Имя поля

Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением «!, ""» Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в поле, и операциями, которые будут выполняться с этими значениями. В Access допускается использование восьми типов данных, рассмотренных в разделе. Список возможных типов данных вызывается нажатием кнопки списка при выборе типа данных каждого поля.

Общие свойства поля задаются на закладке Общие для каждого поля и зависят от выбранного типа данных. Наиболее важные свойства полей:

• размер поля задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле. Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, так как сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка выполняется быстрее,

• формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать. Конкретный формат выбирается в раскрывающемся списке значений свойства Формат поля. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15,

• подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах,

• условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке,

• сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение

Тип элемента управления — свойство, которое задается на закладке Подстановка в окне конструктора таблиц. Это свойство определяет, будет ли отображаться поле в таблице и в какой форме — в виде поля, списка или поля со списком. Таким образом, определяется вид элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля.

Если для поля выбран тип элемента управления Список или Поле со списком, то на закладке Подстановка появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других характеристик списка.

Если при определении типа поля был выбран Мастер подстановок, то значения свойств на закладке Подстановка будут заполнены мастером.