2020-09-24
48
Документы изготавливают на бланках. Бланки предприятия изготавливаются типографским способом или с помощью персонального компьютера и имеют установленный комплекс реквизитов и определенный порядок их расположения.
В соответствии с требованиями ГОСТа Р6.30-2003 допускается использование два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Также в соответствии с ИСО (ISO – International standard Organization, то есть Международная организация по вопросам стандартизации) «Бумага писчая и некоторые виды печатной продукции. Потребительские форматы рядов А и В» можно применять другие виды форматов (см. табл. 1). К указанным бланкам, помимо размерных требований, предъявляются и некоторые другие: качество используемой для изготовления бланка бумаги (как основы); размещение полей и разметок; применять плотную бумагу светлых тонов (плотность бумаги должна быть не менее 80 г/кв.м., а белизна – не менее 90%)(подробнее см. ГОСТ 93-27.60).
Таблица 1
Размерные характеристики потребительских бумажных форматов, мм
| ИСО – А ряд | ИСО – В ряд | ИСО (длинные форматы) | |||
| обозначение | формат | обозначение | формат | обозначение | формат |
| А0 | 841 ´ 1189 | В0 | 1000 ´ 1414 | 1/3 А4 | 99 ´ 210 |
| А1 | 594 ´ 841 | В1 | 707 ´ 1000 | 1/4 А4 | 74 ´ 210 |
| А2 | 420 ´ 594 | В2 | 500 ´ 707 | 1/8 А4 | 13 ´ 74 |
| А3 | 297 ´ 420 | В3 | 353 ´ 500 | ¾ | ¾ |
| А4 | 210 ´ 297 | В4 | 250 ´ 353 | ¾ | ¾ |
| А5 | 148 ´ 210 | В5 | 176 ´ 250 | ¾ | ¾ |
| А6 | 105 ´ 148 | В6 | 125 ´ 176 | ¾ | ¾ |
| А7 | 74 ´ 105 | В7 | 88 ´ 125 | ¾ | ¾ |
| А8 | 52 ´ 74 | В8 | 62 ´ 88 | ¾ | ¾ |
| А9 | 37 ´ 52 | В9 | 44 ´ 62 | ¾ | ¾ |
| А10 | 26 ´ 37 | В10 | 31 ´ 44 | ¾ | ¾ |
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее.
Схемы расположения реквизитов для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены соответственно на рис. 1 и 2.
| 20 | 73 | | 88 | 10 |
|<——————>|<——————————————————————————>| |<————————————————————————————————————>|<——>|
| | | | | |
———^———|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
3 | | | ^
| | | |
———————| —————— ———————————————————————————— —————————————————————————————————————— | |
^ | ^ |01 02 | | 16 19 | | |
| |17 | | 03 | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | ——————|————————————————————————————| |——————————————————————————————————————| | |
| | |08 09 10 | | 15 | | |
51 | | |04 05 06 07 | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————| |————————————————————————————| | | | |
^ | |11 12 | | 17 | | |
| | |13 | | | | |
23 | | |14 | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————| |————————————————————————————| | | | |
^ | |18 | | | | |
18 | | | | | | | |
| | | | | | | |
| | | | | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | | | |
| | | | |
| |20 | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | |297 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |21 22 25 | | |
20 | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |23 24 26 | | |
| | |27 | | |
| | | | | |
40 | | | | | |
| | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |28 30 29 | | |
| | 16 | | | | |
| | | | | | |
———————| —————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |
^ | | |
20 | | | |
| | | |
———————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
| 210 |
|<———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————>|
| |
Рис.1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка
(соответствует приложению А.1 к ГОСТ Р 6.30-2003)
| 20 | | 10 |
|<——————>| |<——>|
| | | |
———^———|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
3 | | | ^
| | | |
———————| —————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |
^ | ^ |01 02 03 16 19 | | |
| | | | | | |
| | 17 | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |08 09 10 | | |
| | | | | | |
| | | |04 05 06 07 | | |
| | 20 | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
73 | | | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |11 12 15 | | |
| | | | | | |
| | 10 | | | | |
| | | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | |13 14 | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |18 17 | | |
18 | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | | | |
| | | | |
| |20 | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | |297 |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
———————| |———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |21 22 25 | | |
20 | | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
———————| ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
^ | |23 24 26 | | |
| | | | | |
| | | | | |
40 | | |27 | | |
| | | | | |
| | ——————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————| | |
| | ^ |28 30 29 | | |
| | 16 | | | | |
| | | | | | |
———————| —————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |
^ | | |
20 | | | |
| | | |
———————|—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|——————
| 210 |
|<———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————>|
Рис.2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка
(соответствует приложению А.2 к ГОСТ Р 6.30-2003)
Открытое акционерное общество «Альтаир»
П Р И К А З
«___» ____________ 200__ г. № ________
Нижний Новгород
О введении Инструкции по делопроизводству
В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводства с 01 сентября 2005 года.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 15.09.2005 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Офис-менеджеру Тарасовой Т.Г. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.09.2005.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора Смирнова А.В.
Приложение: на 17 л. в 1 экз.
Директор С.Н. Аксенов
Т.Г. Тарасова
(831) 432-53-70
Открытое акционерное общество
«Альтаир»
ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
02.03.2005 №5
Нижний Новгород
О проведении ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в механическом и транспортном цехах
ПРИКАЗЫВАЮ:
2. Начальнику ремонтно-технической службы Лазареву Д.Г. провести ремонтные работы в механическом цехе. Срок исполнения – 25.03.2005.
