Расчеты за поставку основных средств (счет 0 302 31 000)

 

На счете 0 302 31 000 "Расчеты по приобретению основных средств" отражается кредиторская задолженность учреждения по оплате договоров на строительство, приобретение (изготовление) объектов основных средств, на реконструкцию, техническое перевооружение, расширение, модернизацию основных средств.

У бюджетных учреждений указанные расходы относятся на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ.

На автономные учреждения Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н, не распространяются. Тем не менее рекомендуем ими руководствоваться в части определения видов расходов, отражаемых на счете 0 302 31 000.

 

Подробнее об отражении в бухгалтерском учете операций с объектами основных средств (приобретение, строительство, реконструкция и т.п.) см. раздел "Основные средства" и подраздел "Учет вложений в основные средства" раздела "Вложения в нефинансовые активы".

 

Бухгалтерский учет операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками, в том числе за поставку основных средств, регламентирован абз. 8 п. 128 Инструкции N 174н, п. 139 Инструкции N 183н.

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения по учету расчетов

с поставщиками и подрядчиками

за поставленные основные средства,

выполненные работы по их реконструкции и т.п.

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение задолженности за приобретенные объекты основных средств (за выполненные работы по их реконструкции и т.п.)	0 106 X1 310 <*>	0 302 31 730
2	Отражение сумм "входного" НДС	0 210 01 560	0 302 31 730
3	Перечисление оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные объекты основных средств, выполненные работы по     реконструкции и т.п.	0 302 31 830	0 201 11 610, <**> 0 201 27 610 <**>
4	Погашение задолженности за поставленные основные средства через подотчетное лицо	0 302 31 830	0 208 31 660

 

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение массажного стола за счет средств субсидии, полученной на содержание учреждения? Дополнительно транспортной компании оплачена доставка стола.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение факса за счет средств от приносящей доход деятельности?

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения по учету расчетов

с поставщиками и подрядчиками

за поставленные основные средства,

выполненные работы по их реконструкции и т.п.

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Отражение задолженности за приобретенные объекты основных средств (за выполненные работы по их реконструкции и т.п.)	0 106 X1 000 <*>	0 302 31 000
2	Отражение сумм "входного" НДС	0 210 01 000	0 302 31 000
3	Перечисление оплаты поставщикам и подрядчикам за приобретенные объекты основных средств, выполненные работы по     реконструкции и т.п.	0 302 31 000	0 201 11 000, <**> 0 201 21 000, <**> 0 201 27 000 <**>
4	Погашение задолженности за поставленные основные средства через подотчетное лицо	0 302 31 000	0 208 31 000

 

--------------------------------

<*> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

<**> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение фехтовальной дорожки за счет средств субсидии, полученной на содержание учреждения? Дополнительно транспортной компании оплачена доставка дорожки.

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения реконструкцию железобетонного ограждения?

 

Если основные средства оплачены авансом

 

Предварительная оплата основных средств может осуществляться бюджетными и автономными учреждениями согласно заключенным договорам без каких-либо ограничений.

 

Подробнее о расчетах по выданным авансам (предоплате) см. раздел "Расчеты по выданным авансам".

 

Бухгалтерские записи бюджетного учреждения

по учету расчетов с поставщиками основных средств

в случае их предварительной оплаты

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Перечисление аванса в счет предстоящей поставки основных средств	0 206 31 560	0 201 11 610, <*> 0 201 27 610 <*>
2	Принятие к учету полученных основных средств	0 106 X1 310 <**>	0 302 31 730
3	Отражение сумм "входного" НДС	0 210 01 560	0 302 31 730
4	Списание аванса на расчеты с поставщиками основных средств	0 302 31 830	0 206 31 660

 

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения приобретение ноутбука за счет собственных доходов? Ноутбук будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку ноутбука предусмотрена предоплата.

 

Бухгалтерские записи автономного учреждения

по учету расчетов с поставщиками основных средств

в случае их предварительной оплаты

N п/п	Содержание операций	Номер счета
		по дебету	по кредиту
1	Перечисление аванса в счет предстоящей поставки основных средств	0 206 31 000	0 201 11 000, <*> 0 201 21 000, <*> 0 201 27 000 <*>
2	Принятие к учету полученных основных средств	0 106 X1 000 <**>	0 302 31 000
3	Отражение сумм "входного" НДС	0 210 01 000	0 302 31 000
4	Списание аванса на расчеты с поставщиками основных средств	0 302 31 000	0 206 31 000

 

--------------------------------

<*> Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

<**> Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

 

Ситуации из практики:

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение сервера за счет собственных доходов? Сервер будет использоваться в приносящей доход деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Договором на поставку сервера предусмотрена предоплата.