Протокол ЦЭК (ЭК)______________ Протоколом ЭПМК Агентства
_______________________________ по делам архивов Пермского
(наименование организации) края
от _____________№_____________ от ______________№ ______
ПРИЛЖЕНИЕ № 4
Форма годового раздела описи дел личному составу
________________________ | УТВЕРЖДАЮ | |
(наименование организации) | Наименование должности | |
руководителя организации | ||
Подпись Расшифровка подписи | ||
Дата |
ФОНД №____________
ОПИСЬ №___________
дел по личному составу
за _______________ год
№ п/п | Делопроизвод ственные индексы или номера по старой описи | Заголовок дела | Дата дела (тома, части) | Срок Хранения (тома, части) | Кол-во листов | Приме- чания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данный раздел описи внесено ___________________________________ дел,
с № _________ по № _________, в том числе:
литерные номера: _______________________
|
|
пропущенные номера:____________________
Наименование должности
составитель описи подпись Расшифровка подписи
начальник отдела кадров
(инспектор по кадрам) подпись Расшифровка подписи33
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)______________ Протоколом ЭПМК Агентства
_______________________________ по делам архивов Пермского
(наименование организации) края
от _____________№_____________ от ______________№ ______
ПРИЛЖЕНИЕ № 5
Форма описи фотодокументов организации
ОПИСЬ№ ______________ | УТВЕРЖДАЮ | |
________________________ | Наименование должности | |
(название описи) | руководителя организации | |
___________________ годы | ||
Подпись Расшифровка подписи | ||
Дата |
Номер ед. хр. | Производ- ственный номер | Заголовок (аннотаци) Документа (название диафильм) | Автор съемки | Дата съемки | Место съемки | количество кадров па- норамной съемки | Состав текстовой сопр.документации | примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В данный раздел описи внесено _________________________________ ед. хр.
с № _________ по № _________, в том числе:
литерные номера: ___________, пропущенные номера________________ и
и текстовая сопроводительная документация к ним.
Наименование должности
составитель описи подпись Расшифровка подписи
|
|
Заведующим архивом подпись Расшифровка подписи
организации
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)______________ Протоколом ЭПМК Агентства
_______________________________ по делам архивов Пермского
(наименование организации) края
от _____________№_____________ от ______________№ ______
ПРИЛОЖЕНИЕ №6
Форма описи фотодокументов, составленной в архиве
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПМК Агентство
По делам архивов Пермского
Края
От____________№________
Номер ед. хр. | Производ- ственный номер | Заголовок (аннотаци) Документа (название диафильм) | Автор съемки | Дата съемки | Место съемки | количество кадров па- норамной съемки | Состав текстовой сопр.документации | примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
В данный раздел описи внесено_________________________________ ед.хр.
с № __________ по № __________, в том числе:
литерные номера: ____________, пропущенные номера __________ и
наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата