2020-09-24
50
Практическое занятие № 1
История письменных коммуникаций в России
Возникновение письменности на Руси. Кирилл и Мефодий и русский алфавит.
Понятие делопроизводства, время и причины появления этой отрасли деятельности в России.
История развития системы документационного обеспечения в России: приказное, коллежское, исполнительное делопроизводство, делопроизводство советского периода, современная служба ДОУ.
Документ. Классификация. Функции. Понятие юридической силы документа.
Унификация и стандартизация. Понятие «стандарт». Категории стандартов.
Практическое занятие № 2
Документирование управленческой деятельности как специфическое направление деятельности организации.
Реквизиты управленческих документов и правила их оформления.
Реквизиты служебных документов с 1 по 15 согласно ГОСТу Р6. 30 – 2003. «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Расскажите об их расположении на документе и оформлении. Реквизиты служебных документов с 16 по 30 согласно ГОСТу Р6. 30-2003. Расскажите об их расположении на документе и оформлении.
Практическое занятие № 3
Составление и оформление организационных документов.
Положение как нормативный документ (реквизиты, структура текста, порядок составления).
Составление устава организации (реквизиты, структура текста, порядок составления и утверждения).
Должностная инструкция (реквизиты, структура текста, порядок составления и утверждения).
Договор. Виды договоров. Порядок составления и подписания договора.
Практическое занятие № 4
Составление и оформление распорядительных документов.
Составление приказа по основной деятельности (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Распоряжение (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Решение (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Указание (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Практическое занятие № 5
Документирование информационно-справочных материалов.
Справка (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Докладная и объяснительная записка (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Акт (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Протокол (реквизиты, порядок составления и подписания, требования к тексту).
Телеграмма и телефонограмма
Факс.
Практическое занятие № 6
Составление коммерческих писем
Коммерческие письма. Характеристика, языковые формулы:
Письмо-запрос, ответ на запрос;
Предложение (оферта), ответ на предложение, контр-оферта;
Рекламация, ответ на рекламацию.
Практическое занятие № 7
Современное деловое письмо
Классификация деловых писем.
Реквизиты деловых писем. Структура текста письма.
Рекомендации по стилистическому оформлению текста письма.
Характеристика деловых писем, использование языковых формул:
Письмо - просьба; Сопроводительное письмо; Письма - подтверждения; Письма - напоминания; Письма – сообщения; Письма - приглашения; Письма - благодарности;
Гарантийное письмо.
Практическое занятие № 8
Особенности оформления корреспонденции по
Внешнеэкономической деятельности.
Стандарты международной организации по стандартизации (ИСО)
(International Organization for Standardization, ISO):
Трактовка понятия «стандарт» по ИСО;
б) Различия в правилах оформления документов, установленных стандартами ИСО и российскими стандартами.
Реквизиты письма, место их расположения:
а) сведения об отправителе;
б) ссылки на индексы отправителя/получателя;
в) дата;
г) внутренний адрес;
д) указание на конкретное лицо, «К сведению»;
е) вступительное обращение;
ж) заголовок;
з) основной текст письма;
и) заключительная формула вежливости;
к) подпись;
л) указание на приложение;
м) указание на рассылку копий данного письма
Практическое занятие № 9
Документация по личному составу
Виды документов по персоналу предприятия.
Личное заявление, резюме
Приказы по личному составу: этапы составления, основания для издания приказа. Приказ о приеме на работу.
Трудовая книжка. Формулировки записей в трудовых книжках.
Командировочное удостоверение.
Автобиография, анкета.
Личное дело, личная карточка.
Практическое занятие № 10
Номенклатура дел. Архивное хранение дел.
Понятие номенклатуры дел. Реквизиты номенклатуры дел.
Содержательная часть номенклатуры дел. Что указывается в каждой графе номенклатуры?
Признаки заведения дел при формировании дел (6 признаков). Характеристика каждого признака.
Мероприятия по оформлению дел: полное оформление дел, частичное оформление дел.
Что такое экспертиза ценности документов. Сроки ее действия, выполняемая работа.
Форма описи дел постоянного и длительного сроков хранения.
Примерный перечень управленческих документов с указанием сроков хранения.
Список рекомендованной литературы
1. Айман, Т.О. Делопроизводство: Образцы документов. –/ Т.О. Айман. 2-е изд. – М.: Издательство РИОР, 2005.
2. Басаков, М.И.. Делопроизводство. / М.И. Басаков, О.И. Замыцкова. - Ростов н/Д, 2004.
3. Салазкина, Л.П. Основы делопроизводства. Требования к тексту документа. /Л.П. Салазкина. Кемерово, 2003.
4. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство. / М.В. Стенюков. - М., 2007.
Нормативные документы
1. ГОСТ Р6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 1997
2. ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документа, - М., 1990
3. ГОСТ 16.487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М., 1983
