Код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций) имеют все зарегистрированные предприятия. Этот реквизит является своеобразным подтверждением правомочности организации – автора документа. Он включает 8 знаков. Этот код может быть заранее проставлен на документе, например, при изготовлении бланка этого документа типографским способом. В этом случае он ставится под наименованием вида документа. В письмах ОКПО проставляется в составе справочных сведений. В унифицированных формах документов – справа вверху.
Органы власти и управления код организации проставляют по ОКОГУ (общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления).
Реквизит 5. Основной государственный регистрационный номер
ОГРН проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Они ведут Единый государственный реестр юридических лиц. ОГРН представляет собой 13-значный цифровой код.
Реквизит 6. ИНН/КПП (Индивидуальный номер налогоплательщика/Код постановки на учёт)
|
|
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. ИНН – свидетельствует о постановке налогоплательщика на налоговый учёт. Для организаций это десятизначный код, для физических лиц – 12-значный. КПП является дополнением к ИНН.
Реквизит 7. Код по ОКУД
ОКУД - Общероссийский классификатор управленческой документации
Код по ОКУД служит для регистрации форм документов, упорядочения информационных потоков, сокращения количества применяемых форм и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления. Он используется также при передаче документированной информации по каналам электронной связи в целях сокращения возможных ошибок. Он является элементом идентификации документов.
Реквизит проставляется в тех же местах, где и код по ОКПО, но ниже.
Код по ОКУД проставляется только на унифицированных документах, название форм которых включено в классификатор управленческой документации.
Реквизит 8. Наименование организации
Указывается в документе в строгом соответствии с названиями, установленными правовыми актами: уставом или положением об организации. Наименование организации пишется полностью в именительном падеже. Если имеется общепринятое (установленное правовым актом) сокращенное наименование организации, то оно пишется на отдельной строке под полным наименованием без скобок.
Наименование организации: варианты оформления
Над наименованием организации может быть указано сокращённое или полное наименование вышестоящей организации.
|
|
Если автором документа является филиал головной организации, её структурное подразделение или должностное лицо, представляющее организацию, то данные об авторе указываются ниже наименования организации и располагаются на отдельной строке.
Наименование организаций субъектов РФ, имеющих другой государственный язык кроме русского, печатают на двух языках. При этом наименование на русском языке расположено сверху или справа.