Общеуниверситетские факультативы

6.1. Формирование списка общеуниверситетских факультативов, реализация которых предполагается в будущем учебном году, с финансированием за счет средств бюджета НИУ ВШЭ, осуществляется конкурсной комиссией, возглавляемой первым проректором и формируемой в порядке, установленном в пункте 4.5 Регламента.

6.2. До 01 февраля текущего учебного года работники ДООП размещают на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ в открытом доступе в разделе «Справочник учебного процесса – Преподавателям – Общеуниверситетские факультативы» и в разделе «Общеуниверситетские курсы по выбору и факультативы» информацию о требованиях к планированию дисциплин, претендующих войти в пул общеуниверситетских факультативов на будущий учебный год.

6.3. Преподаватель или департамент, предлагающий дисциплину для пула общеуниверситетских факультативов (далее – инициатор ОУФ), в срок до 15 февраля текущего учебного года в модуле планирования дисциплин в АСАВ:

- добавляют информацию о предлагаемой дисциплине в соответствии с требованиями, размещенными на портале, с пометкой о типе дисциплины Общеуниверситетский факультатив;

- размещают аннотацию в соответствии с правилами, описанными в пункте 2.2 Регламента.

6.4. Дополнительно в срок до 15 февраля текущего учебного года инициатор ОУФ направляет в ДООП по корпоративной электронной почте служебную записку от руководителя департамента с обоснованием необходимости проведения предлагаемого общеуниверситетского факультатива. В ней указывается:

- прогнозируемое число студентов НИУ ВШЭ и внешних слушателей, не являющихся студентами НИУ ВШЭ, которые предположительно смогут посещать ОУФ;

- верхний предел для числа студентов НИУ ВШЭ и для внешних слушателей, которые могут посещать ОУФ;

- готовность преподавателя ОУФ использовать веб-трансляцию и проводить оценивание результатов обучения студентов и слушателей через LMS, если число студентов и внешних? слушателей более 200;

- а также расчет общей трудоемкости нагрузки преподавателя для проведения данного ОУФ с указанным числом обучающихся.

6.5. Учебная нагрузка по общеуниверситетским факультативам для штатного преподавателя не может составлять более 30 процентов от его общей учебной нагрузки.

6.6. До 20 февраля текущего учебного года ДООП проводит техническую экспертизу представленных в АСАВ заявок и текстов служебных записок, в случае необходимости уточняя детали поданной заявки с инициатором общеуниверситетского факультатива.

6.7. Не позднее 25 февраля текущего учебного года ДООП передает список заявок на рассмотрение конкурсной комиссии.

6.8. До 01 апреля текущего учебного года конкурсная комиссия определяет дисциплины, вошедшие в пул общеуниверситетских факультативов в будущем учебном году и финансируемые из средств НИУ ВШЭ.

6.9. ДООП в течение пяти рабочих дней после принятия решения конкурсной комиссией информирует всех инициаторов общеуниверситетских факультативов о принятом конкурсной комиссией решении; формирует в АСАВ учебный план общеуниверситетских факультативов с использованием записей, ранее созданных инициаторами общеуниверситетских факультативов; готовит проект приказа о составе списка общеуниверситетских факультативов на будущий учебный год.

6.10. Не позднее 10 апреля текущего учебного года учебный план общеуниверситетских факультативов становится доступным для планирования в АСАВ нагрузки преподавателям (из расчета прогнозного числа обучающихся по дисциплине) и для публикации информации о пуле общеуниверситетских факультативов на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ.

6.11. Департамент имеет право реализовывать ОУФ за счет собственных средств, если его заявка не прошла конкурсный отбор. В этом случае департамент может направить соответствующее уведомление по корпоративной электронной почте в ДООП.

6.12. ДООП отвечает за поддержание актуальной информации о датах начала записи на общеуниверситетские факультативы на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ.

