Форматирование абзацев

Форматирование абзацев можно осуществлять по мере их ввода или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все команды форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить курсор в любую позицию в пределах данного абзаца и задать соответствующую команду. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.

Задание отступов

После установки формата страницы область для ввода текстабудет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца, отступ слева или справа.

Величину отступа можно задать одним из следующих способов:

· Выбрать команду Формат >• Абзац и ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На задается точная величина отступа первой строки относительно левой границы (рис.11).

· С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркер левого отступа (нижний треугольник), красной строки (верхний треугольник) и правого отступа (нижний треугольник справа), а также маркеродновременного переносалевого отступа и красной строки (нижний прямоугольник). Если при этом держать нажатой клавишу <Alt>, на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого индикатора.

· Нажать одну из следующих кнопок на панели форматирования:

o Увеличить отступ — увеличение отступа абзаца слева на одну позицию табуляции;

o   Уменьшить отступ — уменьшение отступа абзаца слева на одну позицию табуляции.

 

Рисунок 11. Форматирование абзаца.

Изменение вида выравнивания

Под выравниванием понимается способ размещения текста относительно левой и правой границ (установленных маркерами на линейке) каждой строки абзаца. При создании нового документа (по умолчанию) текст, вводимый в Word, выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить одним из следующих способов:

1. Нажать одну из кнопок на панели форматирования:

· По ширине — двустороннее выравнивание;

· По правому краю — выравнивание по правой границе;

· По центру — расположение по центру строки;

· По левому краю — выравнивание по левой границе.

2. Задать команду Формат >• Абзац, во вкладке Отступы и интервалы в поле Выравнивание указать нужный вид выравнивания.

Задание межстрочных интервалов

Задать команду Абзац из меню Формат и из списка поля Междустрочный выбрать нужный интервал. Если указать параметр Точно, то в поле Значение следует ввести конкретное значение в «пунктах».

Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их задают командой Формат >• Абзац в поле Интервалы перед и после.

Возможности расположения абзацев на странице

Параметры расположения абзацев на странице задаются командой Формат >• Абзац вкладка Положение на странице.

Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то должен быть включен параметр. С новой страницы. Если данный абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то нужно включить параметр Не отрывать от следующего. Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то выбрать параметр Не разрывать абзац.