Технология составления отчета

С чего начинать работу над составлением отчета?

Ошибка большинства неопытных руководителей заключается в том, что об отчете они начинают думать, когда поход уже состоялся. Невозможно составить действительный график движения по маршруту или техническое описание «по памяти». Если в походе не было хронометриста, не велось описание по ходу движения группы, фотограф делал съемку только на биваках, то составить отчет о своем походе такой группе будет проблематично. Чтобы избежать этих проблем, работу над составлением отчета советуем организовать следующим образом. При подготовке к походу:

1. Внимательно изучите данное пособие и познакомьте с ним всю группу.

2. Познакомьтесь с имеющимися в библиотеке ЦДЮТур отчетами по району предстоящего похода и с отчетами, составленными в соответствии с требованиями.

3. Распределите обязанности в группе по составлению отчета. За каждый раздел отчета должны быть назначены ответственные.

4. Определите сроки предоставления собранных или отпечатанных материалов по каждому разделу. Так, титульный лист, справочные сведения, Общая смысловая идея похода, варианты подъезда и отъезда, аварийные выходы с маршрута и запасные варианты маршрута, потенциально опасные участки, перечень интересных объектов на маршруте, дополнительные сведения о походе - все эти разделы готовят до начала похода, а после его проведения, их корректируют и вносят в отчет.

5. Хронометрист и ответственный за техническое описание готовят к походу блокноты, часы, компас, ручки или карандаши. Блокнот, в котором будет составляться график движения по маршруту, следует сразу расчертить на графы в соответствии с требованиями. Нужно подумать о том, чтобы в походе этот блокнот не промокал, находился всегда под рукой, так как на каждом привале (а иногда и по ходу движения) в него необходимо будет вносить записи.

6. Фотограф на основании разработанного маршрута составляет план съемок для отчета – вся группа в начале маршрута и на нескольких объектах-ориентирах, портреты участников, прохождение сложных участков и определяющих препятствий, интересные объекты на маршруте, панорамы. Если составлен такой план, то руководитель может быть уверен, что после похода группа будет иметь не только фотографии, на которых запечатлены прием пищи или портреты друзей фотографа, а и необходимые для отчета снимки.

7. Готовятся картографические материалы. Если группа делает ксерокопии карт, один экземпляр сразу оставляют для отчета.

8. Весь отчет вносят в компьютер. После окончания похода делают необходимые правки и заполняют недостающие разделы.

Таким образом, уже до начала похода можно сделать большую часть работы по составлению отчета.

В походе постоянно ведется график движения по маршруту, делается техническое описание маршрута, ведется фотосъемка. Группа должна понимать, что люди, отвечающие за эти разделы отчета, работают на всю группу, поэтому им необходимо помогать. Иногда случается, что поднявшись, например, на перевал, усталые участники сбросят рюкзаки, отдыхают и не слышат призыва фотографа собраться у тура для общего снимка. Отчаявшись уговаривать, слыша обидные реплики в свой адрес, фотограф убирает фотоаппарат. Результат – снимка с перевала, являющегося одной из определяющих трудностей маршрута, у группы не будет. Доказательства, что перевал пройден нет, а потому и поход МКК может не засчитать. Вот почему так важно, чтобы каждый участник понял, что от его отношения ко всему, что связано с составлением отчета, зависит будет ли отчет засчитан и смогут ли участники повысить спортивный разряд.

После окончания похода корректируют все разделы отчета, который хранится в памяти компьютера, с учетом тех изменений, которые произошли в походе, впечатывается график и техописание, оформляются фотографии. Фотографии наклеиваются клеем ПВА на плотную бумагу. После того, как фотографии наклеены, пронумерованы и подписаны, в тексте техописания делают ссылки на фотографии, указывая их номера.

