Орган по сертификации в Национальной системе сертификации может создаваться при организации, имеющей статус юридического лица. При этом организация должна быть независимой от сторон, заинтересованных в результатах сертификации, располагать необходимыми средствами для обеспечения проведения работ по сертификации.
Независимость органа определяется отсутствием совместной хозяйственной деятельности в области разработки, производства, реализации, ремонта и технического обслуживания продукции.
В качестве органа по сертификации могут быть аккредитованы организации государственной формы собственности, специально созданные для проведения таких работ, а по решению Республиканского органа по сертификации — и любой другой формы собственности.
Организация, претендующая на аккредитацию в качестве органа по сертификации, должна располагать следующими необходимыми средствами и документацией на процедуры, позволяющими проводить работу по сертификации:
|
|
- экономическими средствами, обеспечивающими проведение работ по сертификации;
- оптимизированной организационной структурой;
- квалифицированным, прошедшим специальную подготовку персоналом;
- документированной системой качества и организационно-методическими документами, устанавливающими правила и порядок проведения работ по сертификации;
- актуализированным фондом нормативных документов на продукцию и методы испытаний в соответствии с областью аккредитации.
Основными функциями органа по сертификации являются:
- организация и проведение работ по сертификации;
- разработка и актуализация организационно-методических документов;
- организация подготовки и повышения квалификации персонала;
- контроль функционирования и совершенствование внутренней системы качества;
Координацию, методическое руководство и контроль за деятельностью органа осуществляет Республиканский орган по сертификации.
Персонал органа по сертификации. Формирование органа по сертификации возможно при наличии персонала достаточной численности (не менее трех экспертов-аудиторов по качеству), который имеет специальную профессиональную подготовку, технические знания и опыт работы, необходимые для выполнения предлинных функций.
Требования к образованию, квалификации, стажу работы по специальности, должностные обязанности, права и ответственность всех сотрудников органа по сертификации устанавливаются должностными инструкциями, которые утверждаются руководителем органа по сертификации. Должностные инструкции пересматриваются в случае изменения квалификационных требований или функциональных обязанностей сотрудника.
|
|
Функции персонала органа по сертификации заключаются в:
1) проведении экспертизы представленных заявителем материалов на соответствие требованиям стандартов, применяемых при сертификации;
2) анализе документации (нормативной, конструкторской, технологической) на продукцию;
3) разработке программ проведения работ;
4) проведении комплекса работ по сертификации продукции;
5) рассмотрении официальных протоколов сертификационных испытаний и документов по оценке состояния производства;
6) проведении экспертизы иностранных сертификатов соответствия и выработке предложений об их признании;
7) разработке программ инспекционного контроля за сертифицированной продукцией и их реализации;
Для достижения высокого качества работ по сертификации все сотрудники органа по сертификации не реже одного раза в три года повышают свой технический уровень и профессиональное мастерство путем:
— целенаправленного обучения в учебных учреждениях, определенных Республиканским органом по сертификации для подготовки и повышения квалификации экспертов-аудиторов, а также в международных, межгосударственных и национальных организациях, занимающихся подготовкой специалистов;
— участия в работе семинаров, конференций, симпозиумов в соответствии с планом работы органа по сертификации.
В работах по сертификации принимают участие персонал Республиканского органа по сертификации, органы по сертификации конкретных видов продукции, услуг, систем качества, персонала, специалисты предприятий-изготовителей, поставщики продукции.
Главными участниками работ являются эксперты-
аудиторы — лица, аттестованные на право проведения одного или
нескольких видов работ в области сертификации.
Экспертами-аудиторами могут быть специалисты различных областей деятельности, которые имеют соответствующую теоретическую и профессиональную подготовку, обладают комплексом необходимых личных качеств и аттестованы Республиканским органом по стандартизации, метрологии и сертификации.
Эксперт-аудитор по качеству должен иметь высшее образование и практический стаж работы после окончания высшего учебного заведения не менее четырех лет, из них не менее двух лет в области обеспечения качества.
Эксперт-аудитор осуществляет свою деятельность в одном из следующих направлений:
v сертификация продукции;
v сертификация услуг;.
v сертификация систем качества;
v сертификация персонала.
После соответствующей подготовки он может быть аттестован на право проведения работ по нескольким направлениям.
Для руководства работ по сертификации из числа экспертов-аудиторов назначается главный эксперт-аудитор по качеству, который наделяется полномочиями принимать окончательные решения по проведению проверки. Он несет полную ответственность за все этапы проверки, определяет квалификационные требования к экспертам-аудиторам по качеству, распределяет обязанности между участниками проверки, разрабатывает программу проверки. Главный эксперт-аудитор обязан своевременно информировать проверяемого о наличии опасных несоответствий и незамедлительно в четкой, ясной, убедительной и достаточно краткой форме представлять отчет о проверке.
Аттестация эксперта-аудитора по качеству. Аттестацию эксперта-аудитора по качеству проводит комиссия по аттестации Республиканского органа по сертификации. К моменту аттестации, соискатель должен иметь необходимую теоретическую и профессиональную подготовку.
Для аттестации эксперта-аудитора установлены требования к минимально допустимому количеству процедур сертификации, проведенных в том направлении экспертной деятельности,. по которому аттестуется соискатель. Для эксперта-аудитора по сертификации продукции или услуг устанавливается пять обязательных аудитов, по сертификации систем качества — четыре, включая анализ документации, фактическую деятельность по проверкам и подготовку отчетов о них, по сертификации персонала — три.
|
|
При положительных результатах аттестации Республиканский орган по сертификации выдает сертификат, который дает право проведения работ в заявленной области.
Работа эксперта-аудитора по качеству оценивается каждые три года. При переаттестации анализируется его деятельность за предыдущий период. Результаты переаттестации ложатся в основу принимаемого решения о продлении (аннулировании) сертификата.
Аннулирование сертификатов экспертов-аудиторов. Сертификат эксперта-аудитора по качеству может быть аннулирован Республиканским органом по сертификации в случае повторных грубых нарушений при проведении проверок, связанных с непрофессионализмом, необъективностью, несоблюдением конфиденциальности информации, нарушением этических норм и правил, а также при прекращении практической деятельности в течение трех лет. О принятом решении эксперт- аудитор уведомляется письменно. Он исключается из Реестра Системы и обязан возвратить аннулированный сертификат в орган, его выдавший.