Настройка параметров проверки правописания

Функции текстового редактора

· Создание текстовых документов;

· просмотр текстовых документов;

· модификация текстовых документов;

· печать текстовых документов.

Возможности текстового редактора

 Ввод и редактирование текста;

Позицию вводимого символа показывает курсор: либо небольшой прямоугольник, либо вертикальная или горизонтальная мерцающая черточка.

При вводе символа курсор сдвигается вправо. Существует два режима ввода символов - режим вставки и замены, которые меняются при нажатии клавиши Ins. В режиме вставки вводимый символ сдвигает текст вправо. Чтобы вводимый текст замещал, а не сдвигал введенный ранее, необходимо включить режим замены.

Для ввода больших (прописных) букв служит клавиша смены регистра Shift. Для появления больших букв достаточно при нажатой клавише Shift нажать клавишу буквы. Для тех, кто сталкивался с пишущими машинками, можно сказать, что эта клавиша точно такая же, как и специальный рычажок на пишущей машинке, временно поднимающий литеры вверх.

С клавиатуры можно вводить не только символы русского языка, но и английского. Для смены языка используется комбинация клавиш Shift+Ctrl.

Когда нужно вводить текст только прописными буквами, тогда фиксируется верхний регистр с помощью клавиши Caps Lock. Клавиша имеет световой индикатор.

Для установки красной строки используют специальную команду, называемую табуляцией. Табуляция Tab служит для мгновенного перемещения курсора на строго определенную позицию в строке. На пишущей машинке без нее немыслимо печатать разного рода таблицы.

Аналогично операции возврата каретки в пишущей машинке конец строки в текстовом редакторе осуществляется командой Enter.

В электронном тексте присутствуют невидимые символы, которые воспринимаются компьютером точно так же, как и самые обычные буквы и цифры.

Первый невидимый символ - это пробел. В компьютере, как любой символ, пробел имеет свой код. Пробел служит разделителем слов. Часто слова разделяют несколькими пробелами, что усложняет работу по редактированию текста.

Вопрос: Что произойдет при удалении пробела между словами?

Ответ: Из двух слов получится одно.

При нажатии клавиши Tab в процессор компьютера также посылается некоторый код, значит, команду табуляции можно обозначить невидимым символом.

Аналогично команде табуляции команду возврат каретки обозначают невидимым символом. Многие редакторы самостоятельно делают перенос слов на новую строку и трактуют команду Enter как начало нового абзаца.

 

Форматирование символов

Характеристики символа

· шрифт;

· размер;

· начертание (обычный, полужирный, курсив [наклонный], полужирный курсив);

· атрибуты (подчеркнутый, зачеркнутый, верхний индекс и т.д.);

· цвет;

· интервал между символами;

· анимация.

Шрифт:

Один из признаков шрифта, влияющий на разборчивость текста, - это ширина символов: пропорциональная или постоянная, т.е. непропорциональная. При непропорциональной ширине все символы имеют одинаковую ширину, т.е. занимают в строке текста равный промежуток. При пропорциональном шрифте разные символы занимают в строке разный промежуток, это позволяет уместить в строке больше символов, чем в случае непропорционального шрифта.

Courier New - это непропорциональный шрифт. Все символы имеют одинаковую ширину.

Times New Roman - это пропорциональный шрифт.

Текст, оформленный с помощью пропорционального шрифта, легче читать.

Следующий важный признак, влияющий на разборчивость текста, - это засечки, или штрихи на конце букв, которые создают красивый узор контура символа.

Times New Roman - это шрифт с засечками.

Arial - это шрифт без засечек.

Текст, оформленный с помощью шрифта с засечками, легче читать.

Размер:

Размер шрифта оказывает сильное влияние на разборчивость текста.

Обычный текст в документе должен иметь шрифт размером от 9 до 12 пт.

Маленький размер шрифта следует использовать для вспомогательного текста: сносок, ссылок и пр.

