Учет основных хозяйственных процессов

Таблица 14

Классификация счетов по экономическому содержанию, назначению и структуре

Принципы классификации счетов

В бухгалтерском учете отражается большое количество самых разнообразных объектов. При этом возникает необходимость их упорядочить и представить в виде элементов информационной системы, необходимой пользователям бухгалтерских данных. Основным элементом такой информационной системы является счет бухгалтерского учета. Для того чтобы выяснить особенности счетов, их целевое назначение и возможности применения для отражения различных видов имущества, собственного капитала и обязательств, а также процессов деятельности и их результатов необходима научно-обоснованная классификация счетов бухгалтерского учета. При этом классификация счетов должна базироваться на тех же признаках, что и классификация имущества, капитала и обязательств. Она также должна увязываться с группировкой имущества и обязательств, приводимой в балансе.

Таким образом, назначение классификации счетов состоит не только в упорядочивании счетов, но и в создании информационной системы, отражающей хозяйственную деятельность организации. При этом требование рациональности при ведении бухгалтерского учета, требует от классификации счетов направленности на установления их минимума, необходимого и достаточного для отражения объектов хозяйственной деятельности организации.

Следовательно, с помощью классификации должны быть выделены группы счетов, которые объединяют однородные счета на основе общего классификационного признака. Для выделения классификационного признака необходим анализ всех объектов бухгалтерского учета, которые должны быть отражены на соответствующих счетах. Наличие разнообразных классификационных признаков позволяет увеличить объем информации об учитываемых процессах.

В свою очередь, с помощью классификации счетов происходит не только их объединение в однородные группы, но и разделение бухгалтерской информации на части, совокупность которых и составляет систему бухгалтерского учета. Поэтому такая классификация счетов должна быть положена в основу построения плана счетов бухгалтерского учета, который обеспечивает понимание содержания счетов, их свойства и особенности, а также правильность их применения в практической работе.

В Российской Федерации в качестве основных классификационных признаков принято выделять экономическое содержание счетов, их назначение и структурные особенности.

Формирование информации на бухгалтерских счетах, так или иначе, связано с представлением этой информации в бухгалтерском балансе. Поэтому, к числу важнейших признаков классификации счетов относится их отношение к балансу.

Классификация счетов по экономическому содержанию преследует цель группировки счетов в зависимости от экономической природы учитываемых на них объектов. Таким образом, классификация счетов по экономическому содержанию тесно связана с содержанием предмета бухгалтерского учета и его конкретных объектов. В свою очередь экономическое содержание счета определяет его структуру и назначение.

Под назначением счетов понимается цель или характер применения конкретного счета, т.е. как учитываются отдельные виды имущества, капитала и обязательств. Структура счета характеризует его строение применительно к конкретному объекту, учитываемому на данном счете, т.е. что означает дебет, кредит и сальдо счета. Назначение счетов и их структура неразрывно связаны между собой и по существу, можно говорить о классификации счетов по назначению и структуре.

Используя эти признаки можно построить принципиальную схему классификации счетов (табл. 14). При этом такая классификация счетов приводится на базе всей совокупности классификационных признаков.

Таким образом, на базе выделенных признаков счета подразделяются на счета имущества, собственного капитала и обязательств и на счета процессов деятельности и их результатов. В свою очередь, каждая из этих групп имеет дальнейшее подразделение.

Счета имущества, собственного капитала и обязательств подразделяются на основные и регулирующие. Основные счета предназначены для отражения и контроля движения имущества, собственного капитала и обязательств. Регулирующие счета предназначены для регулирования оценки отдельных видов имущества. Эти счета не имеют самостоятельного значения, а лишь изменяют и дополняют суммы в других счетах.

В свою очередь, основные счета по назначению и своей структуре имеют дальнейшее подразделение. По этим признакам они подразделяются на инвентарные, денежные, фондовые и расчетные.

Инвентарные (материально-вещественные) счета используются для учета товарно-материальных ценностей и контроля за их состоянием и движением. Например, счета "Основные средства", "Материалы" и "Готовая продукция". Эти счета всегда имеют структуру активного счета. По дебету таких счетов показывается поступление товарно-материальных ценностей, а по кредиту - их списание. Дебетовый остаток по этим счетам показывает наличие конкретного вида ценностей на определенную дату.

