2020-09-24
75
С целью регламентации деятельности структурных подразделений и определения их места в организационной структуре предприятия собственник или уполномоченный им орган должен разработать, утвердить и применять положения о каждом из них. По своему статусу положение о структурном подразделении является внутренним нормативным документом, на основании которого организуют повседневную деятельность структурного подразделения, оценивают результаты работы, составляют должностные инструкции, определяющие задачи, функции, права и обязанности, а главное - ответственность работников.Положение о структурном подразделении предприятия, как правило, разрабатывает руководитель подразделения или рабочая группа специалистов в области управления, трудового права и соответствующего направления деятельности предприятия.Проект положения подписывается руководителем структурного подразделения (членами рабочей группы), соглашается с заместителем руководителя предприятия соответствующего направления работы, руководителями структурных подразделений или должностных лиц, с которыми взаимодействует это подразделение, и утверждается руководителем предприятия в порядке, установленном для утверждения нормативных документов (грифом «УТВЕРЖДАЮ»).После утверждения один экземпляр положения о структурном подразделении хранится у руководителя подразделения, второй - в кадровой службе.Положение о структурных подразделениях тех предприятий, учреждений, организаций, документы которых поступают в государственные архивы, хранятся постоянно, а тех, документы которых не поступают в государственные архивы, - три года после замены новыми.В случае перераспределения функций между структурными подразделениями в связи с реорганизацией (изменением структуры) предприятия изменения (дополнения) в положение о структурном подразделении может быть внесено только приказом руководителя предприятия.Положение о структурном подразделении заменяется и заново утверждается в случае изменения названия предприятия или подразделения.Положение о любой структурное подразделение состоит из следующих разделов.1. «Общие положения». В разделе должны быть указаны: точное название структурного подразделения и его место в организационной структуре предприятия (правовой статус), порядок создания и ликвидации; структуру; подчинения; должность руководителя структурного подразделения и порядок его замещения в случае отсутствия, порядок назначения и увольнения работников подразделения; порядок внесения изменений и дополнений в положение, перечень основных нормативно - правовых документов и инструкций, которыми должен руководствоваться структурное подразделение в своей деятельности.предостережение:В разделе не отмечают квалификационных требований к руководителю структурного подразделения, поскольку они обуславливаются его должностной инструкцией.2. «Задачи». Раздел должен содержать формулировки основных задач (направлений деятельности) структурного подразделения.3. «Функции». В разделе всесторонне характеризуется деятельность структурного подразделения и степень его самостоятельности в решении тех или иных вопросов, связанных с выполнением основных задач (обеспечением направлений деятельности).4. «Права». Раздел должен содержать перечень прав, предоставленных структурному подразделению, необходимых для реализации возложенных на него функций.5. «Ответственность». В разделе перечисляются основные позиции, по которым работники структурного подразделения несут коллективную ответственность за невыполнение возложенных на подразделение задач и функций, неиспользование предоставленных прав, за недостоверность данных в документации, которую ведет структурное подразделение и т.д..предостережение:Индивидуальная ответственность работников структурного подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и т.п.. устанавливается должностными инструкциями.6. «Взаимоотношения с другими подразделениями». В разделе определяется круг
служебных взаимоотношений структурного подразделения с другими подразделениями предприятия, а также сторонними организациями по вопросам, относящимся к его компетенции, в частности по получению (предоставлению) информации, согласования документов, совместного выполнения работы и т. д.Под кадровой документацией имеются в виду документы, регламентирующие порядок использования работодателем наемн труда, регистры учета рабочего времени, документы, отображающие факты приема на работу, увольнения с работы, предоставления отпуска, направления в командировку и т. д.
Перечень кадровых документов:
штатное расписание — содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Указывая наименование должности в штатном расписании, следует руководствоваться Национальным классификатором Украины «Классификатор профессий ГК 003:2010», утвержденным приказом Госпотребстандарта Украины от 28 июля 2010 года № 327;
правила внутреннего трудового распорядка — определяют организацию работы на предприятии, обязанности работников и администрации, режим работы и другие вопросы.
В целом правила составляются в произвольной форме и могут содержать следующую информацию:
· порядок приема на работу работников и увольнения их с работы;
· права и обязанности работодателя;
· права и обязанности работников;
· режим работы;
· порядок поощрения за работу;
· порядок наложения взыскания за нарушение трудовой дисциплины и т. д.
Утверждение правил внутреннего трудового распорядка предусмотрено статьей 142 КЗоТ;
должностные инструкции — регламентируют организационно-правовое положение работников, ими закреплены функции, права, обязанности, ответственность и взаимоотношения работника с другими работниками предприятия. Разрабатывают руководители структурных подразделений на основании приказа руководителя предприятия. Должностная инструкция состоит из разделов: «Общие положения», «Задачи и обязанности», «Права», «Ответственность», «Должен знать», «Квалификационные требования» и «Взаимоотношения (связи) по должности».
Подписывается должностная инструкция руководителем структурного подразделения, утверждается руководителем предприятия, согласовывается юристом и доводится до сведения работника под расписку.
