Підготовка річного фінансового плану

Згідно до Наказу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України № 137 (від 27 травня 2003 року), керівники державних підприємств, а також господарських товариств з державним пакетом акцій більше 50 відсотків, повинні подавати проекти фінансових планів відповідним органам управління, разом із пояснювальною запискою з відповідним обґрунтуванням (виходячи з аналізу господарської діяльності підприємства в поточному році, а також показників господарської діяльності та розвитку підприємства на плановий рік). Такий фінансовий план складається на рік з розбивкою за кварталами. Фінансовий план на майбутній рік подається не пізніше 1 травня поточного року. Після цього, вже в наступному році, відповідні підприємства формують щоквартальні звіти про виконання цього фінансового плану, та подають їх (з відповідними поясненнями) до органів управління, у терміни, встановленні для подання фінансової звітності.

Програмний комплекс “БЕСТ ЗВІТ ПЛЮС” дозволяє готувати такі звіти, та подавати їх в електронному вигляді на дискеті (разом з паперовими носіями), або надсилати їх органам управління засобами електронної пошти (E-mail). Причому Користувачі можуть зберігати ці звіти на магнітному носієві і в Демонстраціїному режимі програми, тобто не вводячи Ліцензійний код, що дозволить будь-якому Користувачеві використовувати наш програмний комплекс для підготовки цих форм звітності безкоштовно.

Формувати річний фінансовий план на майбутній рік рекомендується таким чином: в Головному вікні програмного комплексу необхідно натиснути кнопку “ ” (“ Створити документ (Ctrl+N) ”), або обрати пункт меню “ Документ ” / “ Створити… ”. Відкриється вікно “ Створення документа ”, в якому в дереві доступних бланків потрібно обрати розділ “ Міністерство економіки ”, а в ньому групу “ Фінансова звітність ”. Після цього в панелі інструментів необхідно встановити період “ Рік ”, та обрати поточний рік. Це призведе до появи у колонці праворуч переліку бланків, серед яких необхідно знайти та створити форму “Фінансовий план підприємства” (код S3000102). Цю форму необхідно заповнити, перевірити, надрукувати, та експортувати на диск 3,5 (А:), або відправити органу управління електронною поштою. Для підготовки у майбутньому році щоквартальних звітів про виконання фінансового плану, Користувачеві необхідно буде у групі “ Фінансова звітність ” вибрати відповідний рік, а в ньому, в залежності від ситуації, обирати відповідні періоди: “ І квартал ”, “ ІІ квартал ” тощо, та створювати потрібну форму “Показники виконання фінансового плану” за кожний конкретний період. Цю форму також необхідно заповнити, перевірити, надрукувати, та експортувати на диск 3,5 (А:), або відправити органу управління електронною поштою.