Формування пакетів звітності

     Наступний етап роботи з комплексом – формування пакетів звітності в електронному вигляді, та їх відправка до Державного органу. Сформовані пакети можуть бути експортовані на електронні носії (дискети) або відправлені електронною поштою. В разі відправки звітності електронною поштою, документи можна або відправляти одразу ж після формування по одному, або формувати пакет звітності, та відправляти звіти загальним пакетом. Експорт звітності на електронні носії здійснюється тільки пакетом (який, до речі, може містити в собі дані тільки одного документа).

     Для створення пакету звітності необхідно натиснути кнопку “ ” (“ Показати реєстр пакетів звітності ”) в панелі інструментів Головного вікна, або обрати пункт меню “ Програми ” / “ Реєстр пакетів ”. В “ Реєстрі пакетів ” міститься систематизована за звітними періодами інформація про статуси пакетів звітності, їх кількість, властивості та склад. Щойно створені пакети отримують статус “ Вихідні ”. В одному звітному періоді можна створювати кілька вихідних пакетів. Пакети, які були відправлені електронною поштою, або експортовані на дискету, отримують статус “ Відправлені ”. Дані про статуси пакетів наведені у верхній панелі вікна. Середня панель містить дані про властивості пакетів: дату та час створення, звітний період, а для відправлених пакетів – найменування адресата та його адреса електронної пошти. В нижній панелі міститься перелік звітних форм, що входять до складу сформованого пакету.

     Для формування нового пакету необхідно обрати потрібний звітний період, та натиснути кнопку “ ” (“ Створити новий пакет… ”), або обрати в меню “ Пакет ” / “ Створити… ”. Відкриється вікно “ Створення нового пакету ”, в якому необхідно встановити розділ та групу звітності, а також обрати ті форми звітності, які потрібно помістити в новий пакет. Для формування пакету необхідно встановити курсор на потрібний документ, та натиснути кнопку “ Додати ”, і цей документ одразу ж з’явиться в панелі “ Вибрані документи ”. Якщо в пакет помилково був доданий зайвий документ, для його видалення необхідно відмітити його курсором, та натиснути кнопку “ Видалити ”. Після формування складу пакету необхідно натиснути кнопку “ ОК ”, що призведе до формування пакету, та його відображення в “ Реєстрі пакетів ”.