Пример служебного письма-запроса

ЗАО «Фильтрум»     ул. Зеленая, д.11,                                                  г. Горловка, 208067                              e-mail:filtrum@mail.ru тел.: (099)-230-21-19 факс:(099) -230-21-19 Генеральному директору ООО «Донхолод» Е.В.Турбину ул. Портовая, 18, г.Донецк, 83028

16.01.2017 г. № 01-9/182

 

О поставке холодильных камер

 

Уважаемый Евгений Владимирович!

Просим Вас сообщить о возможности поставки большой партии холодильного оборудования (холодильные камеры МК-500, 1000 единиц), а также стоимость одной холодильной камеры при оптовой поставке, сроки поставки, стоимость транспортировки и форму оплаты.

Заранее благодарны и убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.

 

С уважением,

Директор ЗАО «Фильтрум»         (подпись)         И.М. Васильев

ЗАДАНИЯ

Ознакомьтесь с примерами стандартных выражений, используемых в письмах-запросах.

причина обращения   В связи с неполучением счета-фактуры... Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям... Вследствие изменения цен на энергоносители... и т. п. В целях скорейшего решения вопроса... Для согласования спорных вопросов... В целях безопасности прохождения груза... Во избежание конфликтных ситуаций...
ссылки на основание для обращения   Учитывая, что производственные показатели снизились на... В соответствии с достигнутой ранее договоренностью... На основании нашего телефонного разговора... Согласно постановлению правительства... Согласно протоколу о взаимных поставках... В соответствии с (протоколом о взаимных поставках на... год..., предварительной договоренностью..., телефонным разговором от... и т. п.) На основании (протокола..., торгового соглашения..., прейскуранта..., нашей договоренности о... и т. п.) Согласно (протоколу..., торговому соглашению..., прейскуранту..., нашей договоренности о... и т. п.) Ссылаясь на (протокол переговоров..., нашу договоренность…, наш телефонный разговор... и т. п.).  
запрос Просим Вас сообщить о возможности поставки... Просим немедленно погасить задолженность за 2009 год... Просим выслать нам (прислать) предложение на поставку... Мы будем признательны, если... Не откажите в любезности сообщить нам о... Прошу Вас выслать образцы материалов...  
пожелание относительно сроков предоставления интересующей информации Просим ответить по возможности скорее. Просим ответить в двухнедельный срок. Прошу отослать ответ обратной электронной почтой. Настоятельно просим ответить в трехдневный срок  

Ознакомьтесь с образцами текстов писем-запросов. Укажите, из каких частей они состоят.

А) О предоставлении прайс-листа и образцов материалов

Уважаемый Вячеслав Петрович!

Наше предприятие заинтересовано в покупке продукции Вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов.

Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес nert@mail.ru.

Директор ОАО «Яндекс»         /подпись/    О.В. Белых

Б) О предоставлении документов

Уважаемый Семен Ильич!

Для заключения договора между ООО “Радуга” и ООО “Донтехсбыт” прошу предоставить следующий перечень документов:

— устав организации;

— свидетельство ИНН;

— свидетельство ОГРН;

— свидетельство ИФНС;

— приказ на генерального директора.

Копии документов прошу направить по электронной почте, оригиналы документов прошу направить курьерской службой.

Заместитель коммерческого директора /подпись/ И.И.Воронов

В) О коммерческом предложении

Уважаемый Геннадий Иванович!

Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку компьютерного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты.

Заместитель коммерческого директора   /подпись/ И.И.Лещинский

Г) О выдаче архивной справки

Просим выдать архивную справку, содержащую информацию о том, занимала ли Шаповалова Наталья Яковлевна должность инженера в обществе с ограниченной ответственностью «Полис» с марта 2016 года по декабрь 2017 года.

Просим предоставить документы офис-менеджеру открытого акционерного общества «Янтарь» Светлане Викторовне Резниченко.

Генеральный директор / подпись/ А.А. Степанов

Составьте письмо-запрос на основании данного письма-ответа.

ООО «Максима»     ул. Черниговская, 6, г. Самара,  365789 тел. (383) 222- 11- 00 Ректору Донецкого государственного ун-та экономики и торговли проф. В.Л. Беседину   ул. Артема, 51, г. Донецк, 83034  

 

18.04.2017 № 04-12/03

на № 03-12/53

 

Об участии в тендере

Уважаемый Виктор Леонидович!

Спасибо за Ваш интерес к нашей фирме и приглашение принять участие в тендере на проведение капитального ремонта кровли здания по адресу: ул. Артема, 65. С сожалением вынуждены сообщить, что в связи с наличием уже имеющихся нескольких незавершенных проектов в текущем году, мы не имеем возможности принять ваше предложение.

Надеемся на сотрудничество в будущем.

С уважением,

Генеральный директор                       /подпись/        К.С. Соколовский

 

4. Составьте письмо-запрос от АО «Промтекс», адресованное ООО «Глория», с просьбой предоставить информацию о товарах, которые фирма предлагает во 2-м квартале 2017 г.

 

Составьте письмо-запрос о предоставлении документов на основании следующего текста документа.

Просим Вас предоставить копии документов об отгрузке товара в период с 01.09.2017 по 21.09.2017, в связи с их утерей.

Надеемся на понимание и выражаем надежду на дальнейшее сотрудничество. Заранее благодарны Вам за ответ.

Оформите письмо-запрос на основании перечня следующих реквизитов.

Горловский электрометаллургический завод. № 28-15\13. 09.04.2017 г. тел.:221-99-14. Горловка-26, ул. Пирогова, 9. М.Т. Бондарь. Просим сообщить о возможности изготовления 2-х мостовых кранов ВК-07 в течение июня 2017г. Директору Донецкого электромеханического завода «Электроремонт» О.Д. Дубавому (подпись). Главный бухгалтер. 83023, Донецк-24, ул. Черниговская, 34. Будем благодарны, если предоставите расчеты. М.М. Шниль (подпись). Директор Горловского электрометаллургического завода.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: