Система показателей эффективности использования трудовых, материальных ресурсов и основных средств

 

Производительность труда - важнейший показатель эффективности производства, а её повышение - главный фактор экономического роста.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим относятся: среднегодовая, среднедневная, среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоёмкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за единицу времени.

Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка одним работающим, определяемая отношением объёма выпуска продукции к среднесписочной численности промышленного производственного персонала (ППП)

 

ГВ = V/ППП

 

Различают 3 метода определения выработки: стоимостный; натуральный; трудовой (час, норма час).

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его трат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях:

1. Выявление потерь рабочего времени;

2. Непроизводительного его использования.

К причинам, вызывающим сверхплановые потери рабочего времени, относятся:

Непланируемые потери рабочих дней - прогулы, отпуска с разрешения администрации, однодневные простои, внутрисменные потери из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности.

Кроме выявления потерь рабочего времени в процессе анализа устанавливается эффективное его использование.

К непроизводительному использованию рабочего времени относят: время, затраченное на брак продукции, его исправление, различные отклонения от нормальных условий работы, а также отклонения от технологического процесса. Это скрытые потери. Непроизводительный расход времени возникает и при дополнительных затратах труда, вызванных использованием нестандартного сырья, менее производительного оборудования.

Основной задачей анализа численности работников является выявление возможности экономии труда, уменьшение численности за счет рационального использования рабочего времени, оборудования, повышения квалификации, снижения трудоёмкости при обеспечении запланированного роста производства и улучшении качества продукции.

Структура численности промышленно-производственного персонала (ППП) зависит от особенностей отрасли промышленности, номенклатуры изделий, специализации и масштабов производства.

Удельный вес каждой категории работников меняется с развитием техники и организации производства.

Кроме ППП предприятие может иметь непромышленный персонал: работников детских учреждений, жилищно-коммунального хозяйства.

Все рабочие делятся на: основных и вспомогательных.

К основным относятся рабочие, непосредственно создающие продукцию предприятия.

К вспомогательным - рабочие, обеспечивающие необходимые условия для производства, и рабочие вспомогательных цехов (инструментальных, транспортных, ремонтно-механических и т. д.).

Движение ППП и рабочих характеризуется следующими коэффициентами:

1.  Коэффициент по приёму - это отношение числа принятых работников к среднесписочной численности ППП;

2. Коэффициент по увольнению - это отношение числа уволенных работников к среднесписочной численности ППП;

.   Коэффициент общего оборота - это отношение численности поступивших и выбывших работников к среднесписочной численности ППП;

.   Коэффициент постоянства состава персонала предприятия - это отношение числа работников, проработавших весь год к среднесписочной численности ППП;

.   Коэффициент текучести кадров - это отношение числа уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности ППП.

Особое внимание должно быть обращено на показатель текучести. Высокая текучесть снижает уровень производительности труда по предприятию.

Основные причины текучести: неудовлетворенность характером труда, плохие жилищные условия, низкая заработная плата, отсутствие возможности профессионального роста.

Трудоёмкость - это затраты рабочего времени на единицу или весь объём изготовленной продукции.

Трудоёмкость единицы продукции (ТР) рассчитывается отношением фонда рабочего времени на изготовление определенного вида продукции (ФВР) к объёму его производства в натуральном измерении.

Полученный показатель - обратный среднечасовой выработке продукции (ВЧ).

 

ТР = ФВР / V

ВЧ = V / ФВР

 

Снижение трудоёмкости продукции - важный фактор повышения производительности труда. Рост производительности труда происходит за счет снижения трудоёмкости продукции, а именно за счет внедрения достижений науки и техники, автоматизации и механизации производственных процессов, совершенствования организации производства и труда.

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятиях, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.

С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня её оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста её оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов производства.

В процессе анализа осуществляют:

1. Контроль за использованием ФЗП;

2. Выявляют возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

ФЗП включает в себя: фонд оплаты труда (ФОТ), относимый к текущим издержкам и выплатам за счет средств социальной защиты, и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

ФОТ подразделяется на: переменную и постоянную части.

Переменная часть ФОТ изменяется пропорционально объёму производства продукции (заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии за производственные результаты и др.)

Постоянная часть ФОТ не изменяется при увеличении или спаде объёма производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная плата служащих по окладам, все виды доплат и др.)

Важное значение при анализе использования ФЗП имеет изучение данных о средней заработной плате работников предприятия, её изменении, а также о факторах, определяющих её уровень. Следует установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Если принцип опережения темпов роста производительности труда над темпами роста его оплаты не соблюдается, то происходит перерасход ФЗП, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели:

Фондорентабельность - это отношение прибыли к среднегодовой стоимости ОПФ;

Фондоотдача - это отношение стоимости произведенной или реализованной продукции к среднегодовой стоимости ОПФ;

Фондоёмкость - обратный показатель фондоотдачи. Он определяется отношением среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной или реализованной продукции;

Фондовооруженность труда - это отношение среднегодовой стоимости ОПФ к числу рабочих в наибольшую смену. Она отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда.

