Учет расчетов с подотчетными лицами

 

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организа-

ций возникает потребность в использовании наличных денежных

средств для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им

средств на представительские цели, для покупки товаров в других

организациях или у физических лиц, а также на иные хозяйствен-

но-операционные нужды.

При выдаче денежных средств организация обязана:

1. Определить сумму подотчетных средств и срок, на который

она выдается.

2. Получить от подочетного лица отчет о расходах в срок не по-

зднее трех рабочих дней по истечении срока, на который вы-

даны средства.

3. Выдавать денежные средства работнику под отчет при усло-

вии полного отчета им по ранее выданным авансам.

4. Запретить передачу подотчетных денежных средств от одного

работника другому.

1 2              3   I 4 50 Суммы, выданные наличными в погашение задолженности по исполнительным листам Удержания по исполнитель- ным листам в отчетном месяце 70 51 Перечислено с расчетного счета в погашение задолжен- ности по исполнительным листам

 

54

 

Раздел II. финансовый учет

 

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выдан-

ным наличным денежным средствам ведется организацией на ак-

тивно-пассивном, сальдовом, расчетном счете 71 «Расчеты с под-

отчетными лицами». Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

предназначен для учета расчетов с работниками по суммам, выдан-

ным им под отчет на административно-хозяйственные и операци-

онные расходы. На выданные под отчет суммы счет 71 дебетуется в

корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсхо-

дованные подотчетными лицами суммы счет 71 кредитуется в кор-

респонденции со счетами, на которых учитываются затраты или при-

обретенные ценности. Остатки подотчетных сумм, не возвращен-

ные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту

счета 71 и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценнос-

тей». Эти суммы списываются со счета 94 в дебет счета 70 «Расчеты

с персоналом по оплате труда» (т. е. удержаны из оплаты труда ра-

ботника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (ког-

да они не могут быть удержаны из оплаты труда работника). Анали-

тический учет по счету 71 ведется по каждой сумме, выданной под

отчет.

 

2.4.1. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ

ЛИПАМИ ПО СЛУЖЕБНЫМ КОМАНДИРОВКАМ

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами по выдан-

ным наличным денежным средствам ведется организацией на счете

71 «Расчеты с подотчетными лицами». При этом на сумму денеж-

ных средств, выданных под отчет, делается запись:

Д-тсч. 71, К-тсч. 50.

Для целей налогообложения размер отдельных видов команди-

ровочных расходов принимается в пределах установленных законо-

дательством норм.

Состав затрат, включаемых в командировочные расходы, а также

предельные их размеры, принимаемые при налогообложении при-

были, определяются Министерством финансов России (по загранич-

ным командировкам — по согласованию с Министерством иност-

ранных дел России).

В состав расходов по служебным командировкам включаются затраты:

· по найму жилого помещения;

· по бронированию гостиничных номеров и авиабилетов;