Макет акта по вопросам основной деятельности

11 12 13 14 15 16 17

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

АКТ Руководитель организации

00.00.0000 № _______ Подпись Инициалы, фамилия

г. (место составления) 00.00.0000

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

Основание: Распорядительный (или нормативный) документ или устное указание, послужившее основанием для составления акта.

Составлен комиссией:

Председатель —	Наименование должности, инициалы, фамилия.
Члены комиссии:	Наименование должностей, инициалы, фамилии в алфавитном порядке
Присутствовали:	Наименование должностей, инициалы, фамилии лиц, присутствующих при составлении акта, в алфавитном порядке.

Текст констатирующей части акта. Описание проведенной работы, фиксации установленных фактов; могут содержать выводы и заключения комиссии и конкретные предложения. Констатирующая часть может быть разделена на пункты.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление актов.

Составлен в 2-х экземплярах:

1-й экземпляр — кому (куда);

2-й экземпляр — кому (куда).

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38–95.

Председатель Подпись Инициалы, фамилия

Члены комиссии: Подписи Инициалы, фамилия

Подписи Инициалы, фамилия

Присутствовали: Подписи Инициалы, фамилия

Подписи Инициалы, фамилия

Приложение 2

Макет докладной записки

Наименование организации Наименование должности

или структурного подразделения (включая наименование организа‑

ции) в дательном падеже

Фамилия, инициалы

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

00.00.0000 № ______

г. (место составления)

Заголовок к тексту, выраженный

с помощью отглагольного существи‑

тельного в предложном падеже;

начинается предлогом «О»

Текст докладной записки не следует начинать словами «Довожу до Вашего сведения…».

Текст состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях.

Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенной дате или отрезку времени, то это время (по состоянию на…; за период с 00.00.0000 по 00.00.0000) включается в заголовок.

Приложение: текст приложения, если оно есть, оформляется в соответствии с СТБ 6.38‑95.

Наименование должности Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 2

Форма личной доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

00.00.0000

Я, Фамилия Имя Отчество, доверяю получить причитающуюся мне заработную плату за _____ месяц в сумме прописью руб. ________________.

^{должност}^ь,^{Фамилия Имя Отчество}

Должность Подпись Инициалы, фамилия

Подпись ______________ удостоверяю

^{Фамилия инициалы}

Инспектор отдела кадров Подпись Инициалы, фамилия

Форма справки

Наименование организации Адресат (организация, предприятие)

(предприятия)

СПРАВКА

00.00.0000 № ___________

г. (место издания)

Фамилия Имя Отчество работает ______________________________________

должность

с окладом _______ (прописью) тысяч руб.

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

Главный бухгалтер Подпись Инициалы, фамилия

В дело 00-00

Подпись

00.00.0000

Приложение 2

Форма расписки

РАСПИСКА

00.00.0000

Я, Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____, № ___, выдан ___________),

(кем и когда)

получил от _______________________________________________________.

(Фамилия Инициалы) (что)

Обязуюсь вернуть до 00.00.0000.

Должность Подпись Инициалы, фамилия

Форма письма

Назва арганізацыі Наименование организации

(прадпрыемства) (предприятия)

Паштовы адрас Почтовый адрес

Каммунікацыйныя дадзенныя Коммуникационные данные

___________№______________

На №_______ ад ____________ Адресат

О………………………………..

Уважаемый.....................!

Текст……………………………………………………………………………

Приложение:

Руководитель организации Подпись Инициалы, фамилия

Исполнитель

В дело 00-00

Подготовлен ответ

Исх. №____ от_________________

Подпись

00.00.0000

Приложение 2

Форма приказа о приеме на работу

Наименование вышестоящей

организации

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 № ________

г. (место издания)

О приеме …

ПРИНЯТЬ:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

__________________________________________________________________

(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

__________________________________________________________________

(дата, срок)

__________________________________________________________________

(вид приема)

__________________________________________________________________

(оклад)

Основание: 1. Заявление…

2. Трудовой договор от …

Руководитель организации	Подпись	Инициалы, фамилия

Визы

С приказом ознакомлен	Подпись	Инициалы, фамилия
		00.00.0000

Приложение 2

Форма приказа об увольнении

Наименование вышестоящей

организации

Наименование организации

ПРИКАЗ

00.00.0000 №________

г. (место издания)

Об увольнении …

УВОЛИТЬ:

__________________________________________________________________

(Ф.И.О.)

