Если в компании есть профсоюз, то, прежде чем утверждать локальный акт, нужно учесть его мнение

Учет мнения представительного органа работников, если таковой имеется у работодателя.

Перечень ЛНА, обязательные для учета мнения представительного органа.

ü Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ);

ü Положение об оплате труда и положение о премировании;

ü График отпусков;

ü График сменности;

ü Коллективный договор;

ü Форму расчетного листка;

ü Установление порядка проведения аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ); 

ü Определение систем нормирования труда (ст. 159 ТК РФ);

ü Локальные акты, определяющие компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска и обратно работников Крайнего Севера (ч. восьмая ст. 325 ТК РФ)

ü Принятие локальных актов, предусматривающих введение, замену и пересмотр норм труда (ст. 162 ТК РФ). Этот перечень ЛНА не является исчерпывающим.

6.Согласование ЛНА с соответствующими специалистами работодателя.

Работодатель самостоятельно определяет круг лиц работников, с которыми необходимо согласовать тот или иной ЛНА. В каждом случае он может быть разным.

Пример согласования ЛНА внутри работодателя.

Положения «Об оплате труда», «О командировках», «О премировании», «О порядке ведения табеля учета рабочего времени» и другие ЛНА, регулирующие вопросы оплаты труда работников	Подлежат согласованию с юрисконсультом и главным бухгалтером.
Правила внутреннего трудового распорядка, Положения о защите персональных данных	Согласовываются с юрисконсультом.
Штатное расписание	Согласовывается только с главным бухгалтером.
Положение о служебной информации и коммерческой тайны	Согласовываются с юрисконсультом и специалистом по безопасности (либо может называться специалист по информационной безопасности).
Должностные инструкции	Согласовываются с юрисконсультом и начальниками структурных подразделений и так далее.

К проекту ЛНА прикладывается лист согласования, в котором согласующие лица ставят свою визу с указанием наличия/отсутствия замечаний.

Рекомендуется для начала собрать все визы согласования, в том числе, есть ли есть замечания, далее внести все корректировки в ЛНА и запустить повторно на согласование, чтобы лист согласования содержал только визу согласования без указания замечаний.

После того, как ЛНА прошел процедуру согласования, то необходимо ЛНА утвердить и ввести в действие, ознакомить всех работников под роспись.

Утвердите локальный нормативный акт

· Гриф утверждения зависит, во-первых, от того кому предоставлено право утверждать ЛНА. Если данное право в Уставе закреплено за генеральным директором, то тут можно использовать один из вариантов грифа утверждения: вариант первый – утверждается приказом (в этом случае, делается гриф «УТВЕРЖДЕНО»); вариант второй – используется гриф «УТВЕРЖДАЮ». Если Уставом право утверждать ЛНА отнесено, например, к общему собранию участников, то ЛНА утверждается таким документом, как «РЕШЕНИЕМ общего собрания участников» и будет использоваться гриф «УТВЕРЖДЕНО».

Если работодателем выступает Индивидуальный предприниматель соответственно он вправе утверждать ЛНА либо приказом, либо просто используя гриф «УТВЕРЖДАЮ».

Порядок расположения и содержания грифов «УТВЕРЖДЕНО»/ «УТВЕРЖДАЮ» смотрите в "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018).

Закон регламентирует действие локальных нормативных актов во времени, распространяя при этом на них принцип, закон не имеет обратной силы. Локальный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном нормативном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального нормативного акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

При введении в действие локальных нормативно-правовых актов необходимо соблюдать следующие правила:

• акты, которыми изменяются обязательные условия трудового договора, в силу статьи 74 ТК РФ могут вводиться в действие не ранее чем через два месяца после ознакомления работников с их содержанием (например, изменение графика (режима) работы и т.п.);
• в случаях, если в локальном нормативном акте содержатся правила, по которым предусмотрено проводить обучение, инструктаж и проверку знаний, то такой акт может быть введен в действие только после проведения соответствующего обучения, инструктажа и проверки знаний. Это документально оформляется.

8. Прошнуруйте, пронумеруйте и заверьте печатью организации локальный нормативный акт с помощью листа-заверителя. Данное требование не обязательно, но во избежание подделок и прочего, ЛНА рекомендуется прошивать.

Ознакомьте сотрудников с локальным актом под роспись

Работодатель обязан работников ознакомить с ЛНА под роспись. На выбор предлагается несколько вариантов – ч. 2 статьи 22 ТК РФ, ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

1 вариант.

– завести журнал ознакомления с ЛНА

2 вариант.

– сделать лист ознакомления с ЛНА по структурным подразделениям для действующих сотрудников

3 вариант.

– для вновь принимаемых сотрудников по трудовому договору – включить в трудовой договор следующую надпись:

С локальными нормативными актами: ПВТР, Должностной инструкцией, Положением об оплате труда, Положением о защите персональных данных, Положением о служебной информации и коммерческой тайны ознакомлен_______________/_____________

Обратите внимание, что данная надпись должна располагаться до реквизита «ПОДПИСИ СТОРОН»