Директор С.Н. Аксенов
Выписка верна:
Секретарь директора И.В. Мальцева
Выписку получил: 02.03.2005 Д.Г. Лазарев
Открытое акционерное общество
«Альтаир»
ПРОТОКОЛ
10.11.2004 №25
Нижний Новгород
общего собрания акционеров
Председательствующий: А.В. Смирнов
Секретарь: Т.Г. Тарасова
Присутствовали: акционеры ОАО «Альтаир», 95 человек (список прилагается)
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСКА ДНЯ:
1. Об увеличении уставного капитала ОАО «Альтаир». Доклад директора Аксенова С.Н.
2. О … Сообщение гл. бухгалтера Мальцевой И.В.
1. СЛУШАЛИ:
Аксенов С.Н. – краткое изложение содержание доклада.
ВЫСТУПИЛИ:
Грачев В.В., главный энергетик – поддержал предложение об увеличении уставного капитала.
Светланов С.С., главный технолог – предложил перенести время проведения годового отчета с ноября на декабрь после проведения аудиторской проверки.
РЕШИЛИ:
1. Увеличить уставной капитал на 240 00 (двести сорок тысяч) руб.
2. Внести изменения в Устав общества в части увеличения уставного капитала до 720 00 (семисот двадцати тысяч) руб. Ответственный – Лебедева О.Г.
3. Годовое собрание акционеров провести в первых числах декабря после аудиторской проверки. Ответственный – Малахов И.В.
2. СЛУШАЛИ:
Мальцева И.В. – краткое изложение содержание доклада.
ВЫСТУПИЛИ:
Малахов И.В., начальник технического отдела – поддержал предложения Мальцевой И.В.
ПОСТАНОВИЛИ:
Поручить ООО «Проект» разработать коэффициенты пересчета сметной стоимости работ.
Председательствующий А.В. Смирнов
Секретарь Т.Г. Тарасова
Открытое акционерное общество «Альтаир»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
«___» ______________ 200__ г. № ________
Нижний Новгород
┌ ┐
О дежурстве в цехах производства
С целью обеспечения сохранности материальных ценностей и охраны оборудования и надлежащего проведении дежурств в цехах производства
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Начальнику технического отдела Малахову И.В. разработать и утвердить план размещения дежурных в цехах производства.
2. Главному энергетику Грачеву В.В. обеспечить прямую телефонную связь в цехах с дежурными.
3. Назначить ответственными дежурными по цехам начальников цехов и их заместителей, начальников служб.
4. Вменить в обязанности дежурным по цеху ответственность за обеспечение контроля за сохранностью множительной, вычислительной техники и уникального оборудования.
Директор С.Н. Аксенов
Т.Г. Тарасова
(831) 432-53-70
Открытое акционерное общество «Альтаир»
| А К Т 25.01.2005 №69/501-5 | УТВЕРЖДАЮ Директор ________ С.Н. Аксенов «__» _________ 200__ г. |
Нижний Новгород
┌ ┐
Установление фактической
производительности
технологической линии
Основание: приказ директора №13 от 04.01.2005
Составлен комиссией:
Председатель: главный технолог С.С. Светланов
Члены комиссии: руководитель лаборатории А.Г. Князев, старший инженер Е.М. Ткач
Присутствовал: главный инженер ремонтно-механического завода «Старт» А.А. Сулимов
В период с 10.01.2005 по 22.01.2005 комиссия провела работу по установлению фактической производительности технологической линии по изготовлению асбестоцементных листов.
Линия принята в эксплуатацию в марте 2000 года со средней производительностью 88 листов/ч. За прошедшее время производительность линии значительно возросла. Для уточнения производительности линии и качества продукции комиссия рассмотрела материалы: сведения о работе линии за весь период; физико-механические показатели.
В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что свидетельствует годовой мощности 300 млн листов.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. – заводу-поставщику;
2-й экз. – ремонтно-механическому заводу «Старт»;
3-й экз. – в дело.
Председатель С.С. Светланов
Члены комиссии А.Г. Князев
Е.М. Ткач
Присутствовал А.А. Сулимов
Открытое акционерное общество «Альтаир»
УКАЗАНИЕ
«___» ______________ 200__ г. № ________
Нижний Новгород
┌ ┐
О графике отпусков на 2005 год
Для составления графика отпусков на 2005 год
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием планируемого срока очередного отпуска в 2005 году.
Срок представления списков – 15.12.2004.
2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников предприятия на 2005 год и представить его на утверждение в дирекцию.
Ответственный – начальник отдела кадров Лебедева О.Г.
Срок представления графика – 24.12.2004.
Зам. директора А.В. Смирнов
Т.Г. Тарасова
(831) 432-53-70
| Открытое акционерное общество «Альтаир» ул. Б. Покровская, 15б, офис 11,12 Нижний Новгород, 603005, Россия Тел./факс (831) 4199-759 E-mail: JUSTA@front.ru ОКПО 37638401, ОКОНХ 63.30, ЕГРО 10350588250 ИНН/КПП 5260114714/526001001 ___________________ № ________________ На № ________________ от ______________ |
| Открытое акционерное общество «Альтаир» ул. Б. Покровская, 15б, офис 11,12 Нижний Новгород, Россия, 603005 Тел./факс (831) 4199-759 E-mail: JUSTA@front.ru ОКПО 37638401, ОКОНХ 63.30, ЕГРО 10350588250 ИНН/КПП 5260114714/526001001 Расчетный счет 40702810600000003176 в ОАО ГБ «Нижний Новгород», к/с 30101810400000000755, БИК 042202755 ___________________ № ________________ На № ________________ от ______________ |
