Согласование - это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа. Согласование осуществляется как с должностными лицами внутри предприятия (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). Внешним считается также согласование документа с коллегиальными органами общественных объединений (с профсоюзными комитетами, с советами трудовых коллективов и т. п.).
Внутреннее и внешнее согласование выражаются в разных формах: для внутреннего используется визирование документов, для внешнего - гриф согласования.
Гриф согласования: оформление
Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты.
При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа в именительном падеже, его дату и номер, например:
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Совета трудового коллектива 10. 01. 96 N 3
|
|
Если согласование документа осуществляется посредством издания другого документа, то в грифе согласования указывается вид документа, его автор (наименование организации), дата и индекс.
Гриф согласования располагают ниже реквизитов «Подпись» и «Печать», а если грифов несколько, то на отдельном листе согласования.
Гриф согласования документа оформляется от левого поля. Составные части реквизита печатают через 2 интервала.
Гриф согласования: очередность согласования
Внешнее согласование в зависимости от содержания документа рекомендуется осуществлять в следующей очередности: с организациями, интересы которых затрагивает документ; с организациями, занимающимися научными исследованиями в области, к которой имеет отношение содержание документа; с общественными организациями (при необходимости); с органами государственного контроля (надзора) в определенной области (санитария, экология, пожарный надзор и т. п.); с вышестоящими или межотраслевыми органами в случаях, когда законодательством предусмотрена возможность совершения управленческих действий только с разрешения этих органов.