Удельные капитальные вложения на один рубль прироста продукции..

При анализе фондоотдачи фактический показатель сравнивается с плановым, а также с данными предшествующих периодов.

Повышения фондоотдачи можно добиться путем улучшения использования оборудования. При анализе проверяется обеспеченность предприятия оборудованием и полнота его использования.

В конечном итоге основная цель экономического анализа состоит в определении эффективности деятельности предприятия.

Система показателей распределяется на обобщающие показатели и частные.

Обобщающие показатели позволяют сделать вывод о повышении или снижении эффективности работы организации в целом. Частные показатели характеризуют эффективность использования отдельных видов ресурсов и затрат. Они представлены в системе для того, чтобы сделать вывод о том, что обусловило снижение или повышение отдельных видов ресурсов и затрат, т.е. выявить факторы и определить ресурсы повышения эффективности.

Существуют различные варианты исследования эффективности предприятий: предлагается исследовать единый обобщающий показатель либо систему показателей. Высказывается также мнение о необходимости выделения нескольких ведущих показателей эффективности.

На наш взгляд, комплексный подход к изучению эффективности деятельности предприятия требует преодоления ограниченности каждого из этих предложений. Разработка системы показателей не только не исключает, но и предполагает существование интегрального обобщающего показателя, находящегося в ограниченной взаимосвязи со всей их системой.

Этого подхода мы будем придерживаться в нашей работе и наряду с анализом обобщающего интегрального показателя, который позволит сделать вывод об общей эффективности предприятия, мы будем изучать систему частных показателей для выявления резервов повышения эффективности.

Экономический анализ эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия носит характер системного анализа.

Объектом анализа является хозяйственная деятельность предприятия.

Басовский Л. Е. в работе «Теория экономического анализа» [14] дает определение объекту экономического анализа.

Объектом изучения в экономическом анализе являются хозяйствующие субъекты экономики. Изучению подвергается такое явление, как хозяйствующий субъект, его хозяйственная система. Такими субъектами могут быть предприятия и организации любых форм бизнеса и хозяйственной деятельности. «Анализу подвергаются процедуры, методы, результаты хозяйственной деятельности субъекта, в том числе во взаимосвязи со средой, в которой он функционирует». В большей степени это относится к внутренней среде организации (к ее целям, структуре, задачам, технологиям, включая технику и работающих в организации людей) и ее микросреде (субъекты и силы внутри организации и вне ее, имеющие к ней непосредственное отношение, на которые она оказывает влияние). На макросреду организация, как правило, влиять не может.

Объект экономического анализа разносторонен, включает разнообразные системы, процессы и связи. Поэтому в конкретных случаях анализа та сторона, которая подвергается изучению - предмет анализа, - может быть различной. Предмет анализа определяется, прежде всего, его целями.

Предметом экономического анализа является система взаимосвязанных показателей эффективности. Экономические показатели характеризуют не только технические, организационные и природные условия производства, но и социальные условия жизни коллектива, внешнеэкономические связи предприятия, т.е. состояния рынков финансирования, купли и продажи. От всех этих условий зависит степень использования производственных ресурсов [13].

Задача системного анализа - рассмотреть все частные факторы, обеспечивающие более высокую эффективность деятельности.

Методика комплексного экономического анализа содержит следующие составные элементы:

· определение целей и задач экономического анализа;

· совокупность показателей для достижения целей и задач;

· схему и последовательность проведения анализа;

· периодичность и сроки проведения управленческого анализа;

· способы получения информации и ее обработки;

· способы и методы анализа экономической информации;

· порядок оформления результатов анализа и их оценка.

Существующие взаимосвязанные методы экономического анализа можно распределить на классические методы, включающие в себя сравнение, группировку, индексный метод и экономическо-математические методы, включающие в себя методы элементарной математики, классические методы математического анализа, методы математической статистики, эконометрические методы, методы математического программирования, методы экономической кибернетики, математической теории оптимальных процессов и эвристические методы.

Деятельность промышленного предприятия в значительной степени зависит от оснащенности основными фондами, их состояния и эффективности их использования.

Эффективность использования основных фондов измеряется показателями фондоотдачи и фондоемкости. Фондоотдача основных фондов устанавливается отношением объема выручки от реализации продукции (работ, услуг) к среднегодовой стоимости основных фондов.

Фондоемкость продукции есть величина, обратная фондоотдаче. Она характеризует стоимость основных средств (в копейках), приходящуюся на один рубль выручки от реализации продукции (работ, услуг).

Критерием эффективности использования основных фондов является максимальный выпуск продукции при минимальном использовании оборудования. Чем выше показатель фондоотадчи, тем эффективнее предприятие использует свои основные средства.

К основным факторам, влияющим на показатель фондоотдачи относятся: структура выпускаемой продукции; оценка основных производственных фондов; уровень инфляции; структура фондов и их состояние; технический уровень основных фондов и производства; степень использования основных фондов.

Наряду с показателями фондоотдачи (фондоемкости) определяют показатель материалоотдачи (материалоемкости).

