнены как с использованием вычислительной и другой оргтехники, так и ручным способом. Правила оформления актов аналогичны.

По окончании И описи и акты передаются в бухгалтерию для сличения фактических и учетных данных. При таком сличении составляется сличительная ведомость, которую проверяет инв комиссия. По всем отклонениям берутся объяснения.

Результаты И должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания И.

При выявлении расхождений разницы регулируются в следующем порядке: излишки подлежат оприходованию, недостачи в пределах утвержденных норм потерь, образовавшихся при изготовлении продукции и в связи с износом лабораторной посуды и алмазного инструмента, списываются на потери производства, а недостачи при отсутствии норм рассматриваются как сверхнормативные и списываются на виновных лиц. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения только за один и тот же период у одного и того же лица в отношении ценностей одного и того же наименования в тождественных количествах. При этом под одним и тем же наименованием драгкамней следует понимать:

1. По алмазам и другим камням в сырье – смежные размеры, с разницей в массе в пределах точности взвешивания