Установка шрифтов: Формат/Шрифт

Цвет

 

1     Выделите текст, цвет которого необходимо изменить.

2     Для применения наиболее часто используемого цвета нажмите кнопку Цвет шрифта.

 

Для применения другого цвета нажмите стрелку справа от кнопки Цвет шрифта, выберите необходимый цвет, а затем нажмите кнопку.

Межсимвольный интервал

 

1     Выделите текст, который необходимо изменить.

2     В меню Формат выберите команду Шрифт, а затем — вкладку Интервал.

3     Для увеличения или уменьшения интервалов между символами выберите параметр Разреженный или Уплотненный из списка Интервал, а затем определите величину интервала в поле на.

 

Для кернинга символов установите флажок Кернинг для символов размером, а затем введите нужный размер в поле пунктов и более.

Сдвиг текста вверх или вниз

 

Существует возможность создания символов нижнего индекса или верхнего индекса или сдвига текста вверх или вниз без изменения его размера.

Форматирование абзацев

Отступы

       Текст с отступом первой строки.

       Текст с обратным отступом. Существует возможность уменьшения отступа или ввода отрицательного значения отступа в группу Отступ в диалоговом окне Абзац (меню Формат).

       Текст с выступом. Выступы часто используются для библиографических справок, словарных терминов, выводов, а также маркированных и пронумерованных списков.

Интервал

Междустрочный интервал определяет размер вертикального расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.

 

Одинарный Междустрочный интервал, соответствующий шрифту наибольшего размера, используемому в строке, плюс некоторое дополнительное пространство, величина которого также зависит от используемого шрифта.

Полуторный Междустрочный интервал, превышающий одинарный в полтора раза. Например, для шрифта размером в 10 пунктов полуторный интервал составляет приблизительно 15 пунктов.

Двойной      Междустрочный интервал, превышающий одинарный в два раза. Например, для шрифта размером 10 пунктов двойной интервал составляет приблизительно 20 пунктов.

Минимум    Этот интервал устанавливается для соответствия большим размерам шрифта или графике, для которых не подходят другие интервалы.

Точно Фиксированный междустрочный интервал. Этот параметр создает одинаковые интервалы между всеми строками.

Множитель Междустрочный интервал, увеличивающийся или уменьшающийся в соответствии с определенным множителем. Например, установка множителя 1,2 увеличит междустрочный интервал на 20 процентов, а установка множителя 0,8 уменьшит междустрочный интервал на 20 процентов. Установка множителя 2 эквивалентна установке двойного интервала. В поле Значение введите или выберите необходимый интервал. По умолчанию устанавливается значение 3.

Значение     Размер выбранного междустрочного интервала. Установка значения доступна только при выборе параметров Минимум, Точно или Множитель из списка Интервал.

Примечание. Если в строке содержатся высокие текстовые символы, графика или формулы, то междустрочный интервал автоматически увеличивается. Чтобы интервал между всеми строками был одинаковым, выберите параметр Точно из списка Интервал, а затем в поле Значение введите достаточно большой междустрочный интервал. Если некоторые символы или графика все еще выводятся не полностью, установите больший интервал в поле Значение.

Выравнивание

Возможно выравнивание по левому, правому краю, по центру и по ширине.

оформление страниц

Поля

Формат бумаги

Ориентация бумаги

Колонтитулы

Сноски

проверка правописания;

Проверка

 

Существуют два способа проверки правописания:

 

·      по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок; для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания;

·      после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют, после чего поиск ошибок продолжается.

Настройка параметров проверки правописания

 

Настройка параметров проверки правописания позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки, а также позволяет подключить специальные словари. Например, при необходимости проверки орфографии в тексте с техническими терминами или иностранными словами, которые не распознаются программой проверки орфографии, используйте вспомогательные или дополнительные словари. Чтобы задать предпочтительный вариант правописания отдельных слов, можно воспользоваться словарем исключений.