Учет и хранение информации

 

9.1 Учету подлежат:

- сведения, представляемые заявителями аттестации СП в соответствии с положениями настоящего стандарта;

- документы, оформленные в процессе проведения аттестации СП;

- сведения о результатах проведенных аттестаций СП и выданных заявителю аттестации аттестационных документах.

9.2 Сведения, представляемые заявителями аттестации СП в соответствии с настоящим стандартом, и документы, оформленные в процессе и по результатам проведения аттестации СП, должны систематизироваться и храниться в бумажном или электронном архиве АЦ САСв в порядке, определенном документами САСв.

При положительных результатах аттестации срок хранения не менее двух сроков действия выданных аттестационных документов, если иное не установлено иными документами. При отрицательных результатах - не менее одного года с даты оформления результатов аттестации СП.

9.3 Сведения о результатах проведенных аттестаций СП и выданных заявителю аттестации аттестационных документах систематизируются, хранятся и публикуются в общедоступном информационном реестре САСв, размещенном в открытом доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном на сайте головного органа САСв.

9.4 Содержание информационного реестра аттестованных СП должно обеспечивать получение информации:

 - о заявителе аттестации СП;

- о Ф.И.О. аттестованных сварщиков и специалистов сварочного производства;

- о виде аттестации;

- об АЦ САСв, выполнившем аттестацию;

- об уникальном идентификационном признаке аттестованного сварщика;

- об области аттестации;

- о номере и сроках действия выданных аттестационных документов.

9.5 Порядок ведения реестра аттестованного СП устанавливается документами САСв с учетом требований действующих нормативных правовых актов.

 

10  Требования к проведению аттестационных процедур

 

Получение, рассмотрение и регистрация заявочных документов

10.1.1 Аттестация СП проводится на основании заявочных документов.

а) Заявочные документы могут быть направлены заявителем аттестации в любой АЦ САСв, удовлетворяющий требованиям ГОСТ Р1ХХХХ Система аттестации сварочного производства. Общие требования, и имеющий соответствующую заявочным документам область деятельности, подтвержденную Аттестатом соответствия.

б) Заявочные документы подаются в электронном виде с применением цифровых сервисов документооборота, разработанных в рамках САСв, или в бумажном виде.  

10.1.2 В комплект заявочных документов для аттестации СП входят:

- заявка на аттестацию;

- документы, подтверждающие соответствие кандидата требованиям, установленным в Приложении А;

- согласие кандидата на обработку персональных данных.

10.1.3 Заявка на проведение аттестации СП должна содержать:

а) сведения о кандидате:

- Ф.И.О.;

- дату рождения;

- сведения об образовании (обучении), специальность, наименование учебного заведения, номер и дату выдачи документа об образовании (обучении);

- сведения о независимой оценке квалификации (при наличии);

- имеющийся уровень аттестации (при наличии);

- гражданство;

- контактный телефон или адрес электронной почты;

б) сведения о работодателе (если кандидат имеет постоянное место работы на момент аттестации):

- наименование организации - работодателя

- место нахождения (адрес);

- ИНН или иной уникальный идентификационный признак;

- контактную информацию (телефон, электронная почта и т.п.);

в) номер и дату регистрации (присваивается АЦ САСв);

г) вид аттестации и уровень;

д) область аттестации:

- способ сварки (для сварщиков);

- характеристики оборудования, технических устройств, сооружений, конструкций и других элементов, определенные на основании документов, регламентирующих производство сварочных работ;

- дополнительно для сварщиков (I уровень) - характеристики сварных соединений[3], соответствующие заявленному способу сварки, их значения и (или) диапазоны значений: группы основных материалов, вид и размеры свариваемых деталей, типы швов, виды сварных соединений, положение при сварке, сварочные материалы.

Перечень способов сварки приведен в Приложении Б.

10.1.4 Заявка должна быть подписана должностным лицом заявителя аттестации, имеющим право подписи таких документов. При самостоятельной подаче заявка подписывается кандидатом. 

10.1.5 Заявочные документы проверяются АЦ САСв на предмет комплектности, формы представления сведений и соответствия кандидатов  требованиям настоящего стандарта.

При наличии замечаний АЦ САСв оформляется мотивированный отказ в приеме заявочных документов.

При отсутствии замечаний заявочные документы регистрируются АЦ САСв.

 

Проверка сведений о заявителе аттестации

 

10.2.1 Проверка проводится в случае подачи заявочных документов работодателем сварщика или специалиста сварочного производства.

10.2.2 Документарная проверка проводится путем сравнения данных из заявочных документов с данными, полученными с соблюдением Законодательства РФ из любых источников, обеспечивающих их достоверность.

10.2.3 Если установлено, что заявитель аттестации не является работодателем кандидата, АЦ САСв оформляет и направляет заявителю аттестации мотивированный отказ в проведении аттестации СП.