2020-10-12
232
Эта группа документов дает стоимостную качественную и количественную характеристики товаров. Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.
Стоимостная характеристика товара дается в счете и в проформе-счете.
Коммерческий счет (англ. – invoice, нем. – Rechnung, франц. – facture) – основной расчетный документ. Содержит требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. Выписывается продавцом на имя покупателя, удостоверяет фактическую поставку товара.
Счета обычно выписываются в большом количестве экземпляров для представления в различные организации (иногда до 25).
Предоставляется:
- покупателям при расчете;
- банкам – при оплате покупателем товара с аккредитива против документов;
- страховым обществом – в качестве базы для оценки страхуемого товара;
- таможенным органам – при взимании таможенных пошлин.
Во внешнеэкономической практике коммерческий счет получил наименование "инвойс". Является обязательным документом любой внешнеторговой сделки.
В счете указывается:
- наименование и адрес продавца;
- дата выдачи;
- номер счета;
- наименование и адрес покупателя;
- номер заказа или контракта;
- количество товара;
- цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа;
- базисные условия поставки товара;
- способ платежа и форма расчета;
- наименование банка, где должен быть произведен платеж;
- сведения об оплате стоимости перевозки (когда оплачивается и кем);
- сведения о страховании (кем оплачивается) и размер страховой премии (при поставках на условиях "СИФ").
По выполняемым функциям счета можно подразделить на следующие виды: счет-фактура, счет-спецификация, предварительный счет, проформа-счет.
Счет-фактура выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем, кроме основного назначения, может использоваться также в качестве накладной, направляемой вместе с товаром. По требованию таможни во многих странах этот документ выписывается на установленных бланках, и такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара или сочетаться с ним.
Счет-спецификация объединяет реквизиты счета и спецификации. В нем указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары. Иногда его называют специфицированным счетом.
Предварительный счет выписывается в тех случаях, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товаров и подлежит оплате. После приемки товара или поставки всей партии продавец выписывает счет-фактуру, по которому производится окончательный расчет.
Проформа-счет – документ, который, как и счет, содержит сведения о цене и стоимости партии товара, но не является расчетным документом, так как не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. Не выполняя главной функции счета, как платежного документа, проформа счет вместе с тем выполняет все остальные функции счета. Если проформа-счет содержит указание о цене каждого вида или сорта товара, ее называют специфицированной проформой-счетом. Проформа-счет может быть выписана на отгруженный, но еще не проданный товар, или наоборот. Чаще всего этот счет выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, ярмарки, на аукционы. Проформа-счет может служить также сметой, при помощи которой импортер может ознакомиться с основными данными о товаре, который он хочет купить, с порядком расчетов и определить размер расходов.
Правила заполнения инвойса
Для того чтобы избежать некоторых проблем с таможенным оформлением, необходимо соблюдать несколько простых правил при заполнении инвойсов:
- В инвойсе необходимо заполнять отдельную строку, для каждого товара. Для каждого товара должна быть определена цена. Недопустимо указание общих формулировок типа «Аксессуары для автомобиля» или «Рекламная продукция». Нужно четко указывать название и описание каждого аксессуара или рекламного продукта, указывать его количество и цену;
- Если груз перемещается в соответствии с контрактом, в инвойсе необходимо указывать номер этого контракта. Так же в инвойсе необходимо указывать условия поставки Инкотермс, в соответствии с которыми перемещается груз (условия, обозначенные в контракте);
- Если груз перемещается не в соответствии с контрактом и безвозмездно, в инвойсе необходимо указывать причину перемещения товара. Например, «Товар не для коммерческих целей. Оплаты не требуется» или «Замена бракованного модуля. Стоимость указана только для целей таможенного оформления»;
- Если товар перемещается в соответствии с условиями Инкотермс, подразумевающими оплату транспортировки и страхования отправителем, то стоимость транспортировки и стоимость страхования (размер страхового взноса) необходимо указывать в инвойсе отдельными строками. Пример:
|
- Если перемещаются товары, ставка пошлины на которые зависит от веса-нетто, в инвойсе обязательно должна присутствовать информация об этом весе;
- Данные, указанные в инвойсе необходимо удостоверять подписью лица, составившего данный инвойс, и, желательно, печатью организации.
К числу документов, дающих количественную характеристику товара или партии, относятся спецификация, техническая документация, упаковочный лист.
Спецификация (отгрузочная спецификация) – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товаров, входящих в данную партию, с указанием для каждого места количества и рода товара. Спецификация обычно дополняет счет на поставленные товары разных сортов и наименований. Является одним из основных товаросопроводительных документов, так как по нему принимается комплектность и качество поставленного товара.
Техническая документация требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К ней относят паспорт, формуляры и описания изделий, инструкции по монтажу и эксплуатации, различные схемы, чертежи и пр. Перечень необходимой технической документации содержится обычно в стандартных или технических условиях, являющихся неотъемлемой частью контракта. Техническая документация изготовляется на языке страны покупателя или на другом языке по указанию покупателя.
Упаковочный лист – документ, который содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере) и необходим, обычно, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары. Упаковочный лист помещается в упаковке так, чтобы покупатель мог его легко обнаружить и содержит данные о количестве каждого сорта и номере упаковки (места).
Он используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и счет-фактура имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том лишь, что в упаковочном листе не указываются цены.
Упаковочный лист может иметь форму комплектовочной ведомости, которая содержит перечень деталей, узлов, агрегатов целой машины, упакованных в нескольких товарных местах, с описанием содержания каждого места. Комплектовочная ведомость имеет обозначение в виде дроби, в числителе которой указывается номер отгрузочной партии, а в знаменателе - число мест в данной партии. Ее составляет предприятие изготовитель до отгрузки всей партии товара.
К числу важнейших документов, свидетельствующих о качестве поставленных товаров, можно отнести: сертификат о качестве, гарантийное обязательство, протокол испытаний, разрешение на отгрузку.
Сертификат о качестве – свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта. В нем дается характеристика товара либо подтверждается соответствие качества товара определенным стандартам или техническим условиям заказа. Сертификат о качестве выдается соответствующими компетентными организациями, торговыми палатами, специальными лабораториями, как в стране экспорта, так и импорта. Стороны могут договориться о предоставлении сертификатов различных контрольных и проверочных учреждений, институтов, палат мер и весов и др. Фирма изготовитель также может выдать сертификат о качестве, если это обусловлено контрактом.
Гарантийное обязательство, или гарантийное письмо – документ, подтверждающий, что поставленный товар (чаще всего оборудование) соответствует условиям определенного контракта. Оно может содержать также гарантию поставщика в отношении бесперебойной работы оборудования при соблюдении покупателем правил эксплуатации.
Протокол испытания составляется после проведения продавцом совместно с представителем покупателя полных испытаний в заранее установленный день и час на предприятии продавца. Протокол содержит подробное изложение результатов испытаний с указанием, соответствует и изготовленный товар условиям заказа. Протокол испытаний высылается заказчику немедленно после их проведения. Обычно на основе протокола испытаний стороны подписывают приемосдаточный акт.
Разрешение на отгрузку выдается представителем покупателя после проведения приемочных испытаний оборудования на предприятии поставщика с целью установить соответствие товара условиям заказа. Разрешение на отгрузку содержит сведения о дате поставки по контракту, дате готовности и дате проведенных испытаний, указание о том, что данный товар может быть отправлен в определенную страну в соответствии с инструкциями представителя покупателя.
