2020-09-28
151
Наиболее часто используемым запросом является запрос на выборку. Запрос на выборку возвращает данные из одной или нескольких таблиц, а также результаты, которые при желании пользователь может изменить (с некоторыми ограничениями). Также можно использовать запрос на выборку, чтобы сгруппировать записи для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий.
Запрос на изменение - это запрос, который за одну операцию вносит изменения в несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление и добавление записей, а также на создание таблицы.
Запрос на удаление Удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее.
Запрос на обновление записей. Вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.
Запрос на добавление. Добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.
Параметрический запрос
Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле. Можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных. Также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для форм и отчетов.
Можно создать специальную форму или диалоговое окно, которое вместо диалогового окна запроса с параметрами будет выводить приглашение на ввод параметров запроса. Запрос с параметрами отображает одно или несколько определенных диалоговых окон, выводящих приглашение пользователю ввести условия отбора.
Знаки, определяющие маски ввода
В приведенной ниже таблице перечислены заполнители и литералы, используемые в масках ввода, и описано их влияние на ввод данных.
| Знак | Описание |
| 0 | Пользователь должен ввести цифру (от 0 до 9). |
| 9 | Пользователь может ввести цифру (от 0 до 9). |
| # | Пользователь может ввести цифру, пробел, знак "плюс" или "минус". Если ничего не ввести, будет вставлен пробел. |
| L | Пользователь должен ввести букву. |
| ? | Пользователь может ввести букву. |
| A | Пользователь должен ввести букву или цифру. |
| a | Пользователь может ввести букву или цифру. |
| & | Пользователь должен ввести какой-либо знак или пробел. |
| C | Пользователь может ввести знаки или пробелы. |
| .,:; - / | Разделитель целой и дробной части, групп разрядов, значений дат и времени. Выбираемый знак зависит от региональных параметров Windows. |
| > | Все последующие знаки будут переведены в верхний регистр. |
| < | Все последующие знаки будут переведены в нижний регистр. |
| ! | Маска ввода заполняется слева направо, а не справа налево. |
| \ | Знаки, следующие непосредственно за обратной косой чертой, отображаются без изменений. |
| "" | Знаки, заключенные в двойные кавычки, отображаются без изменений. |
Лабораторная работа N 2
Продолжение знакомства с оболочкой MS Access. Создание таблиц, схемы данных
Цель работы. Изучить вопросы, связанные с нормализацией данных, созданием таблиц в БД и заданием схемы данных.
Описание базы данных "Склад"
База данных предназначена для учета товаров, которые поступают по заказам на оптовый склад. Сотрудник оформляет закупку товаров нескольких наименований у одного поставщика. Общая закупка включает в себя несколько сделок, отображаемых набором сведений о закупке каждого товара. Каждый товар относится к тому или иному типу товаров. Закупленные товары должны прибыть на склад при помощи одного из возможных способов доставки.
При создании базы выделяем следующие сущности:
Товары - содержит сведения о товарах;
Типы - справочник групп (типов) товаров;
Сделки - содержит сведения о заказах (проведенных операциях по закупке) каждого из товаров;
Закупки - содержит сведения о заказах нескольких товаров от одного поставщика;
Сотрудники - содержит сведения о сотрудниках, оформивших заказ;
Поставщики - содержит сведения о каждой организации - поставщике товаров
Доставка - справочник видов доставки.
Порядок выполнения.
- Создать таблицы БД (список таблиц приведен ниже). Задать требуемые свойства полей.
- Создать схему данных.
- Сделать подстановки в связанных полях
- Ввести тестовые данные (по 10-20 строк в таблицы "Товары" и др., по 5 строк в таблицы "Типы" и др.
Схема данных
