План счетов бухгалтерского учета. Оборотная ведомость по счетам синтетического учета

Таблица 12

Таблица 11

Таблица 10

Таблица 9

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета:

Наименование счетов	Сальдо на1-е ноября	Оборот за ноябрь	Сальдо на 30-е ноября
	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
Основные средства		-				-
Материалы		-				-
И другие активные счета...
Уставный капитал	-		-	-	-
Расчеты с персоналом по оплате труда	-				-
И другие пассивные счета...
Итого

В ней для каждого синтетического счета, задействованного в ведении учета, предусматривается отдельная строка, в которой записывается наименование этого счета, сальдо на начало месяца, обороты за месяц и сальдо на конец месяца. Таким образом, оборотная ведомость состоит из четырех частей. При этом в ее итоговой строке должны быть три пары равных между собой итогов: по дебету и кредиту сальдо на начало месяца, по дебету и кредиту оборотов за месяц, по дебету и кредиту сальдо на конец месяца. Такое равенство итогов оборотной ведомости вытекает из следующего.

Равенство итогов первой пары определяется равенством итогов актива и пассива баланса. Равенство итогов второй пары вытекает из сущности двойной записи, когда оборот по дебету всех счетов равен обороту по кредиту всех счетов. Равенство итогов третьей пары определяется равенством предшествующих итогов.

На основании четвертой части оборотной ведомости можно составить новый баланс, т.е. баланс на определенную дату. При этом показатели дебетовой части образуют актив баланса, а кредитовой его пассив.

Оборотная ведомость также может называться оборотным или динамическим балансом. Баланс, в котором не приводятся обороты, называется сальдовым или статическим.

Контрольное значение оборотной ведомости заключается в том, что ее составление позволяет проверить правильность и полноту записей на синтетических счетах. О правильности свидетельствует равенство итогов по дебету и кредиту всех частей оборотной ведомости. Полнота записей определяется путем сверки показателей второй части оборотной ведомости с показателями начального баланса. Итоги третьей части сравниваются с итогом регистрационного журнала. Итоги четвертой части сравниваются с показателями конечного баланса. В свою очередь, неравенство указанных итогов свидетельствует о допущенных ошибках при подсчете итогов, подсчете сальдо или при записи хозяйственных операций на счетах. Таким образом, при помощи оборотных ведомостей выявляются ошибки, вытекающие из нарушения принципа двойной записи.

Оборотные ведомости составляются и по счетам аналитического учета (табл. 10 и 12). Принципиальным отличием их от оборотных ведомостей по счетам синтетического учета является то, что в них нет попарного равенства итогов. Остальные принципы составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам аналогичны принципам составления оборотных ведомостей по счетам синтетического учета.

На практике применяются две формы оборотных ведомостей по счетам аналитического учета, которые зависят от особенностей объектов учета. Во-первых, форма, используемая для аналитических счетов, предназначенных для учета товарно-материальных ценностей, показатели которых в аналитическом учете отображаются в натуральных и денежных измерителях. Во-вторых, форма, используемая для аналитических счетов учета расчетов, в которых применяются только денежные измерители.

Оборотная ведомость по счетам аналитического учета к счету "Материалы"

Наименова-ние аналитического	Ед. из-мер.	Цена за ед.	Начальный остаток	Приход	Расход	Конечный остаток
счета		руб.	Кол-во	Сум-ма	Кол-во	Сум-ма	Кол-во	Сум-ма	Кол-во	Сум-ма
Комплекту-ющее изделие АС	шт.
Комплекту-ющее изделие ВС	шт
Итого	-	-		-		-		-

Форма оборотных ведомостей по счетам аналитического учета, предназначенная для учета товарно-материальных ценностей (материалов, готовой продукции и товаров), направлена на параллельное отражение показателей указанных ценностей в натуральных и денежных измерителях. Кроме этого, оборотные ведомости, составленные на такие объекты учета должны предусмотреть и наличие сопутствующей им информации в виде номенклатурных номеров, единицы измерения, цены за единицу и пр. Например, оборотная ведомость к счету "Материалы" (табл.10).

Кроме оборотных ведомостей по счетам аналитического учета, открытых к синтетическим счетам товарно-материальных ценностей, могут составляться сальдовые ведомости аналитического учета. В таких ведомостях отражаются только остатки соответствующих счетов аналитического учета на конец периода и сопутствующая им информация (табл.11)

Сальдовая ведомость по счетам аналитического учета к счету Материалы"

Наименование аналитического счета	Ед. из-мер.	Цена за ед.	Конечный остаток
		руб.	Кол-во	Сумма
Комплектующее изделие АС	шт.
Комплектующее изделие ВС	шт.
Итого	-	-	-

Форма оборотных ведомостей, используемая для счетов учета расчетов (с поставщиками и подрядчиками, с подотчетными лицами, с бюджетом и внебюджетными фондами и т.д.), в которых применяются только денежные измерители, составляется по иной форме. Указанные оборотные ведомости имеют такую же форму, как и оборотные ведомости по счетам синтетического учета. Например, оборотная ведомость к счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (табл.12).

