Инвентаризация основных средств

 

Положением о бухгалтерском учете и отчетности установлено, что

инвентаризация основных средств проводится не реже одного раза

в год перед составлением годового отчета.

Цель инвентаризации — выявить фактическое наличие и каче-

ственное состояние основных фондов предприятия, проверить тех-

ническую документацию, уточнить данные бухгалтерского учета.

 

130

 

Раздел II. Финансовый учет

 

Инвентаризацию проводит комиссия, назначаемая приказом ру-

ководителя предприятия. В результате проведения инвентаризации

составляется инвентаризационная опись (ф. № инв-1) в одном эк-

земпляре по каждому местонахождению ценностей и должностно-

му лицу, ответственному за сохранность основных средств.

Опись подписывается комиссией, материально ответственным ли-

цом и передается в бухгалтерию. В бухгалтерии данные описи сличают

с данными учета (их берут из инвентарных карточек) и составляют сли-

чительную ведомость, в которой определяют недостачи или излишки.

Излишки приходуют как ранее не учтенные основные средства,

бывшие в эксплуатации:

1. Д-т 01 «Основные средства»,

К-т 91/1 (по первоначальной стоимости);

2. Д-т 91/2 К-т 02 — на сумму начисленной амортизации.

При недостаче, порче основные средства списывают с баланса

проводками:

1. На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01;

2. На сумму остаточной стоимости отражена недостача:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К-т 01;

3. На виновное лицо недостачу относят по рыночной стоимости:

Д-т 73/2 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

К-т 94 «Недостача и потери от порчи ценностей» — на оста-

точную стоимость,

Д-т 73/2 К-т 98/4 «Доходы будущих периодов» — на сумму раз-

ницы между рыночной ценой и остаточной стоимостью;

4. По мере возмещения виновным лицом недостачи Д-т 50,70

К-т 73/2 доля доходов будущих периодов списывается со сче-

та 98/4 на счет 91 субсчет «Прочие доходы» в корреспонден-

ции Д-т 98/4 К-т 91/1.

Если конкретный виновник недостачи не установлен, тогда ос-

таточную стоимость списывают на расходы организации:

Д-т 91/2 К-т 94.

Пример.

В результате инвентаризации выявлена недостача ксерокса. Первоначаль-

ная стоимость— 30 000 руб., начислена амортизация в размере 13 500 руб.

Рыночная стоимость объекта — 22 000 руб. Отразить в учете недостачу.

1. На сумму начисленной амортизации: Д-т 02 К-т 01 — 13 500 руб.

2. На сумму остаточной стоимости: Д-т 94 К-т 01 — 16 500 руб. (30 000 -

- 13 500).

 

Учет основных средств

 

131

 

3. Списываем недостачу на виновное лицо:

Д-т 73/2 К-т 9 4 — 1 6 500 руб.

Д-т 73/2 К-т 98/4 5500 руб. (22 0 0 0 - 1 6 500).

4. Внесено в кассу в погашение недостачи:

Д-т 50 К-т 73/2 — 4 800 руб.

Одновременно доля доходов будущих периодов списывается на прочие

доходы:

5500: 22 000 · 4 800 = 1200 руб. Д-т 98/4 К-т 91/1.