Тема 1. Задачи и функции государственных и ведомственных архивов

Знакомство с архивом: его историей, организацией, структурой; составом и содержанием его фондов; задачами и основными направлениями работы; научно-информационной деятельностью. Ознакомление студентов с положением об архиве и отделах, должностными обязанностями сотрудников и предъявляемыми к ним квалификационными требованиями, перспективными и текущими планами работы, отчетностью, правилами внутреннего распорядка и пожарной безопасности. Экскурсии в структурные подразделения архива. Студенты знакомятся с условиями труда различных категорий сотрудников архива, организацией рабочих мест и оснащением их средствами оргтехники.

Тема 2. Комплектование архива и проведение экспертиза ценности документов.

В ведомственном архиве. Изучение организации работы по приему-сдаче документов в архив: график сдачи дел, требования к формированию и оформлению единиц хранения. Рассмотрение описей на дела, сдаваемые в архив. Участие в работе экспертной комиссии организации. Ознакомление с работой ведомственного архива по отбору и подготовке документов к передаче в государственный архив и с работой по выделению и уничтожению дел, срок хранения которых истек.

В государственном архиве. Изучение организации работы по приему документов в архив: список организаций – источников комплектования, график приема документов. Рассмотрение описей дел постоянного срока хранения. Изучение организации работы архива по приему документов от граждан (личных фондов). Составление сдаточных описей.

Тема 3. Учет и обеспечение сохранности документов архива.

Система мероприятий по обеспечению учета и сохранности документов. Научно-техническая обработка документов. Изучение правил формирования и оформления единиц хранения: отбор документов, распределение документов внутри дел, подшивка дел. Составление заголовков дел, оформление обложек, нумерация листов. Учет документов, поступающих на хранение в архив. Знакомство с составом учетных документов архива. Правила ведения учетных документов. Проверка наличия и состояния документов. Изучение плана и методики работы архива по проверке наличия документов. Знакомство с установленными формами итоговых документов по результатам проверки. Изучение путей розыска дел. Участие в других мероприятиях архива по обеспечению сохранности документов.

Тема 4. Система научно-справочного аппарата (НСА) архива.

Ознакомление с системой НСА, поисковыми информационными системами. Ознакомление с имеющейся в архиве системой каталогов. Просмотр описей фондов, предназначенных для каталогизации, отбор и просмотр дел, выявление документов для каталогизации. Редактирование карточек. Участие в подготовке других архивных справочников (путеводителя, краткого справочника по архиву, обзора, указателя и т.п.).

Тема 5. Организация использования документов архива.

Изучение работы архива по использованию документов. Ознакомление с планом работы, системой учета ел и эффективностью использования документов. Составление информационных документов о составе и содержании документов архива, тематического перечня, справки – ориентировки и т.п. Участие в работе архива в подготовке лекций, докладов и т.п., по организации выставок документов. Исполнение запросов граждан, оформление и выдача справок.

Вопросы для самостоятельной работы студентов и для подготовки к отчету по практике и итоговой конференции:

1. Организация документов в архивах разных типов. Фонды. Коллекции. Дела.

2. Принципы отбора документов в архив и критерии их оценки.

3. Задачи экспертизы ценности документов. Система экспертных органов.

4. Организация работы по экспертизе ценности документов в государственных и ведомственных архивах.

5. Комплектование архивов. Списки учреждений, организаций и предприятий, передающих документы на государственное хранение.

6. Порядок размещения и обеспечения сохранности документов в архивах.

7. Проверка наличия и состояния документов в архивах.

8. Система научно-справочного аппарата к архивным документам.

9. Типы и виды архивных справочников, их назначение и использование.

10.  Составление описи дел.

11. Цели и организационные формы использования документов в архивах.

12. Методика наведения справок по документам, хранящимся в архиве.

13.  Устройство, оборудование и эксплуатация помещений архива.

14. Техника и режим хранения документов.

15. Реставрация и консервация документов.

а) источники:

 

Государственные архивы СССР: Справочник. В 2 ч. М., 1989.

Государственный архив Тверской области: Путеводитель. Тверь, 2000.

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р51141-98. М., 1998.

Единый классификатор документной информации Архивного фонда РФ / Росархив. ВНИИДАД. М., 2007.

Личные фонды в архивохранилищах СССР. М.; Л., 1960.

Личные фонды и коллекции Государственного архива Тверской области. Справочник. Тверь, 2007.

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения / Росархив, ВНИИДАД. М., 2011. 

Правила работы исследователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1998 (см. Приложение к учебнику Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: учебное пособие. М, 2008; 2-е изд. М., 2011).

Тверской центр документации новейшей истории. Краткий справочник по фондам. Тверь, 2011.

Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат. М., 1994.

Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” (см. Приложение к учебнику Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: учебное пособие. М, 2008; 2-е изд. М., 2011).

б) основная литература:

1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. 5-е изд., дополненное. М., 2007.

2. Голиков А.Г. Архивоведение отечественной истории: учебное пособие. М, 2008; 2-е изд. М., 2011.

в) дополнительная литература:

Архивоведение и источниковедение отечественной истории: проблемы взаимодействия на современном этапе. М., 1994.

Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. Учебник. М., 1996.

Маркетинг информации архивного фонда РФ. Справочно-методическое пособие. М., 1995

Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М., 1989.

Альбрехт Б.В. Роль и место муниципальных архивов на современном этапе развития архивного дела в РФ // Вестник Архивиста. 2007. № 3 (99).

Бурова Е.М. С чего начинается порядок в работе с архивными документами // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. № 4.

Жукова М.П. Экспертиза ценности и комплектование государственных архивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечественные архивы. 1995. № 6.

Ларина В.Г. Основные тенденции развития НСА к документам АФ РФ на современном этапе // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. Доклады и сообщения на пятой Всероссийской научной конференции 4-5 апреля 2005 г. М., 2005.

Середа Н.В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Тверь, 1998.

Химина Н.И. Проблема государственного учета документов АФ РФ // Архивоведение и источниковедение отечественной истории. Проблемы взаимодействия на современном этапе. М., 1996.

Храмцовская Н.А. Внеофисное хранение документов: опыт аутсорсинга // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. № 2.

Интернет-ресурсы:

1. ГАТО: http://www.tverarchive.ru/

2. ТЦДНИ: http://tcdni.ru/

3. Федеральные архивы: http://www.rusarchives.ru/federal/list.shtml