______________________________________________________________________

(наименование должности, профессии, разряд по ЕТС)

__________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

___________________________в связи_________________________________

(дата увольнения) (причина увольнения)

__________________________________________________________________

п., ст. ТК Республики Беларусь

Очередной отпуск использован по ____________________

Основание:

Руководитель организации

(предприятия) Подпись Инициалы, фамилия

Визы

С приказом ознакомлен Подпись Инициалы, фамилия

00.00.0000

Литература

1. Альбом для форм организационно-распорядительных документов / Авт.-разраб. Э. Н. Давыдова, П. А. Левчик, А. Е. Рыбаков, А. С. Терехов — Мн.: БелНИИДАД, 2002. — 148 с.

2. Андреева В. И. Делопроизводство. — М.: АО Бизнес – шк. Интел-Синтез, 1994. — 115 с.

3. Андреева В. И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. — М., 1997

4. Андреянова В. В. Как организовать делопроизводство на предприятии. — М.: ИНФРА-М, 1998.

5. Брейдо В. Л. Офисная оргтехника для делопроизводства и управления. — М., 1998.

6. Васильев Д. В. Делопроизводство на компьютере: практические рекомендации — М.: Изд. группа «Приор-Стикс», 1996.

7. Вершинин А. П. Юридические документы в нотариальной и судебной практике. — М.: Юрид. лит., 1993.

8. Веселов П. В. Аксиомы делового письма: культура делового общения и официальной переписки. — М.: ИВЦ Маркетинг, 199З.

9. Веселов П.В. Профессия-секретарь. — М.: ИВЦ Маркетинг,1994.

10. Веселов П.В. Современное деловое письмо в промышленности. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Изд-во Стандартов, 1990. — 74 с.

11. Власова В.М. Первичные документы. — М.: Финансы и статистика, 1993.

12. Гавриленко В. Г., Ядевич Н. И., Изотко В. П. Делопроизводство. — Мн., 1998.

13. Давыдова Э. Н., Рыбаков А. Е., Делопроизводство. — Мн., 1998 — 285 с.

14. Деловое досье фирмы. Краткое пособие по делопроизводству. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1993 — 88 с.

15. Демачев С. И., Кукина Е. И. Самоучитель машинописи. Практ. пособие. – М.: Высш. шк., 1995 — 240 с.

16. Документационное обеспечение управления.: Учебное пособие/Под ред. Кузнецовой Т. В. — М.: ЮНИТИ, 2001.

17. Загорская А. П., Петроченко П. Ф., Петроченко Н. П. Письмовник для ведения деловой корреспонденции. — М.: Московский рабочий, 1992. — 247 с.

18. Кирсанова М. В., Аксенов Ю. М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. — М.: Новосибирск: Инфра-М, НГАЭиУ, 1999.

19. Кузнецова А. Н., Вагенгейм Р. Н. В помощь машинистке, секретарю, стенографистке. — М.: Высш. шк., 1990.

20. Кузнецова Т. В. Делопроизводство (Документационное обеспечение деятельности предприятий). — М.: Б-Ш. ИНТЕЛ-СИНТЕЗ, 1999.

21. Кузнецова Т. В., Лихачев М. Т. Документы и делопроизводство. Справ. пособие. — М.: Экономика, 1991.

22. Кузнецова Т. В., Степанов Е. А., Филиппов Н. Г. Делопроизводство и техническая документация: Учебник. — М.: Высш. шк., 1991. — 271 с.

23. Масленников В. В. Деловое партнерство: хозяйственные связи предпринимателей: Справочник. — М.: Финансы и статистика, 1993.

24. Настольная книга секретаря-референта. — М.: Менеджер, 1995.

25. Настольная книга хозяйственного руководителя, предпринимателя, коммерсанта, бизнесмена. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1993.

26. Основные правила работы ведомственных архивов.— М.: Главархив СССР, 1986.

27. Рохманов В. К. Стилистика деловой речи. М., 1998

28. Серегина Т. К. Реклама в бизнесе. — М.: ИВЦ Маркетинг, 1995.

29. Совершенствуй свой бизнес. Д. Е. Диксон; Пособие. — Женева: Международное бюро труда. 1992.

30. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М., 1997

31. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. — М.: ПРИОР, 1999.

32. Стенюков М. В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия на основенового стандарта ГОСТ Р 6.30–97. — М.: ПРИОР, 1998.