Организация и нормативно-правовые акты архивного дела

Отчетный этап

В это время студенты:

- восполняют недостающие материалы индивидуального задания, используют рабочее время для оформления отчета;

- сдают отчетную документацию на проверку руководителям практики от предприятия и получают письменные отзывы о своей работе;

ПРАКТИКА УЧЕБНАЯ

Целью учебной практики является знакомство с основами будущей профессиональной деятельности. Учебная практика решает задачу первоначального овладения профессиональными умениями и навыками. В результате прохождения практики студенты должны получить навыки и умения по использованию архивных технологий в работе организации.

Приобретение указанных навыков необходимо студентам для последующего успешного применения их на производственной практике.

Организационно – методические рекомендации по проведению учебной практики

Учебная практика – практика по освоению первичных профессиональных умений и навыков в сфере архивной деятельности. При прохождении практики студенты обязаны: - с первого дня практики подчиняться действующим на предприятии правилам внутреннего распорядка; - нести ответственность за выполняемую работу и ее результаты; - полностью выполнять задания, предусмотренные программой

Задания на учебную практику

Задание на практику представлено перечнем тематических разделов, раскрывающих содержание основных направлений работы студентов. Каждый раздел задания должен определять область профессиональных знаний, по которым необходимо приобретение устойчивых знаний и навыков. Перечень тематических разделов программы учебной практики включает в себя: - технологию выполнения основных архивных процессов; - приобретение навыков работы на компьютере для оформления архивной документации (см. Приложение Б)

Методические рекомендации по выполнению заданий практики

В организационно-ознакомительный период руководитель практики дает общую установку студентам на активную работу Акцентируя внимание на то, что приобретенные профессиональные умения и навыки необходимы студентам для последующего успешного прохождения производственной и преддипломной практик. Содержание заданий на практику опирается на пройденные к началу практики архивоведческие, делопроизводственные и правовые дисциплины. На рабочем этапе практики студенты последовательно осваивают приемы и способы архивной работы в данной организации; уясняют принципы работы и взаимодействия структурных подразделений организации по работе с архивными документами; получают навыки оформления основных архивных документов; определяют методы работы архивного отдела организации При этом они должны освоить наиболее характерные сочетания приемов и операций, ознакомиться с современными способами выполнения работ и высокопроизводительными методами труда архивиста. Практические задания должны выполняться поэтапно, с последовательной отработкой постепенно усложняющихся действий и приемов, составляющих комплекс навыков и умений, определяющих программу учебной практики.

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА

Производственная практика по специальности 032002 Документационное обеспечение управления и архивоведение проводится на завершающем этапе изучения ПМ 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации.

Производственная практика проводится в структурных подразделениях предприятий, организаций в соответствии с тематическим планом выпускных квалификационных работ и индивидуальных заданий по практике

Студент последовательно проходит весь цикл работ, связанный с квалификационной характеристикой специалиста по документационному обеспечению управления и архивоведению.

Задачами производственной практики являются:

- отработка практических навыков по организации архивного дела в организации;

- приобретение практических умений по организации архивных процессов;

- приобретение практических навыков по организации обслуживания пользователей в архиве;

- отработка приемов работы при решении управленческих и архивоведческих задач.

Формами занятий для проведения квалификационной практики могут быть:

- практика по индивидуальным заданиям в рамках примерного тематического плана;

- решение сквозной профессиональной задачи по всем разделам документационного обеспечения управления, документоведения и архивного дела.

В результате прохождения практики студент должен

уметь:

- пользоваться нормативно-правовой базой при организации архивных процессов и организации архивного хранения документов;

- вести архивное делопроизводство, в том числе с применением информационных технологий;

- организовать архивное хранение документов;

- организовывать комплектование, учёт и ЭЦД документов в архиве организации

- организовывать использование архивных документов

- управлять архивными процессами

- пользоваться средствами офисной техники.

При организации квалификационной практики по документационному обеспечению управления рекомендуется обеспечить преемственность в выборе базовых организаций и, по возможности, проводить практику в тех же структурных подразделениях организаций, учреждений, где проходила практика для получения первичных профессиональных умений и навыков. Практика проводится на основе прямых договоров.

Договоры на проведение практики могут быть также оформлены по личной договоренности между студентами и администрацией организации, которая предоставляет им рабочие места (или штатные должности), отвечающие требованиям профиля подготовки специалиста-делопроизводителя.

СОДЕРЖАНИЕ
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Вводный инструктаж

Постановка целей и задач практики; организационные вопросы.

МДК 02.01

Организация и нормативно-правовые акты архивного дела

Студент должен

знать:

- нормативно-методические документы, регламентирующие организацию работы с архивными документами;

- основные задачи архива организации;

уметь:

- использовать нормативные документы;

- анализировать нормативные документы;