6.13. За организацию учебного процесса по общеуниверситетскому факультативу (запись на дисциплину, заявка на аудиторию и оборудование, контроль посещаемости, информирование обучающихся о начале занятий, подача списков на проход в здание для внешних слушателей и пр.) несет ответственность инициатор общеуниверситетского факультатива. Инициатор ОУФ может использовать специальный инструмент в LMS для организации записи на свой факультатив. Для этого он должен уведомить по корпоративной электронной почте ДООП о желании использовать этот ресурс.

6.14. Студент имеет право выбрать любой общеуниверситетский факультатив.

6.15. Выбор общеуниверситетских факультативов осуществляется в 2 этапа:

- в сентябре текущего учебного года проходит запись на ОУФ, проводимые в первом полугодии;

- в декабре текущего учебного года проходит запись на ОУФ, проводимые во втором полугодии.

6.16. Выбор общеуниверситетского факультатива считается состоявшимся, если на него записались не менее 30 человек из числа студентов, аспирантов и/или работников НИУ ВШЭ[19]. Если инициатор ОУФ не готов поддерживать дисциплину с помощью дистанционных технологий (что определяется в заявке на проведение ОУФ), то общее число обучающихся по дисциплине, включая лиц, не являющихся студентами, аспирантами или работниками НИУ ВШЭ, не может превышать 200 человек.

6.17. В течение пяти рабочих дней после окончания записи студентов на общеуниверситетский факультатив инициатор ОУФ, организовавший запись обучающихся самостоятельно (без специального инструмента в LMS), передает информацию о записавшихся в ДООП. В течение двух рабочих дней работники ДООП передают сведения о записавшихся студентах в учебные офисы ОП. В течение двух рабочих дней менеджеры ОП назначают студентам НИУ ВШЭ, записавшимся на общеуниверситетский факультатив, эту дисциплину в АСАВ.  

6.18. Для сопровождения процесса обучения слушателей на общеуниверситетском факультативе преподаватели могут использовать LMS, чтобы оперативно оповещать обучающихся, размещать материалы к занятиям, задания для самостоятельной работы, проводить текущий контроль в тестовой форме и в иных формах, выставлять оценки.

6.19. Оценки за общеуниверситетский факультатив не учитываются при формировании текущего рейтинга студента, при принятии решения о назначении студентам государственной академической стипендии и в иных случаях, когда учитывается информация об успеваемости студентов.

6.20. Неудовлетворительные оценки, полученные студентами по общеуниверситетским факультативам, не считаются академическими задолженностями, и по ним не назначаются пересдачи. В случае пропуска экзамена по общеуниверситетскому факультативу по уважительной причине, подтверждённой документально в установленном порядке, студенту или внешнему слушателю предоставляется возможность сдать его в период пересдач, в порядке, установленном в НИУ ВШЭ для остальных дисциплин.

6.21. Оценки за общеуниверситетский факультатив вносятся студенту в приложение к диплому только на основании личного заявления студента, переданного им в учебный офис ОП.

6.22. Слушателю ОУФ, не являющемуся студентом НИУ ВШЭ, по его запросу выдаётся сертификат с информацией о названии дисциплины, количестве кредитов (зачетных единиц), количестве академических часов (общих и аудиторных) и полученной оценке. Образец сертификата устанавливается НИУ ВШЭ. Изготовление и выдача сертификата является ответственностью инициатора ОУФ при организационной поддержке ДООП.

6.23. Фактическая учебная нагрузка преподавателя за проведение ОУФ, представляемая в отчете о фактическом исполнении учебной нагрузки в учебном году, рассчитывается исходя из числа обучающихся, сдававших экзамен по этой дисциплине и отраженных в экзаменационной ведомости. При этом в отчет о выполнении учебной нагрузки преподавателя не может быть включено более 250 часов учебной нагрузки преподавателя. В случае если преподаватель планирует обучать значительное число обучающихся на ОУФ (такое, что расчетная учебная нагрузка составляет более 250 часов), преподаватель может использовать элементы электронного обучения, дистанционные технологии, включая автоматическую проверку результатов освоения материалов ОУФ.