Общая информация о локальных нормативных актах

Это значит, что, прежде чем утвердить ЛНА, убедитесь, что Уставом организации за генеральным директором закреплено право утверждать внутренние документы, к коим относятся и ЛНА.

На практике, достаточно часто встречаются ситуации, когда ЛНА утвержден генеральным директором, но в Уставе эта функция передана общему собранию участников (учредителей, собственников или акционеров). Итог, документ не имеет юридической силы, а значит, в организации нет ЛНА, например, правил внутреннего трудового распорядка, что может стать причиной штрафа до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если работодателем выступает физическое лицо, зарегистрированное в качестве Индивидуального предпринимателя, то ЛНА утверждает Индивидуальный предприниматель.

Специалистам кадровых служб следует, прежде всего, определить, какие виды локальных нормативных актов должны создаваться у данного работодателя, с которым они состоят в трудовых отношениях, в соответствии с требованиями трудового законодательства и особенностями деятельности работодателя.

Состав локальных нормативных актов, обязательных для каждого работодателя (как юридического лица, так и для ИП) прямо определен статьями ТК РФ:

· правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56, 189, 190 ТК РФ);

· документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (например, положение о персональных данных, положение о защите персональных данных, инструкция о порядке работы с персональными данными и т. п.) (п. 8 ст. 86 ТК РФ);

· положение о системах оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Есть два документа, которые к ЛНА не относятся, но они в обязательном порядке должны быть:

-штатное расписание (ст. 15 и 57 ТК РФ)

-график отпусков (ст. 123 ТК РФ)

Для отдельных работодателей с учетом специфики их деятельности должны разрабатываться такие предусмотренные ТК РФ локальные нормативные акты, как:

• график сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ);
• нормы выработки, времени, нормативы численности и др. (ст. 160, ч. 1 ст. 162 ТК РФ);
• положение о формах профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников (ч. 3 ст. 196 ТК РФ) и др.

Наряду с обязательными ЛНА, работодатель имеет право принимать (ч. 1 ст. 22 ТК РФ) и другие локальные нормативные акты, необходимые для регулирования трудовых отношений, например: положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции, положение об аттестации работников и др.

Принятые в соответствии с законодательством, ЛНА имеют обязательную силу для судов общей юрисдикции, в частности, при рассмотрении любых трудовых споров, вытекающих из внутренней деятельности общества, арбитражных судов.

Внимание!!! С 01 января 2017 года на законодательном уровне разрешено микропредприятиям не разрабатывать и не утверждать локальные нормативные акты, достаточно всю информацию указать в трудовом договоре.

К микропредприятиям относят предприятия по следующим признакам (ФЗ «О развитии и малого бизнеса» от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265):

 - численность персонала составляет не более 15 человек;

- доходы за год по правилам налогового учета не превысят 120 млн. руб.