Особенности построения и функционирования штабных структур

 

Штабной тип организационной структуры. Данный вариант структуры в первую очередь предназначен для организации работы менеджеров высшего звена управления. При таком руководителе создается группа подразделений, целью которых является получение и анализ необходимой информации, подготовка и обеспечение руководства необходимым набором вариантов решения конкретной проблемы. Линейно-штабная структура управления. Линейно-штабная структура управления имеет такие же характеристики, как и линейно-функциональная структура. Она предусматривает функциональное разделение управленческого труда в штабных службах разных уровней (Рис 1.). [2]

 

Рисунок 1 - Штабная организационная структура

интеграция предприятие структура

Главной задачей линейных руководителей в этом случае является координация действий функциональных служб и направление их в русло общих интересов организации. Именно по такому принципу построено управление Москвой.

Штабная организационная структура управления - специальные подразделения при линейных руководителях, не обладающие правом принятия решений и руководства, а лишь помогающие линейному менеджеру в выполнении отдельных функций силами штата специалистов по отдельным функциям. [2]

К чисто штабным подразделениям относятся отделы координации и анализа, органы инспекции, группы сетевого планирования, сектор социологических исследований, юридическая служба и др. Штабные структуры адекватны "потребностям перехода к стратегическому планированию и управлению.

Они обеспечивают детальную разработку и подготовку масштабных, долгосрочных и эффективных решений. Фактически штабная организационная структура родственна функциональной структуре управления. Это подтверждается тем, что на практике руководители штабных подразделений получают права такого функционального руководства, как планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, отдел контроля. Но штаб выполняет еще особую функцию - функцию разработки стратегии. [2]

Штабная структура обладает целым рядом преимуществ. С ее помощью осуществляется более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией отдельных категорий персонала.

Линейные менеджеры освобождаются от необходимости глубокого анализа проблем, выходящих за пределы их компетенции. Становится возможным периодически привлекать для этой работы внешних специалистов более высокого класса - консультантов и экспертов.

Но она не лишена и существенных недостатков, поскольку не обеспечивает необходимой четкости в отношении ответственности, так как подготавливающий решение не участвует в его осуществлении. К тому же штабная структура может приводить к излишней децентрализации на верхних этажах управления. [2]

 

Тест

 

. В основе модели жизненного цикла организации находятся:

а) время, в течение которого организация существует;

б) размеры организации и время существования организации;

в) показатели жизнедеятельности и изменение их состояний в течение времени;

г) развитие организации.

Ответ: в).

. Последним (пятым) этапом в модели жизненного цикла организации является:

а) этап коллективности;

б) этап предпринимательства;

в) этап формализации и управления;

г) этап упадка.

Ответ: г).

. Модель организационного развития Л. Грейнера строится на основе:

а) размеров организации и времени ее существования;

б) размеров организации и возраста организации;

в) специфики деятельности организации и ее размеров;

г) масштабов деятельности организации и ее организационно-правовой формы.

Ответ: а).

. Общее количество универсальных законов теории организации:

а) шесть;

б) восемь;

в) пять;

г) семь.

Ответ: г).

. «Для любой системы (организации) существует та­кой набор элементов, при котором ее потенциал всегда будет либо суще­ственно больше простой суммы потенциалов, входящих в нее элементов, либо существенно меньше» - это:

а) закон развития;

б) закон единства анализа и синтеза;

в) закон самосохранения;

г) закон синергии.

Ответ: г).