Материалоотдача определяет влияние использования средств труда на объем производства и определяется отношением выручки от реализации к стоимости предметов труда. Материалоемкость - обратная величина материалоотдаче.

Критерием эффективности использования средств труда является доля амортизации в себестоимости продукции. Экономия на амортизации особенно ощутима при перевыполнении планов выпуска продукции при постоянной величине производственных фондов.

В хозяйственной практике при анализе состояния предприятия большое внимание уделяется также анализу эффективности использования оборотных средств (текущих активов), так как именно от скорости превращения их в денежную наличность зависит ликвидность предприятия и его шансы на успех.

Для измерения оборачиваемости оборотных средств используются следующие показатели:

) продолжительность одного оборота в днях. Она вычисляется по формуле

 

Од = (ОС * Д) / Ор,

 

где Од - продолжительность одного оборота в днях;

ОС - средний остаток оборотных средств;

Ор- оборот по реализации продукции (работ, услуг);

Д - количество дней в периоде;

) коэффициент оборачиваемости. Он характеризует число оборотов, совершенных оборотными средствами за изучаемый период. Этот показатель вычисляется по формуле:

 

КОБ = Ор/ ОС;

 

) Сумма оборотных средств, приходящаяся на один рубль реализованной продукции. Этот показатель принято называть коэффициентом закрепления (загрузки) оборотных средств. Он определяется по формуле:

 

КОБ = ОС / Ор;

 

Ускорение оборачиваемости оборотных средств означает экономию общественно необходимого времени и высвобождение средств из оборота. Это позволяет предприятию обходиться меньшей суммой оборотных средств для обеспечения выпуска и реализации продукции или при том же объеме оборотных средств увеличить объем и улучшить качество производимой продукции.

Факторами ускорения оборачиваемости оборотных средств являются оптимизация производственных запасов, эффективное использование материальных, трудовых и денежных ресурсов, сокращение длительности производственного цикла, сокращение сроков пребывания оборотных средств в остатках готовой продукции и в расчетах.

Эффективность использования трудовых ресурсов характеризует производительность труда, которая определяется количеством продукции, производимой в единицу рабочего времени или одним работником.

Для предприятия средняя выработка на одного работника определяется следующим образом:

 

     В

СВ = -------,

   Чсп

 

где - средняя выработка (производительность труда) на предприятии;

В - объем произведенной продукции в стоимостном или натуральном выражении (или объем реализации продукции);

Чсп - среднесписочная численность промышленно - производственного персонала, чел.

Упрощенно средняя списочная численность работников определяется как полусумма данных об их наличии на начало и конец отчетного периода.

 

    Чн +Чк

Чсп = ----------,

         2

 

Комплексная оценка хозяйственной деятельности представляет собой ее характеристику, полученную в результате комплексного исследования, т. е. одновременного и согласованного изучения совокупности показателей, отражающих все (или многие) аспекты хозяйственных процессов, и содержащую обобщающие выводы о результатах деятельности предприятия.

Для получения обобщающих комплексных оценок можно применять различные методы сведения различных показателей в единый интегральный показатель. В частности, интегральный показатель - коэффициент общей эффективности - можно определить как среднюю взвешенную арифметическую величину отдельных оценочных показателей эффективности и соответствующих коэффициентов весомости.

Преимущество описанного ниже метода состоит в простоте расчета и возможности выявления зависимости комплексной эффективности от использования основных видов ресурсов.

Для комплексной оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия используем следующую формулу:

 

                 О

Эх.д. = ------------------------,

       ОФ + ОС + ФОТ

 

где Эх.д. - комплексный показатель эффективности хозяйственной деятельности;

О - объем деятельности предприятия (выручка от реализации работ, продукции, услуг);

ОФ - среднегодовая величина основных средств;

ОС - среднегодовая величина оборотных активов;

ФОТ - расходы на оплату труда.

Показатель Эх.д. показывает сколько получено оборота с каждого рубля хозяйственного потенциала. Чем выше его значение, тем лучше осуществляется хозяйственная деятельность и эффективнее используются ресурсы.

Аналогичный показатель может быть исчислен и для комплексной оценки эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия - Эфин.

 

                 П

Эфин. = ------------------------,

          ОФ + ОС + ФОТ

 

где П - сумма прибыли по всем видам деятельности.

Для оценки эффективности трудовой деятельности (Этруд.) следует определить уровень производительности труда на каждый рубль средней заработной платы, также этот показатель может быть исчислен отношением объема деятельности к сумме расходов на оплату труда, т.е. дается оценка по зарплатоотдача.

Для обобщающей оценки эффективности всех сторон хозяйственной деятельности предприятия необходимо определить интегральный показатель эффективности хозяйствования - Эхоз.

 

/3

Эхоз. = (Эх.д.хЭфин.хЭтруд.)

 

Также, интегральный показатель эффективности всех ресурсов можно рассчитывать по формуле

 

ИЭр = (РО*В)1/2

 

Где РО - ресурсоотдача, руб. коп

В - валовой доход на руб. ресурсов.