Научно-исследовательская, издательская, научно-методическая деятельность, использование документов фондов

Важную роль в организации деятельности РГАДА играют совещательные органы и, прежде всего, дирекция, собирающаяся в соответствии с годовым планом заседаний ежемесячно и коллегиально рассматривающая наиболее важные вопросы основной деятельности.

Кроме дирекции в архиве действуют Научный совет и экспертно-методическая комиссия. Заседания Научного совета протоколами не оформляются, что осложняет объективную оценку эффективности его работы.

Часто в архиве проводятся семинары, лекции, где встречаются историки-архивисты и делятся результатами своих исследований.

Создаются новые разделы для удобства пользователей, например раздел «Базы данных», в котором представлены созданные на основе материалов РГАДА базы данных или ссылки на них.

Также, есть и прейскурант платных услуг, которые выполняет архив, например: проведение обзорных и тематических экскурсий по архиву с показом архивных документов, печатных изданий, подготовка историко-документальной выставки и организация кино-, телесъемок, радиопередач, фотосъемок на территории архива.

Есть и возможность обратиться с запросом в РГАДА. Для этого необходимо изложить в письменной форме сущность запроса, снабдив письмо всей известной по данному вопросу информацией.

Большим плюсом архива является наличие библиотеки, которая хранит 210 тыс. ед. хр., XV–XX вв.

Библиотека архива сформировалась из библиотек МГАМИД, МАМЮ, Синодальной типографии, личных библиотек коллекционеров и ученых (Г.Ф. Миллера, Ф.Ф. Мазурина, М.А. Оболенского, Д.Я. Самоквасова и др.), является хронологически старейшим книгохранилищем Москвы (собрание МГАМИД восходит к библиотеке Посольского приказа).

Также стоит отметить и то, что работниками архива практически ежемесячно публикуются статьи, справочники, создаются проекты, цифровые копии фондов, описей, что является достаточно сложной и объемной работой.

Новости архива, готовящиеся проекты

Самое важное из последних новостей архива - начало программы по массовой оцифровке фондов архива. Также, из последних подготовленных проектов стоит отметить проект - Геоинформационную систему «Источники по исторической географии Бежецкого Верха». Авторы проекта - А. А. Фролов и А. А. Голубинский, издаются сборники и статьи (последняя вышедшая статья датируется 2019 годом). Архив также продолжает обрабатывать запросы граждан, но в связи с распространением коронавируса наступил период закрытия читальных залов РГАДА, а прием запросов и требований приостановлен. О готовящихся проектах пока не известно.

Общая характеристика архива и сайта архива

Можно сделать вывод - архив древних актов (РГАДА) - это хранилище бесценных документов, в котором можно найти материалы по истории нашей страны, отдельно взятого ее региона или населенного пункта, а также по истории своей семьи и рода, не зависимо от того, к какому сословию принадлежали Ваши предки.

Однако работа с его документами для человека, не имеющего специального образования, значительно осложнена: пугают объемы архивных материалов, несовершенство поискового аппарата, сами тексты, написанные устаревшим языком и трудночитаемым почерком XVII – XVIII столетий. Но в первую очередь, для многих архив недоступен из-за того, что расположен в Москве. Поиск необходимых сведений может занять не один месяц и даже не год.

О сайте архива можно сказать следующее: большим плюсом сайта Российского государственного архива древних актов (РГАДА) является то, что на сайте в данный момент представлено: 5206 описей в электронном виде и 672101 изображений, и уточнено на главное странице, что ведется оцифровка и других описей. Положительно необходимо оценить и то, что на сайте без какого-либо разрешения на доступ, регистрации и т.п. доступны оцифрованные описи которые можно найти даже по названию, например, не зная номер описи или фонда. В свободном доступе находятся также и коллекция уникальных единиц хранения. Также, на сайте доступно изложена информация о том, как возможно добраться до архива, время работы, рабочие телефоны отделов, и почта архива, куда можно обратиться через сеть интернет, чтобы подать запрос.

Но в качестве главного недостатка необходимо выделить неудобный интерфейс сайта. Например, главная страница содержит большое количество несистематизированной информации, написанной одинаковым шрифтом. Нет названий многих фондов, которые неудобно искать не зная номер описи или фонда. Также нет никакой информации о готовящихся проектах или выставках в архиве.