2020-09-24
161
Что понимают под документированием?
Что понимают под «организацией работы с документами»?
Приведите понятие документа.
Каково назначение и функции документа?
Раскройте классификацию документов.
В чем заключается юридическая сила документов?
Приведите понятие термина «служебный (управленческий) документ».
Что представляют собой системы документации?
Какие системы организации делопроизводства на предприятиях вы знаете?
Перечислите основные этапы развития отечественного делопроизводства.
Какие органы в России отвечают за организацию делопроизводства?
Что понимают под унификацией документов?
Что понимают под стандартизацией документов?
Расшифруйте значения УСД, УСОРД, ГСДОУ.
Каковы принципы и направления развития ЕГСДОУ?
Что понимают под стилем документов? Какие разновидности официально-делового стиля документов вы знаете?
Что понимают под термином корреспонденция?
Перечислите основные документы нормативно-методической базы делопроизводства в России.
Перечислите цели, задачи и функции делопроизводства.
Методические рекомендации по выполнению заданий
Подготовка к выполнению работы заключается в изучении теоретической части в конспекте лекции, учебной литературе [1−4] и данных методических рекомендациях.
Для получения допуска к лабораторной работе необходимо устно ответить преподавателю на вопросы, приведенные выше.
Все задания, выданные преподавателем, выполняются в электронном виде на листах формата А4 с применением компьютера.
Для этого создайте на компьютере папку «delo», в которой создайте вложенную папку со своей фамилией. Затем создайте с помощью редактора Microsoft Word файл «Zadanie 1», в котором оформите титульный лист (Приложении А) и ответ на первое задание.
При выполнении первого задания используйте все доступные для вас источники информации (Internet, конспект лекции, учебную литературу). Ответ оформите в виде письма-ответа с указанием источников используемой литературы (Приложение Б).
При выполнении второго задания найдите файл типового документа в информационно-поисковой базе «Консультант+», скопируйте его к себе во вложенную папку на компьютер, переименуйте найденный документ в файл «Zadanie 2» и заполните все графы документа.
Предоставьте выполненную работу в электронном виде преподавателю на проверку, а также скопируйте файлы к себе на диски.
Документы должны выполняться аккуратно. Небрежно оформленные (неформатированные) лабораторные отчеты к проверке не принимаются.
Примерный перечень вопросов на защиту работы
1. Основные понятия и определения курса «Делопроизводство и корреспонденция»: делопроизводство, документирование, организация работы с документами, документ, служебный документ, юридическая сила документов, реквизит документа, системы документации.
2. Задачи делопроизводства.
3. Содержание дисциплины.
4. Различные системы организации делопроизводства.
5. Функции документов.
6. Назначение и классификация документов.
7. Делопроизводство в Древнерусском государстве и в период феодальной раздробленности.
8. Приказное делопроизводство.
9. Коллежское делопроизводство.
10. Министерское делопроизводство.
11. Советское делопроизводство в XX в.
12. Современная организация делопроизводства в России.
13. Общегосударственные нормативно-методические документы организации в области делопроизводства.
14. Унификация и стандартизация управленческих документов.
15. УСД и УСОРД. ЕГСДОУ. Основные направления развития.
16. Разновидности и особенности официально-делового стиля документов.
17. Требования к языку и стилю служебных документов.
18. Некоторые лексические и орфографические особенности языка и стиля служебных документов.
19. Типичные ошибки в языке и стиле деловой документации: структурные, морфологические, технические.
Требования безопасности
Требования безопасности в компьютерном классе
Включение ПЭВМ и других электроприборов производится только с разрешения руководителя занятия (преподавателя) и специалиста по работе на ПК (оператора) компьютерного класса.
Студенту перед включением ПЭВМ необходимо:
– подготовить рабочее место, убрать ненужные для работы предметы;
– о всех замеченных технических неисправностях сообщить руководителю занятия, специалисту по работе на ПЭВМ.
Запрещается:
– работать на неисправных ПЭВМ и средствах оргтехники;
– перекоммутировать оборудование;
– работать без соответствующего освещения и вентиляции рабочего места;
– работать, если при прикосновении к корпусам оборудования ощущается действие электрического тока;
– вскрывать корпуса ПЭВМ и средств оргтехники, разбирать периферийные и другие устройства;
– без необходимости включать принтер и другие периферийные устройства;
– оставлять без присмотра включенные в электросеть ПЭВМ, средства оргтехники и другие электроприборы.
Требования безопасности по окончанию работы. Студентам необходимо:
– закрыть приложения, завершить сеанс работы, обесточить ПЭВМ, средства оргтехники и иное оборудование;
– привести в порядок рабочее место, убрать вспомогательные материалы и инструменты;
Требования безопасности в аварийных ситуациях. При возникновении сбоев в работе, появлении дыма, искрения, посторонних шумов и запахов, теплового излучения, при ощущении действия электрического тока от прикосновения к корпусам ПЭВМ, средств оргтехники, приборов и инструментов, необходимо отключить их от электрической сети и сообщить об этом руководителю занятия (преподавателю), специалисту по работе на ПК (оператору).
