Зачем нужен аналитический счет?

 

Для по­лу­че­ния де­та­ли­зи­ро­ван­ной ин­фор­ма­ции

об иму­ще­стве, обя­за­тель­ствах и хо­зяй­ствен­ных опе­ра­ци­ях

«внут­ри» каж­до­го син­те­ти­че­ско­го счета

ве­дет­ся ана­ли­ти­че­ский учет.

 

Аналитические счета открывают

(т.е. заводят новый носитель информации, тетрадь, журнал, лист, карточку и т.д.)

в дополнение к синтетическим счетам

с целью

детализации синтетического счета

и получения показателей

По каждому виду

Хозяйственных средств,

Их источников

И процессов

отдельно.

 

Пла­ном сче­тов обычно преду­смат­ри­ва­ет­ся,

как на том или ином счете          

ор­га­ни­зу­ет­ся ана­ли­ти­че­ский учет.

 

Так, дан­ные

ана­ли­ти­че­ско­го учета по счету 10

дадут ин­фор­ма­цию

об от­дель­ных конкретных на­име­но­ва­ни­ях ма­те­ри­а­лов,

количестве,

ме­стах их хра­не­ния

и сто­и­мо­сти ма­те­ри­а­лов,

а по счету 71

– о со­сто­я­нии рас­че­тов с каж­дым из под­от­чет­ных лиц.

 

Как ведется синтетический и аналитический учет

Взаимосвязь

 

Между      синтетическими

и аналитическими счетами

существует прямая связь.

 

Каждую хозяйственную операцию,

записанную

по Дт или по Кт

синтетического счета,

сразу отражают

в той же сумме точно так же

на Дт или Кт

аналитического  счета,

открытого к тому же синтетическому счету.

 

Так как           дан­ные ана­ли­ти­че­ско­го учета

рас­кры­ва­ют и де­та­ли­зи­ру­ют

ин­фор­ма­цию,

от­ра­жен­ную

на син­те­ти­че­ском счете,

просум­ми­ро­ван­ные итоговые ана­ли­ти­че­ские дан­ные

долж­ны быть равны

по­ка­за­те­лю син­те­ти­че­ско­го счета.

 

Дан­ные         ана­ли­ти­че­ско­го учета

все­гда со­от­вет­ству­ют

дан­ным

со­от­вет­ству­ю­ще­го син­те­ти­че­ско­го счета.

В этом и за­клю­ча­ет­ся их вза­и­мо­связь.

 

Например, ра­вен­ство дан­ных син­те­ти­че­ско­го и ана­ли­ти­че­ско­го учета

можно по­ка­зать на при­ме­ре счета 70 «Зарплата».

 

Кре­ди­то­вое саль­до синтетического счета 70 по дан­ным бух учета на 30.09.2016 – 125 000 руб­лей.

 

Дан­ные ана­ли­ти­че­ско­го учета по счету 70 на эту же дату сле­ду­ю­щие:

 

Ра­бот­ник:	Сумма (руб.)
Ива­нов И.И.	65 000
Пет­ров П.П.	—
Си­до­ров С.С.	60 000
Итого:	125 000

 

Ито­го­вая сумма дан­ных ана­ли­ти­че­ско­го учета со­от­вет­ству­ет саль­до син­те­ти­че­ско­го счета (125 000 руб­лей). Учет верен.

 

СУБСЧЕТА

 

Некоторые синтетические счета состоят из нескольких аналитических счетов.

 

Первые группы счетов аналитического учета называются субсчетами.

 

Субсчет – это промежуточное звено

между синтетическими и аналитическими счетами,

 

субсчет вводится для промежуточной группировки (обобщения)

синтетических счетов

в пределах какого-либо синтетического счета.

 

Связь между синтетическим счетом, его субсчетами и аналитическими счетами можно определить на примере счета «Материалы». В дополнение к нему открывают субсчета:

· «Сырье и материалы».

· «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».

· «Топливо» и т.д.

Особенности ведения аналитического учета в помощью бухгалтерских программ

 

При ис­поль­зо­ва­нии бух­гал­тер­ских про­грамм!!!!!!!!! 

ана­ли­ти­че­ский учет ве­дет­ся

на тех же сче­тах

(в 1С не заводят еще раз тот же самый счет для аналитических данных)

путем - от­кры­тия суб­сче­тов к син­те­ти­че­ским сче­там,

- а также ве­де­ния рас­шиф­ро­вок и де­та­ли­за­ций

= субконто – т.е. нужные расшифровки и детали,

= количество

= сумма

 

Если сами счета

фирма обязана

применять утвержденные Минфином,

то пе­ре­чень суб­сче­тов (разбивка счета)

ор­га­ни­за­ция может уста­нав­ли­вать

как са­мо­сто­я­тель­но,

так и ис­поль­зо­вать ре­ко­мен­ду­е­мый Пла­ном сче­тов.

 

К при­ме­ру,

к счету 10 пред­по­ла­га­ет­ся

от­кры­тие суб­сче­тов

= 10-1 «Сырье и ма­те­ри­а­лы»,

= 10-2 «По­куп­ные по­лу­фаб­ри­ка­ты и ком­плек­ту­ю­щие из­де­лия,

кон­струк­ции и де­та­ли».

= 10-3 «Топ­ли­во» и т.д.

(При­каз Мин­фи­на от 31.10.2000 № 94н).

 

И уже в рам­ках каж­до­го суб­сче­та

рас­кры­ва­ет­ся более по­дроб­ная ин­фор­ма­ция

о видах ма­те­ри­а­лов

и ме­стах их хра­не­ния.

 

Ана­ли­ти­че­ский учет

может ве­стись

как с за­ве­де­ни­ем суб­сче­тов к син­те­ти­че­ским сче­там,

так и без от­кры­тия таких суб­сче­тов.