Размер (кегль) шрифта

Размер шрифта измеряется в пунктах: 1 пункт — типографская единица, используемая не только для измерения кегля. Самое интересное в истории с типографским пунктом то, что никто не знает, чему же он всё-таки равен

в метрической системе, что связано с различными традициями в разных странах. Подобные вопросы, однако, редко возникают в офисной работе.

За базовый размер шрифта для документов формата А4 принимают кегль в 12 пт. Выбор кегля для набора текста зависит не только от размера области, где будет располагаться текст, но и от применяемой гарнитуры: к примеру, при одинаковом кегле буквы, набранные гарнитурой Georgia, кажутся больше и шире букв, набранных гарнитурой Times New Roman (правда же?).

Обычно кегль выбирают так, чтобы в строке текста помещалось от 50 до 60 символов (т.е. около 12 слов) — для максимально быстрого прочтения текста. Публикация текстов в интернете допускает комфортное чтение при длине строки около 140 символов.

ТЕКСТ НА СТРАНИЦЕ

Текстовые редакторы чаще всего умеют форматировать содержимое документа на несколько видов:

· абзацы текста, а под абзацем понимается любой отрезок текста (заголовок, абзац и т.д.), который заканчивается символом конца абзаца;

· списки;

· таблицы;

· колонтитулы (в этом документе в верхнем колонтитуле указано название документа и дата последней редакции, а в нижнем — проставлены номера страниц);

· сноски;

· графические элементы (рисунки, рамки, надписи);

· OLE-объекты (документы, созданные в других программах);

· поля;

· формулы.

ТЕКСТ В АБЗАЦЕ

Текстовые процессоры понимают под абзацем любое количество текста, которое заканчивается символом конца абзаца «¶» — клавиша Ввод на клавиатуре, это означает, что абзацами являются также и все заголовки.

К стилю абзацев чаще всего применяются такие единые свойства: установка выравнивания (выключки) текста в абзаце.

Выравнивание бывает:

· по левому краю (как заголовки в этом руководстве);

· по правому краю;

· по центру (как заголовок «Офисная типографика» на первой странице);

· по ширине — или по формату;

· полное — отличается от выравнивания по ширине тем, что последняя строка растягивается на всю длину строки, чтобы абзац получался полностью ровный со всех сторон.

Чаще всего в офисных документах используется выравнивание по ширине (выключка по формату), при подобной выключке рекомендуется, чтобы длина строки была не больше 60 символов (это около 12 слов в строке). Уменьшение длины строки до 50 символов может положительно сказаться на читабельности текста.

Однако при этом расстояние между слов на разных строках может «скакать», что затрудняет чтение. Поэтому при выключке по формату необходимо включать автоматическую расстановку переносов в документе, это даст возможность текстовому процессору верстать абзацы более равномерно, не растягивая и не сжимая излишне строки.

Переносы, как правило, включают только для основного текста и сносок, в за-головках, подписях под рисунками, колонтитулах переносы не допускаются.

Для того, чтобы при вёрстке текста не разрывались комбинации слов, которые нежелательно не переносить (союзы, словосочетания «и т.д.», «и т.п.», единицы измерения с указанием величины 1 кг), следует использовать неразрывный пробел.

Величина абзацного отступа определяется исключительно свойствами абзаца и должна равняться около 1,5 от кегля текста, т.е. для текста, набранного текстом размером в 12 пунктов примерная величина абзацного отступа 0,6 см (1 пункт = 0,3528 мм). В редких случаях может использоваться отрицательный абзацный отступ или выступ первой строки, когда первая строка выступает слева за границы абзаца.

Важным параметром абзаца также являются отступы слева и справа от абзаца (изменение их величины, к примеру, используется для вёрстки цитат отдельным абзацем) и отступы сверху и снизу от абзаца (их ещё называют отбивки). Последние очень часто используются для позиционирования заголовков.

Междустрочный интервал не стоит путать с интерлиньяжем. Интерлиньяж из-меряется как высота строки в пунктах (кегль шрифта) плюс междустрочный интервал.

Висячая строка — последняя строка абзаца, которая становится первой строкой на странице или первая строка абзаца, которая остаётся внизу страницы. Можно (и нужно!) запретить появление висячих строк.

Для заголовков будут полезными опции «не разрывать абзац» и «не отрывать от следующего». В текстовых редакторах существует возможность сделать разрыв страницы свойством абзаца, чтобы определенный абзац (чаще — заголовок) всегда начинался с новой страницы.

ЧЕГО НЕЛЬЗЯ ДЕЛАТЬ С АБЗАЦАМИ

Нельзя делать абзацные отступы с помощью пробелов или табуляции (клавиши Tab). Для этих целей есть свойство абзаца «Первая строка».

Нельзя делать вертикальные отступы у абзацев с помощью пустых абзацев (клавишей Enter), для этих целей есть соответствующие свойства абзаца. А для начала новой страницы необходимо пользоваться разрывами страницы.

Недопустимо использовать пробелы для выравнивания текста по горизонтали. Для этих целей существуют параметры управления выключкой и позиции табуляции.

ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКОВ

Для списков в текстовых редакторах предусмотрен специальный элемент, благодаря чему обеспечивается необходимое выравнивание текста (текст не должен заходить под маркер или номер) и автоматическая нумерация.

Списки бывают нескольких типов.

НУМЕРОВАННЫЕ СПИСКИ

Сюда относятся списки с нумерацией цифрами: 1), 2), 3) или 1., 2., 3. и списки с нумерацией буквами: а), б), в).

МАРКИРОВАННЫЕ СПИСКИ

Если порядок и количество пунктов списка по смыслу не имеет значения, то используйте вместо цифр маркеры. Для отметки элемента списка используется маркер — специальный символ или графическое изображение.

МНОГОУРОВНЕВЫЕ СПИСКИ

Этот тип представляет собой комбинацию предыдущих двух вариантов.