Бывают случаи ошибок в ОСВ, даже если эти три равенства соблюдаются:
1. Операция отражена в правильной корреспонденции счетов, но в меньшей или большей, чем нужно сумме и по Дт и по Кт.
2. Сумма операции верна, но корреспонденция счетов указана неправильно, сумма разнесена не в тот счет, в какой нужно.
ОСВ можно составлять и отдельно по каждому счету.
В ОСВ по конкретному счету
можно отразить
аналитические данные,
те, в разрезе которых ведется учет
на этом счете (наименование, количество и т.д.)
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
Что такое план счетов?
План счетов бухгалтерского учета
– это сводный документ,
утверждаемый нормативно-правовой акт федерального уровня.
Систематизированный перечень
счетов бухгалтерского учета называется
Планом счетов
(так написано в законе о бухгалтерском учете).
План счетов, т.е. перечень синтетических счетов,
утвержден Минфином (Министерством финансов).
Как выглядит план счетов?
Основные элементы плана счетов:
1. наименования основных счетов;
2. номера основных счетов;
3. номера и наименования СУБсчетов.
Применение плана счетов фирмами
Счета едины для всех организаций.
На основании Плана счетов, утвержденного Минфином,
организации утверждают
свой план счетов
и записывают его в Учетной политике.
Учетная политика
– это документ организации,
в котором прописаны способы ведения учета.
Формируя собственный рабочий план,
организация не вправе изменять первые 2 параметра (№ счета и его название)
Организация имеет право
изменять только «Номера и наименования СУБсчетов».
Из чего состоит ПЛАН СЧЕТОВ?
План счетов бухгалтерского учета состоит из восьми разделов:
Раздел I. Внеоборотные активы
Раздел II. Производственные запасы
Раздел III. Затраты на производство
Раздел IV. Готовая продукция и товары
Раздел V. Денежные средства
Раздел VI. Расчеты
Раздел VII. Капитал
Раздел VIII. Финансовые результаты
Забалансовые счета
*****************
Раздел 1 - ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ – это имущество, используемое компанией в хозяйственной деятельности более 1 года.
В счетах этого раздела записываются операции по внеоборотным активам.
Отсюда берут цифры для баланса в части внеоборотных активов.
К примеру, внеоборотные активы - это основные средства (здания, производственное оборудование, транспорт и прочее).
****************
Раздел 2 – ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ – это то, что непосредственно используется в производственном процессе.
В счетах этого раздела отражаются операции по производственным запасам. К примеру, по материалам.
Отсюда берут цифры для баланса для раздела «оборотные активы».
Разделы 3, 4 и 5 плана счетов тоже идут для баланса для оборотных активов..
****************
Раздел 6 – «Расчеты». Из счетов этого раздела берут данные для баланса для разделов
- долгосрочные обязательства,
- оборотные активы,
- краткосрочные обязательства фирмы.
****************
Разделы 7 «Капитал» и 8 «Финансовые результаты» - используются в балансе для показателей капитала и резервов фирмы.
План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.
По наличию субсчетов их можно разделить на 3 группы (см.табл.9):
У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом (см. табл. 10):
Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и по-объектно.
Таким образом, в бухгалтерском учете применяется большое количество разнообразных счетов, которые используются для получения необходимой информации. Для правильного применения счетов необходима их классификация.
Классификация счетов бухгалтерского учета – это группировка их по экономически однородным объектам учета, целям и способам отражения этих объектов по счетам.
Классификация счетов производится по следующим признакам: по экономическому содержанию, по назначению и структуре
Бухгалтерские счета по экономическому содержанию делятся на три группы: счета учета хозяйственных средств, счета учета источников хозяйственных средств, счета учета хозяйственных процессов (рисунок 10).
Классификация счетов