Техническое оснащение системы управления, распределение техники между работниками и ее функциональное использование

Управление современным сложным высокомеханизированным производством может быть достаточно эффективным только при условии оснащении его разнообразной организационной и вычислительной техникой.

У каждого сотрудника в отделах управления необходим быть компьютер, принтер хотя бы 1 на всех, телефон, чтобы обеспечить связь с другими отделами, факс, калькулятор. Он необходим для сбора информации, обработки данных, написания отчета и т.д.

Пример в ОЭА 6 человек: у каждого свой компьютер, 2 принтер на всех, 1-й у сотрудников, 2-й лично у начальника отдела. И у начальника отдела находится факс.

1.5.7 Информационная нагрузка звеньев управления, объемы информации концентрируемой в тех или иных звеньях системыуправления

Самая большая информационная нагрузка налагается на экономическое управление, включающее в себя отделы:

планово-экономический: здесь находятся законодательные, рекомендательные, справочно-информационные и др. документы по технико-экономическому планированию и ценообразованию; основные показатели техпромфинплана, цены на внутризаводской оборот, а также отпускные цены на продукцию и услуги сторонним организациям; смета затрат на производство продукции, расчет прогнозируемой прибыли по предприятию; план производства продукции для расчета показателей по труду и з.п., данные для начисления премии по условия и м показателям премирования работающих; план производства продукции в натуральном выражении,

отдел экономического анализа: содержит аналитические, справочно-информационные и другие материалы по функциям отдела;

отделы: охраны окружающей среды: информация об объемах заполнения шламохранилищ на планируемый год с разбивкой по кварталам, расчет платы за выбросы в атмосферу загрязняющих веществ

главного энергетика: балансы потребления топливно-энергетических ресурсов на соответствующий планируемый период.

Информационная нагрузка и объемы используемой информации может определяться коэффициентом эффективности использования информации:

 

К_эфи = J_эф.исп /J_вход , (3)

 

где J_эф.исп – количество случаев эффективного использования документа (показателя);

J_вход – информация на входе.

Для расчета этого показателя можно взять количество документов, проходящих в организации за определенный период времени (за день).

Получим: К_эфи=120/150=0,8

Значение этого показательно приблизительное, так как определение эффективного использования конкретного документа (показателя) носит специфический характер. Однако, полученный результат, тем не менее, говорит о высокой эффективности использования информации, что имеет большое значение в работе любой организации.

 

Организационная культура, нормы и ценности, модели поведения, обычаи, нравы, ожидания, которые лежат в основе организационного поведения

Пунктуальность: все обязаны приходить вовремя - это главное качество порядочного и целеустремленного человека.

На обед ходить по договоренности. Разговоры сугубо на рабочие темы. Порядочность. Ответственность. Все должно быть сделано в указанные сроки. Усердность. Усидчивость. “Болеть ” за выполнение общей цели предприятия.

Организовываются: корпоративы, для боле тесного общения в не рабочей обстановке; выезды на экскурсии; походы; посещение концертов и театров; экскурсии; поездки в санатории оздоровительные по льготным путевкам.

 

Оценка управленческого персонала

 

Таблица 16 Факторы, определяющие управленческий потенциал

Наименование фактора	Оценка влияния
	Сильное	Умеренное	Слабое
1. Отношение к изменениям 2.Профессиональная квалификация и мастерство в проектировании и анализе рынка и т.п. 3.Умение решать проблемы, относящиеся к проведению организационных изменений 4.Мотивация участия в стратегической деятельности 5.Способность преодолевать возникающие трудности	+   +     +	+ +

(«+» если есть, «-» если нет).

 

Сильные и слабые факторы внешнего окружения. Состояние факторов внутренней среды предприятия (организации)

Анализ внешней среды объекта

– экономические:

1) обесценивание денег. Т.е. увеличивается темп инфляции.

Необходимо отслеживать за ростом цен на рынке. И делать так, чтобы стоимость нашей продукции не превышала мировые цены и была соотносимой по стоимости, т.е. чтобы ее потребители были в состоянии приобрести.

2) Налоги

Можно выводить прибыль предприятий в оффшорные предприятия (т.е., которые расположены на территории где действует льготное налогообложение).

– политические:

1)увеличение таможенных пошлин

Увеличение экспортных пошлин, что отрицательно скажется на прибыли компаний, акциях и инвестиционной привлекательности.

Может провести соглашение или разработать договор, при котором таможенные пошлины будут уменьшаться, например, если часто именно через этот таможенный пост будут проходить поставки.

2)неблагоприятная политика правительства

Выделение средств на поддержание предприятия государством, выполнение гос. программ => увеличение прибыли.

– рыночные

1) Зависимость результатов деятельности от конъюнктуры мировых цен на продукцию. Сегодня порядка 80 % продукции калийной компаний поставляется на экспорт. Снижение цен, снижение спроса, пересмотр долгосрочных контрактов с поставщиками привело к существенному сокращению производства продукции.