Когда весь материал набран, его печатают на стандартной бумаге формата А-4. Страницы отчета должны быть пронумерованы. Желательно, чтобы отчет был переплетен. Если нет возможности сделать переплет, то отчет подшивают в папку-скоросшиватель. К отчету обязательно прикладывается маршрутная книжка группы, контрольные записки, корешки квитанций и другие материалы, подтверждающие прохождение маршрута. Срок сдачи отчета в МКК указан в маршрутной книжке. Часто этот срок нарушают, МКК идет навстречу группам – принимает отчеты и позже установленного срока, но помните: по прошествии года со времени окончания похода отчеты не рассматриваются.

Тем, будет участвовать в краевых или Российских первенствах по туристским походам, советуем познакомиться с мнением главного судьи заочных соревнований на Первенство России по туристским походам заведующим отделом туризма Центра детского и юношеского туризма и экскурсий РФ А.И.Козловым:

«Жюри выявило целый ряд характерных недостатков, присущих многим отчетам. К таким недостатка относятся:

· Несоблюдение «Инструкции по организации и проведению туристских походов, экспедиций и экскурсий (путешествий) с учащимися, воспитанниками и студентами Российской Федерации» по количественному и возрастному составу участников;

· Недостатки в оформлении отчета (заполнение титульного листа, неполные сведения о районе путешествия, об определяющих препятствиях и т.п.);

· Недостаточно используется картографический материал (слишком мелкий масштаб, характерные или описываемые места не привязаны к месту на карте и не связаны с фотоматериалами и т.д.);

· Недостаточно обоснованы цели и задачи туристского похода (для спортивного похода – тактика похода, дневного перехода, прохождения препятствия).

Краеведческая часть отчетов также имела характерные недостатки:

Отсутствие или недостаточное обоснование целей краеведческой работы на маршруте;

Отсутствие описания методики проведения краеведческой работы (в основном приводится методика из литературных источников);

Иллюстрации (фотографии, рисунки и схемы) не отражают ход выполнения краеведческой работы (измерения, беседы, посещения музеев, обработка материалов и т.п.);

Не всегда есть обоснованные выводы из выполненной работы.

Жюри номинации «Туристско-краеведческий поход подготовило небольшие рекомендации по краеведческой работе, которые следует учитывать при подготовке отчета:

Описание проделанной в походе краеведческой работы должно быть сделано в соответствии со структурой исследования (цели, задачи, методики, результаты работы, выводы).

Описание похода должно позволить оценить такие его характеристики, как:

· Общие цели похода;

· Логическое сочетание прохождения маршрута и выполнения краеведческой работы;

· Соблюдение в походе «Кодекса путешественников»;

· Обеспечение безопасности в походе;

· Педагогическая (воспитательная) составляющая;

· Степень самостоятельности участников.

Результаты краеведческой работы должны отражать личные наблюдения и исследования участников.

Желательно показывать краеведческий потенциал района похода, выявленный в результате прохождения маршрута и проводимой работы».

Заключение.

В библиотеке Сочинского городского Центра детского и юношеского туризма накоплено около трехсот отчетов о категорийных похода по пешеходному, горному и водному туризму. Это отчеты о походах сочинских туристов, совершенные за 30 лет по разным районам страны – Кавказ, Алтай, Крым, Туркмения, Хибины, Урал, Тянь-Шань… Если вы собираетесь идти в поход, узнайте – может быть, этот маршрут уже кем-то пройден, и хранящийся в библиотеке Центра отчет поможет вам лучше подготовиться к предстоящему путешествию.

Хочется обратить внимание педагогов, работающих по программам спортивного туризма, на то, чтобы при изучении темы «Составление отчета о походе», они в качестве наглядного материала использовали лучшие отчеты сочинских туристских групп. Изучение этой темы мы предлагаем проводить в библиотеке Центра, где ребята смогут увидеть разные отчеты и оценить их оформление и содержание.

К оформлению отчета о своем походе всегда следует относиться ответственно и стараться, чтобы он стал достойным завершением большой работы – вы мечтали, планировали свой поход, долго к нему готовились, прошли маршрут, прожили на нем кусочек жизни и вот теперь расскажете об этом всем. Пусть ваш отчет будет интересен и полезен тем, кто пойдет вслед за вами!