2020-08-05
85
Предварительная оплата аренды за пользование имуществом может осуществляться бюджетными и автономными учреждениями согласно заключенным договорам без каких-либо ограничений.
Подробнее о расчетах по выданным авансам (предоплате) см. раздел "Расчеты по выданным авансам".
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов
с арендодателями в случае предварительной оплаты аренды
| N | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| 1 | Перечисление аванса в счет предстоящей арендной платы за пользование имуществом | 0 206 24 560 | 0 201 11 610, <*> 0 201 27 610 <*> |
| 2 | Принятие к учету услуг по предоставлению имущества в аренду: - в части расходов, формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий | 0 109 X0 224 <**> 2 401 20 224 4 401 20 224 5 401 20 224 | 0 302 24 730 2 302 24 730 4 302 24 730 5 302 24 730 |
| 3 | Отражение сумм "входного" НДС | 0 210 01 560 | 0 302 24 730 |
| 4 | Списание аванса за аренду имущества | 0 302 24 830 | 0 206 24 660 |
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Для перевозки пациентов в рамках оказания платных медицинских услуг бюджетное учреждение здравоохранения в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автомобиля (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.
Бухгалтерские записи автономного учреждения по учету расчетов
с арендодателями в случае предварительной оплаты аренды
| N | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| 1 | Перечисление аванса в счет предстоящей арендной платы за пользование имуществом | 0 206 24 000 | 0 201 11 000, <*> 0 201 21 000, <*> 0 201 27 000 <*> |
| 2 | Принятие к учету услуг по предоставлению имущества в аренду: - в части расходов, формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий | 0 109 X0 224 <**> 2 401 20 224 4 401 20 224 5 401 20 224 | 0 302 24 000 2 302 24 000 4 302 24 000 5 302 24 000 |
| 3 | Отражение сумм "входного" НДС | 0 210 01 000 | 0 302 24 000 |
| 4 | Списание аванса за аренду имущества | 0 302 24 000 | 0 206 24 000 |
--------------------------------
<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Для ежедневной доставки студентов к месту проведения учебной практики автономное образовательное учреждение в качестве арендатора заключило с коммерческой организацией договор аренды автобуса (без экипажа). Согласно условиям договора арендная плата перечисляется авансом ежемесячно.
Корреспонденция счетов: Муниципальным автономным учреждением (детско-юношеской спортивной школой) заключен договор с собственником спортивного комплекса об аренде прыжкового бассейна в целях обеспечения учебно-тренировочного процесса в рамках выполнения муниципального задания.
5. Расчеты по работам (услугам) по содержанию имущества (счет 0 302 25 000)
На счете 0 302 25 000 "Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества" отражается кредиторская задолженность учреждения по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием (обслуживанием), ремонтом и реставрацией нефинансовых активов, в том числе:
- содержание в чистоте помещений, зданий, дворов, иного имущества (уборка и вывоз снега, мусора, твердых бытовых отходов; санитарно-гигиеническое обслуживание, мойка и чистка (химчистка) имущества (транспорта, помещений, окон и т.д.), натирка полов, прачечные услуги);
- ремонт (текущий и капитальный) и реставрация основных средств и других нефинансовых активов при условии, что данные работы не относятся к реконструкции, модернизации, дооборудованию;
- противопожарные мероприятия, связанные с содержанием имущества (например, зарядка огнетушителей);
- пусконаладочные работы "под нагрузкой";
- другие расходы по содержанию имущества (замазка, оклейка окон; заправка картриджей и др.).
У бюджетных учреждений указанные расходы относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.
На автономные учреждения Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н, не распространяются. Тем не менее рекомендуем ими руководствоваться в части определения видов расходов, отражаемых на счете 0 302 25 000.
Бухгалтерский учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, в том числе по работам (услугам) по содержанию имущества, регламентирован абз. 8 п. 128 Инструкции N 174н, п. 137 Инструкции N 183н.
Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов
по оплате работ, услуг по содержанию имущества
| N | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| 1 | Отражение задолженности за выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества: - в части расходов, формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - в части расходов, формирующих вложения в создание нефинансовых активов - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий | 0 109 Х0 225 <*> 0 106 ХХ 000 <**> 2 401 20 225 4 401 20 225 5 401 20 225 | 0 302 25 730 0 302 25 730 2 302 25 730 4 302 25 730 5 302 25 730 |
| 2 | Отражение сумм "входного" НДС | 0 210 01 560 | 0 302 25 730 |
| 3 | Перечисление оплаты за выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества | 0 302 25 830 | 0 201 11 610, <***> 0 201 27 610 <***> |
| 4 | Погашение задолженности за выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества через подотчетное лицо | 0 302 25 830 | 0 208 25 660 |
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<**> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
<***> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Физическое лицо (1982 года рождения) по договору гражданско-правового характера убирает мусор с территории бюджетного учреждения. Выплата ему осуществляется за счет собственных доходов учреждения в размере 7000 руб. ежемесячно. Указанные расходы признаются учреждением общехозяйственными.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения расходы на заправку огнетушителей?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения текущий ремонт автомобиля, используемого для оказания государственных услуг?
Корреспонденция счетов: В связи с засорением систем водоотведения и канализации в бюджетном учреждении поставщиком коммунальных услуг проведены внеплановые работы по их очистке. Указанные работы проведены помимо перечня технологических работ, предусмотренных договором на оказание коммунальных услуг.
Бухгалтерские записи автономного учреждения по учету расчетов
по оплате работ, услуг по содержанию имущества
| N | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| 1 | Отражение задолженности за выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества: - в части расходов, формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - в части расходов, формирующих вложения в создание нефинансовых активов - за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (в части расходов, не формирующих себестоимость готовой продукции (работ, услуг)) - за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (по содержанию недвижимого и особо ценного движимого имущества, приобретенного за счет средств учредителя) - за счет средств целевых субсидий | 0 109 Х0 225 <*> 0 106 ХХ 000 <**> 2 401 20 225 4 401 20 225 5 401 20 225 | 0 302 25 000 0 302 25 000 2 302 25 000 4 302 25 000 5 302 25 000 |
| 2 | Отражение сумм "входного" НДС | 0 210 01 000 | 0 302 25 000 |
| 3 | Перечисление оплаты за выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества | 0 302 25 000 | 0 201 11 000, <***> 0 201 21 000, <***> 0 201 27 000 <***> |
| 4 | Погашение задолженности за выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества через подотчетное лицо | 0 302 25 000 | 0 208 25 000 |
--------------------------------
<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.
<**> Применяются соответствующие группа и вид кода синтетического счета.
<***> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения текущее обслуживание сплит-системы? Сплит-система установлена для обеспечения нормальных условий труда в подразделении автономного учреждения, осуществляющем приносящую доход деятельность.
Корреспонденция счетов: В связи с засорением систем вентиляции здания автономного учреждения тополиным пухом специализированной организацией проведены работы по их очистке. Оплата работ произведена за счет собственных доходов учреждения и включена в состав общехозяйственных расходов учреждения.
Если работы (услуги)