Оборотная ведомость к счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Наименование	Сальдо на 1-е ноября	Обороты за за ноябрь	Сальдо на 30-е ноября
аналитических счетов	дебет	кредит	дебет	кредит	дебет	кредит
ТОО "Фактор"	-				-
АО "Транспорт"	-			-	-
Итого	-				-

Сформированные итоги оборотных ведомостей аналитического учета должны быть равны соответствующим итогам соответствующих счетов оборотной ведомости по счетам синтетического учета.

Рассмотренные оборотные ведомости по счетам аналитического учета имеют контрольное значение, дают управлению необходимую информацию о наличии и движении имущества организации и ее обязательств и используются при их инвентаризации.

Таким образом, взаимосвязанное отражение и обобщение информации осуществляется посредством синтетического и аналитического бухгалтерского учета, обобщенная совокупность данных которого представляет собой единый информационный комплекс. Важнейшее место в этом комплексе занимают счета бухгалтерского учета, а их классификация позволяет уточнить базовые принципы формирования учетной информации.

Разработка планов счетов преследует собой основную цель - достичь сопоставимости в отражении различных хозяйственных процессов. В противном случае будет отсутствовать база для тождественного отражения однородных хозяйственных операций и невозможность контроля за формированием основных показателей организаций.

Основой при разработке плана счетов является необходимый для контроля выбор основных счетов синтетического учета. С этой целью разрабатывается экономически обоснованный перечень синтетических счетов, необходимых для учета хозяйственной деятельности. Существуют различные модели построения планов счетов. Из них, прежде всего, выделяют матричную и линейную модели.

Матричная модель представляет собой группировку счетов, построенную в виде матрицы, в разрезе которой выделяются группы и классы счетов. Внутри групп и классов, в свою очередь, выделяются подклассы, подгруппы и сами счета.

Линейная модель представляет собой группировку счетов, представленную путем простого перечисления в определенном порядке. При этом выбранный составителями логический порядок перечисления счетов задает их иерархию.

В Российской Федерации достаточно последовательно используют линейно-иерархическую модель плана счетов, которая с изменениями и дополнениями применяется с 1940 г. В различные временные периоды действия такой модели плана счетов, в основу его иерархии ложились или структура статей бухгалтерского баланса, или кругооборот имущества организации или другие логические основания.

В соответствии с Программой реформирования бухгалтерского учета в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности с 1 января 2001 года вступил в силу План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом МФ РФ № 94н от 31 октября 2000 г.

В основу иерархии этого плана счетов положен кругооборот имущества по степени его ликвидности (возможности трансформации имущества в денежные средства) и изымания инвестиций. При этом ликвидность средств организации и возможность изымания инвестиций из ее деятельности представляется способом от наименее к более ликвидным или изымаемым средствам.

В этом Плане счетов приведены все синтетические счета. Каждому счету присвоен свой номер или шифр. При этом балансовые счета имеют номера от 01 до 99, а забалансовые от 001 до 011. Из 99 позиций, предусмотренных Планом счетов, задействовано 60. Остальные 39 позиций представляют собой резерв. Создание резервных позиций в Плане счетов базируется на необходимости осуществления оперативного внесения текущих изменений и дополнений в номенклатуру синтетических счетов при изменении методологии бухгалтерского учета, призванной адекватно оценивать развитие экономики.

Счета, отражающие экономически однородные виды имущества, обязательств, фондов, резервов, процессов деятельности и их результатов, сгруппированы в разделы, каждый из которых имеет свой номер. В рассматриваемом Плане счетов выделено восемь разделов.

Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета в дополнение к новому Плану счетов Министерством финансов разработана Инструкция, в которой приводится характеристика каждого счета и базовая схема отражения показателей на нем. После характеристики каждого синтетического счета в Инструкции дается типовая схема корреспонденций этого счета с другими синтетическими счетами, а также даются указания по организации аналитического учета.

На основе указанного Плана счетов и Инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов, содержащий полный перечень синтетических счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в данной организации. Субсчета, предусмотренные Планом счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления ее, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. К каждому синтетическому счету может быть открыто до 10 субсчетов.

При этом, значительный резерв счетов, предусмотренный к разделу "Затраты на производство" связан с тем, что организация может осуществлять совместное ведение управленческого бухгалтерского учета совместно с финансовым бухгалтерским учетом. В этом случае, резервные позиции раздела "Затраты на производство" могут быть использованы для кодирования объектов управленческого учета.

Таким образом, План счетов представляет собой классификатор номенклатуры счетов бухгалтерского учета, на основе которого строится вся система кодирования данных бухгалтерского учета и установления корреспонденций счетов по отражению данных о фактах финансово- хозяйственной деятельности.