2020-08-05
60
3.1 Проведение защиты ВКР с применением ЭО и ДОТ осуществляется в устной форме (в форме online-беседы) с использованием сервиса проведения видеоконференций и online-встреч AdobeConnectPro либо TeamsMicrosoftOffice 365.
3.2 Секретарь ГЭК не позднее, чем за пять дней до даты проведениязащиты ВКР в личном кабинете обучающегося размещает:
- скан-копию утвержденного расписания;
- требования к техническому оборудованию, используемому обучающимся для прохождения защиты ВКР и инструкцию по подключению;
- напоминание о способе авторизации в AdobeConnectPro либо TeamsMicrosoftOffice 365;
- ссылку на видеоконференцию;
- контакты для связи;
- очередность защиты для каждого обучающегося.
3.3 Для размещения документации каждого обучающегося секретарь ГЭК создает курс под названием «ГИА, направление подготовки» в системе электронного обучения MOODLE, в котором размещает ВКР (в формате pdf), скан-копии или фото отзыва руководителя и консультанта (при наличии), рецензии (при наличии), подтверждения оригинальности текста ВКР, справки о результатах проверки текста ВКР на наличие заимствований. Доступ к перечисленным документам должны иметь только председатель, члены и секретарь ГЭК.
3.4 Подключение всех участников образовательного процесса к используемому сервису должно осуществляться за 30 минут до начала защиты ВКР.
3.5 Секретарь ГЭК контролирует подключение всех участников образовательного процесса и при отсутствии подключения у отдельных участников оказывает им консультационную помощь посредством телефонной связи. Если в течение 15 минут проблема с подключением не устраняется, обучающемуся предоставляется возможность подключиться по окончании последней защиты ВКР.
3.6 При подтверждении устойчивого соединения со всеми обучающимися секретарь ГЭК информирует председателя ГЭК о технической готовности к проведению защиты ВКР и включает режим видеозаписи (предварительно поставив об этом в известность обучающихся, председателя и членов ГЭК).
3.7 Председатель ГЭК сообщает о наличии кворума (необходимо участие не менее двух третей от численности состава ГЭК), представляет членов ГЭК, информирует о регламенте проведения защиты ВКР (временной регламент, последовательность действий обучающегося, очередность вопросов, задаваемых членами ГЭК, процедуру обсуждения, согласования и объявления результатов защиты ВКР). Также обучающимся поясняется их право на апелляцию.
3.8 Перед процедурой защиты ВКР секретарь ГЭК проводит процедуру идентификации личности обучающихся. Визуальная идентификация личности обучающегося осуществляется путем демонстрации перед web-камерой рядом с лицом обучающегося разворота документа с фотографией (паспорт, удостоверение личности). При прохождении процедуры идентификации обучающийся должен отчетливо произнести свои фамилию, имя и отчество.
3.9 Процедура защиты ВКР, как правило, носит публичный характер. По решению председателя ГЭК вопросы обучающемуся в ходе защиты могут задавать все присутствующие на заседании ГЭК.
3.10 После процедуры идентификации председатель ГЭК предлагает обучающемуся провести презентацию ВКР, озвучить доклад. После доклада обучающемуся задают вопросы.
3.11 В случае если в ходе защиты ВКР произошел сбой в работе оборудования и канала связи обучающегося, устранить который не удалось на протяжении более 15 минут, защита ВКР обучающегося прерывается.
3.11.1 В случае если аудио и видеосвязь обучающегося восстановлена позднее, обучающемуся предоставляется возможность завершить процедуру защиты по окончании последней защиты ВКР на текущем заседании ГЭК.
3.11.2 В случае если обучающийся не смог восстановить подключение и закончить процедуру защиты во время текущего заседания ГЭК, председатель ГЭК в конце заседания ГЭК вслух озвучивает ФИО обучающегося, описывает характер технического сбоя и фиксирует факт срыва защиты обучающегося по уважительной причине.
3.12 В случае если у кого-то из членов ГЭК либо секретаря возникли сбои в работе оборудования и канала связи на протяжении более 15 минут, председатель ГЭК оставляет за собой право отменить заседание ГЭК, о чем составляется акт. Данное обстоятельство считается уважительной причиной несвоевременной защиты ВКР. Обучающимся предоставляется возможность пройти защиту ВКР в другой день в рамках срока, отведённого на ГИА в соответствии с учебнымпланом.
3.13 Факт сбоя фиксируется в индивидуальном протоколе заседания ГЭК. Дата дополнительного заседания ГЭК доводится секретарем ГЭК до обучающегося (посредством личногокабинетастудента, электронной почты), а также до председателя, всех членов ГЭК, руководителей и консультантов ВКР.
3.14 После завершения процедуры защиты обучающихся секретарь ГЭК сообщает о возможности подключения к видеоконференции обучающихся, у которых произошел сбой в работе оборудования и (или) канала связи. В случае если такие обучающиеся есть, заседание ГЭК продолжается
3.15 В случае невозможности устранить сбой в работе оборудования и (или) канала связи у обучающегося в индивидуальном протоколе заседания ГЭК вносится запись «неявка по уважительной причине, в связи с невозможностью установления интернет-соединения».
3.16 В случае отсутствия подключения у обучающегося и/или невозможности установить с ним контакт в связи с невозможностью установления соединения создается отдельная видеоконференция в AdobeConnectPro либо TeamsMicrosoftOffice 365 с наименованием «Не явились на ГИА_направление подготовки», включается режим видеозаписи и председатель ГЭК вслух озвучивает ФИО каждого обучающегося с указанием причины его неявки на ГИА, если таковые известны. Обучающиеся, не явившиеся на государственный экзамен по уважительной причине, обязаны сообщить о причине неявки по любым каналам связи и предоставить скан-копии или фото подтверждающих документов, скриншот экрана технического средства не позднее следующего дня.
3.17 ГЭК проводит процедуру оцениваниязащит ВКР после окончания последней защиты ВКР на закрытом совещании (без осуществления видеосвязи с обучающимся).
3.18 Секретарь ГЭК фиксирует ход защиты ВКР в протоколах заседания ГЭК. При оформлении решений ГЭК в протоколах должно быть зафиксировано, что государственное аттестационное испытание проводилось посредством ЭО и ДОТ.
3.19 После фиксации результатов в протоколе видеосвязь с обучающимся возобновляется, председатель ГЭК объявляет результаты защиты ВКР и комментирует выставленные оценки, акцентируя внимание на типичных замечаниях. Информация о результатах ГЭК размещается также в личном кабинете обучающегося.
3.20 Видеозаписьзаседания ГЭК с применением ЭО и ДОТ хранится на выпускающей кафедре и является материалом, который может использоваться при апелляции обучающегося к процедуре защиты ВКР.
3.21 В случае наличия обучающихся, непрошедших защиту ВКР по причине невозможности установления интернет-соединения, назначается дата дополнительного заседания ГЭК (как правило не позднее 5 рабочих дней со дня защиты ВКР, на которой произошел технический сбой). Информация о дополнительном заседании доводится секретарем ГЭК до обучающегося (посредством личногокабинетастудента, электронной почты), а также до председателя, всех членов ГЭК, руководителей и консультантов ВКР.
