2020-10-10
101
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
10.11.2017 №14-3-12 г.Макеевка
О нарушении сроков поставки Довожу до Вашего сведения, что ООО «Изумруд» нарушает график поставки обогащенной руды на ноябрь 2017г., принятый на Совете директоров концерна «Металлургпром» от 14.10.2017. На текущую дату смещение сроков поставки составляет 10 календарных дней. Данный факт негативно влияет на выполнение ОАО «Макеевский сталеплавильный завод» плана производства стального и чугунного литья в ноябре 2017г. Если в графике поставок будет сохраняться вышеуказанная тенденция, то по прогнозам невыполнение плана составит около 30%, что в количественном выражении составит 1500 тонн. Необходимо не позднее 16.11.2017 принять меры по возобновлению поставок обогащенной руды от ООО «Изумруд», а также откорректировать график таким образом, чтобы к 23.11.2017 объем поставок достиг запланированных показателей. Вариант откорректированного графика поставки обогащенный руды на ноябрь 2017г. прилагаю. Со своей стороны предлагаю содействие в предоставлении транспорта для перевозки сырья в виде самосвалов марки «БелАЗ-75570» в количестве 4 единиц.
Приложение: вариант графика поставки руды на ноябрь 2017 на 7 л. в 1 экз. Директор / подпись/ О.О.Савинов |
Реквизиты внутренней докладной записки:
1) наименование структурного подразделения, в котором составлен документ (ставится в левом верхнем углу листа в именительном падеже)
2) адресат (название должности, фамилия и инициалы должностного лица в дательном падеже, располагается в правом верхнем углу листа);
3) название вида документа (печатается прописными буквами);
4) дата составления документа (ставится ниже названия вида документа в левом углу)
5) регистрационный номер;
6) место составления документа;
7) заголовок к тексту;
8) текст
9) приложение (список прилагаемых документов);
10) подпись автора документа (название должности, подпись, расшифровка подписи).
Пример внутренней докладной записки
| Транспортный отдел Директору ООО «Сатурн» С.С. Сапронову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 04.10.2017 № 6 г.Донецк О невыполнении должностных обязанностей Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Голубенко Иван Степанович не представил закрепленный за ним автомобиль (гос. номер С082 МК90) на плановый технический осмотр. Такими действиями ГолубенкоИ.С. нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2016. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить ГолубенкоИ.С. выговор. Начальник транспортного отдела / подпись / Е.А. Янченко |
ЗАДАНИЯ
|
|
|
Ознакомьтесь с образцами докладных записок. Укажите их вариант (внутренняя, внешняя). Назовите отличия в оформлении реквизитов документов.
А)
Филиал ООО «Север» Генеральному директору
ООО «Север»
О.О. Иванову
ул. Советская, д. 123, 116900,
г.Самара, 45001,
тел./факс (049) 112-56-90
E-mail: sever@sev.ru
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
20.02.2017 № 12/05-14 г. Самара
О привлечении дополнительных
трудовых ресурсов
Довожу до Вашего сведения, что в силу недостатка в кандидатах для формирования административного аппарата для филиала в г. Самара необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 24.04.2017. Собеседования с новыми кандидатами будут проведены до 22.04.2017. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4.5 Договора услуг № 04/56 от 14.02.2017.
Начальник отдела / подпись/ В.О. Семенов
Б)
Отдел продаж Директору ЧП «Оникс»
П.О. Капиносу
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
07.04.2017 № 6/34
О нарушении трудовой дисциплины
Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 07.04.2017, менеджер по продажам Сафонова Татьяна Владимировна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.
Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Сафоновой Т.В., предоставлено не было.
В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить выговор Сафоновой Т.В..
Начальник отдела продаж / подпись/ О.А. Ивасюк
2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:
1) довожу до Вашего сведения – ставлю Вас в известность, что... – считаю необходимым сообщить;
2) прошу наложить дисциплинарное взыскание... – прошу объявить замечание... – прошу рассмотреть вопрос о применении дисциплинарного взыскания... – прошу применить дисциплинарное взыскание в форме...;
3) в связи с несоответствием профессиональных знаний занимаемой должности – в связи несоответствием занимаемой должности;
4) прошу принять соответствующие меры – прошу отреагировать на этот факт;
5) не был присутствующим на работе – был отсутствующим на работе – отсутствовал на рабочем месте.
Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько В.П. на имя директора ДМЗ Павленко О.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.
Довожу до Вашего сведения, что вчера, 08.12.2017 в течение 2-х часов (с 16.00 до 18.00) специалист отдела информационных технологий Сидорчук Роман Николаевич отсутствовал на рабочем месте.
Объяснительные документы, свидетельствующие об уважительности причины отсутствия, Сидорчуком Р.Н. не представлены.
В связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины, учитывая его повторный характер, предлагаю Сидорчуку Р.Н. объявить выговор.
|
|
|
Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка С.С. вышестоящему руководству на основании следующего документа.
Командиру войсковой части №3
подполковнику С.С. Решетняку
делопроизводителя строевого отдела
Шатохиной О.П.
Объяснительная записка
О причинах опоздания
Сегодня, 26 июля 2017 года, я опоздала на работу на 2 часа в связи с тем, что во время моего следования на автобусную остановку я стала свидетелем и участником неприятного происшествия. На десятилетнюю девочку, идущую впереди меня, внезапно напала бродячая собака, и укусила её. Мне пришлось вмешаться в ситуацию, так как девочка была сильно напугана и плакала, а её рана кровоточила. Я доставила девочку в ближайший травмпункт, позвонила на работу её родителям, после этого отправилась на работу. Прошу учесть уважительную причину опоздания.
26.07.2017 /подпись/
