Обнаруженная недостача денежных средств в кассе удержана из зарплаты сотрудника - виновного лица – 400 руб

1) В результате этой операции выявленная и учтенная на счете 94 недостача погашается за счет зарплаты виновного в недостаче лица (за счет зарплаты сотрудника организации).

2) В операции участвуют два счёта – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

3) Счёт – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - пассивный, а 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - активный.

4) Счет 94 «Недостачи» уменьшается, т.к. выявленная недостача возмещается виновным лицом (счет активный, уменьшается по кредиту). Счет 70 «Зарплата» также уменьшается, так как из нее удержали сумму недостачи и работнику выплатили на 400 руб. меньше (счет пассивный, уменьшается по дебету).

5) Составляем проводку: Д-т 70 К-т 94 – 400 руб.

Простые и сложные проводки.

Журнал регистрации хозяйственных операций.

Все проводки делятся на:

· простые

· сложные.

ПРОСТЫМИ называются проводки, в которых участвуют два счета: один по дебету, а другой по кредиту (все приведенные выше проводки относятся к простым).

СЛОЖНЫМИ называют проводки, в которых один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или один счет по кредиту – с несколькими по дебету.

ПРИМЕР СЛОЖНЫХ ПРОВОДОК.

1. На расчетный счет получены денежные средства:

- выручка от реализации продукции 4 000 000 руб.;

- сумма от покупателей и заказчиков 6 000 руб.;

- сумма в погашение дебиторской задолженности (от дебиторов) 8 000 руб.

Эта проводка – сложная. Сначала определим, какой счет будет общим. Это – счет 51 «Расчетный счет», так как все денежные средства поступали на расчетный счет. Он увеличивается, счет активный, увеличение счета происходит по дебету. Значит, для всех трех сумм по дебету пройдет один и тот же счет – 51.

По кредиту будут разные счета: 90 «Продажи», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Составляем проводку:

Д-т 51 К-т 90 – 4 000 000 руб.,

Д-т 51 К-т 62 – 6 000 руб.,

Д-т 51 К-т 76 – 8 000 руб.

 

Любая бухгалтерская операция, совершенная на предприятии, заносится в Журнале регистрации хозяйственных операций. Журнал ведется в хронологическом порядке, т.е. по дате совершения хозяйственной операции.

Журнал имеет следующий вид:

В этом журнале в первой колонке ставится порядковый номер вносимой операции, затем - дата составления данной операции, далее записывается наименование опера­ции, потом корреспонденция счетов (в колонку «дебет» ставится номер того счета, который проходит по дебету, в колонку «кредит» – номер счета, который проходит по кредиту), в последнюю колонку заносится сумма операции.

Приведем пример составления проводок и занесем их в журнал регистрации.

Для удобства восприятия в колонку «Наименование операции» будем заносить разъяснение каждой операции, что обычно не делается.