Составление и оформление кадровой документации

Цель практической работы:

Научить студентов составлению и оформлению кадровой документации.

Ожидаемый результат:

Навык составления и оформления кадровой документации посредством шаблонов и образцов типовых документов.

Описание ситуации. Своевременное и юридически правильное информационное обеспечение управления персоналом является основой эффективной работы всего предприятия. Виды документов по функциям и задачам управления персоналом включены в Общероссийский классификатор управленческой документации. Составление и оформление документов по персоналу осуществляется в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Оформление кадровой документации продолжает занимать большую часть рабочего времени специалистов служб персонала и нередко доставляет серьезные неприятности при проверках и конфликтных ситуациях.

Для сокращения времени на обработку документов и исключения штрафных санкций по результатам проверок необходимо иметь четкое представление о составе кадровых документов, а также порядке их оформления и применения в конкретных процедурах, связанных с управлением персонала. Необходимо добиться действенности каждого кадрового документа. Для этого необходимо, прежде всего, определить цель, задачи документа и изучить методику процедуры его создания и использования.

Примечание: регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с Конституцией РФ осуществляется Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права: федеральными законами; указами Президента РФ;, постановлениями РФ и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; конституциями, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации; актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.

Постановка задачи. Необходимо определить цель, задачи ниже предложенных документов, рассказать о процедуре их создания и применения, выполнить практическое задание, касающееся содержания документа, пользуясь электронной раздаткой.

Ситуации. Определите цели и задачи Правил внутреннего трудового распорядка, опишите методику создания и применения данного документа.

Определите цели и задачи штатного расписания, опишите методику создания и применения данного документа, в шаблон документа внесите информацию о структурном подразделении (секретариат).

Определите цели и задачи Графика отпусков, опишите методику создания и применения данного документа. Заполните шаблон документа необходимой информацией (на примере секретариата).

Определите цели и задачи Трудового договора, опишите методику создания и применения данного документа. Определите дополнительные условия трудового договора, не ухудшающие положение работника.

Определите цели и задачи Трудовой книжки работника, опишите методику создания и применения данного документа. Внесите записи на основании приказов по личному составу: о приеме на работу, перемещении по службе, увольнении.

Определите цели и задачи Личного дела работника, опишите методику создания и применения данного документа. Определите перечень документов, помещаемых в личное дело.

Определите цели и задачи Личной карты Т-2, опишите методику создания и применения данного документа.

Заполните раздел об образовании.

Примечание: каждый, предложенный выше документ, способствует обеспечению конкретной функции кадровой службы.

Документационное обеспечение деятельности кадровой службы представлено в образце 3.

Образец 3. Документирование деятельности кадровой службы

№	Наименование трудовой функции	Необходимые документы
	Оформление организации труда работников	Коллективный договор Устав (положение) организации Правила внутреннего трудового распорядка Положение о подразделении Должностная инструкция Структура и штатная численность Штатное расписание Приказ о распределении обязанностей между руководством
	Заключение трудового договора и оформление приема на работу	Трудовой договор Заявление о приеме на работу Приказ о приеме на работу Личный листок по учету кадров Дополнение к личному листку по учету кадров Автобиография Резюме
	Оформление перевода на другую работу	Заявление о переводе на другую работу Представление о переводе на другую работу Приказ о переводе на другую работу
	Оформление предоставления отпусков работникам	График отпусков Заявление о предоставлении отпуска Приказ о предоставлении отпуска
	Оформление поощрения работников	Представление о поощрении Приказ о поощрении
	Оформление наложения дисциплинарных взысканий на работников	Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины Приказ о наложении дисциплинарного наложения
	Оформление аттестации работников	Приказ о создании аттестационной комиссии и проведении аттестации Представление на аттестацию работника График проведения аттестации Протокол заседания аттестационной комиссии Аттестационный лист Примерный перечень показателей для оценки квалификации работника Приказ об утверждении итогов аттестации
	Оформление учета использования рабочего времени	График предоставления дополнительных дней отдыха Заявления об установлении (отмене) неполного рабочего времени Заявка о проведении сверхурочных работ Протокол заседания выборного профсоюзного органа Приказ проведении сверхурочных работ Журнал учета сверхурочных работ Сводный журнал учета сверхурочных работ
	Оформление привлечение работников в выходные дни	Приказ о привлечении к работе в день (дни) отдыха Заявление об отгуле (ах) Распоряжение о представлении отгула (ов)
	Оформление служебных командировок	Программа командировки Приказ о командировании Командировочное удостоверение Журнал учета работников выбывающих и прибывающих в командировки Отчет о командировке Авансовый отчет
	Прекращение трудового договора и оформление увольнения с работы	Заявление об увольнении; Приказ об увольнении; Представление о расторжении трудового договора; Протокол выборного профсоюзного органа.

Методические указания. Студенты делятся на группы, им предлагается один из перечисленных документов, они выполняют поставленную перед ними выше задачу. Затем представитель каждой группы предлагает выполненное задание для обсуждения всей группой под руководством преподавателя.

Самостоятельная работа 1. Разработать личные документы, необходимые для заключения трудового договора с работодателем, используя образцы электронной раздатки:

· Анкета

· Автобиография

· Резюме

· Характеристика

· Заявление о приеме на работу

Самостоятельная работа 2. Необходимо сформировать на себя личное дело, посредством заполненных документов предложенного списка:

· Внутренняя опись документа дела.

· Дополнение к личному листу по учету кадров (дополнение к анкете).

· Личный листок по учету кадров (анкета).

· Автобиография.

· Копии документов об образовании.

· Копия документа (или выписка из него) об утверждении в должности.