Классификация счетов по их экономическому содержанию, назначению и структуре

Классификационный признак	Группы счетов
По экономическому содержанию	Счета имущества, собственного капитала и обязательств	Счета процессов деятельности и их результатов
По назначению и структуре	Основные	Регулирующие	Операционные	Результатные
	Инвентарные Денежные Фондовые Расчетные	Контрактивные Контрпассивные	Собирательно- распределительные Бюджетно-распределительные Калькуляционные	Финансово-результатные Контрольно-результатные

Денежные счета предназначены для учета денежных ресурсов предприятия и контроля за их наличием и движением. Например, счета "Касса", "Расчетные счета" и "Валютные счета". Эти счета всегда активные. По дебету этих счетов учитывается поступление денежных средств, а по кредиту - их расход, выдача или перечисление. Дебетовый остаток по этим счетам показывает наличие конкретного вида денежных средств или приравненных к ним активов на определенную дату.

Фондовые счета применяются для учета и контроля за образованием и расходованием различных видов собственного капитала по их целевому назначению. К ним относятся счета "Уставный капитал", "Резервный капитал", "Добавочный капитал", "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и др. Эти счета имеют структуру пассивного счета. По кредиту таких счетов учитывается образование и увеличение соответствующего вида капитала, а по дебету - его расходование по назначению. Кредитовый остаток фондовых счетов показывает наличие неизрасходованного вида капитала на определенную дату.

Расчетные счета предназначены для учета расчетов с другими субъектами, которые могут выступать для данной организации, как дебиторами, так и кредиторами. Поэтому расчетные счета могут быть активными, пассивными и активно-пассивными. Например, активный счет "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражает расчеты организации с ее дебиторами за отгруженные им товары, оказанные услуги, выполненные работы. Дебетовый остаток по этому счету показывает наличие задолженности дебиторов перед организацией. По дебету учитывается увеличение этой задолженности, а по кредиту - ее погашение.

Пассивный счет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражает расчеты организации с ее кредиторами за поступающие ей товарно-материальные ценности, оказанные услуги и принятые работы. Кредитовый остаток по этому счету показывает сумму задолженности организации своим кредиторам. По кредиту учитывается возникновение задолженности перед кредиторами и ее увеличение, а по дебету - ее погашение.

Активно-пассивный счет "Расчеты с подотчетными лицами" отражает расчеты с подотчетными лицами. По дебету этого счета отражаются суммы полученных авансов и возмещение перерасхода, а по его кредиту отражаются израсходованные суммы и возврат неизрасходованных подотчетными лицами денежных сумм. Остаток по дебету этого счета - долг подотчетного лица. Остаток по кредиту - долг организации подотчетному лицу.

Таким образом, на примере счета "Расчеты с подотчетными лицами" видно, что в практике бухгалтерского учета возможна ситуация, когда дебетовое сальдо по активно-пассивным счетам переходит в кредитовое в зависимости от экономического содержания операции. Следовательно, на одном синтетическом счете возможно одновременное появление как дебетового, так и кредитового сальдо, возникающих путем подсчета показателей остатков аналитических счетов.

Как уже указывалось, регулирующие счета предназначены для уточнения оценки сумм основных счетов. Применение регулирующих счетов связано с тем, что некоторые объекты бухгалтерского учета отражаются в неизменной оценке, хотя их реальная стоимость может быть меньше или больше. Такие счета в зависимости от местонахождения объекта регулирования в бухгалтерском балансе подразделяются на контрактивные и контрпассивные.

Регулирующие счета, которые уточняют оценку активного счета, называются контрактивными. Эти счета в зависимости от их назначения можно подразделить на две группы: счета для уточнения оценки амортизируемых объектов и на счета для резервирования сумм под отклонения от рыночной стоимости оборотных активов.

К счетам для уточнения оценки амортизируемых объектов относится "Амортизация основных средств" и "Амортизация нематериальных активов". Например, основные средства, и часть нематериальных активов на счетах всегда отражаются по первоначальной стоимости. В процессе эксплуатации эти объекты снашиваются. Стоимостная часть их снашивания отражается в учете отдельно. Для этого и предназначаются указанные выше пассивные счета. При вычитании регулирующей суммы из остатка по основному счету внесистемным порядком всегда можно определить остаточную стоимость амортизируемого объекта, которая отражается в бухгалтерском балансе (схема 11).

К счетам для резервирования сумм под отклонения от рыночной стоимости оборотных активов относятся "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей", "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" и "Резервы по сомнительным долгам". Применение этих счетов вызывается изменением рыночной конъюнктуры на товарно- производственные запасы, вложения в ценные бумаги, а также с невозможностью полного востребования долгов, признанных сомнительными. Таким образом, с помощью показателей, отраженных на рассматриваемых счетах, формируется реальная стоимость указанных оборотных активов при их отражении в балансе (схема 12).

Регулирующие счета, которые уточняют оценку основного пассивного счета, называются контрпассивными. Из числа используемых в настоящее время счетов к контрпассивным относится лишь счет "Собственные акции (доли)", который уточняет оценку уставного капитала. Так, например, акционерные общества могут выкупать собственные акции у акционеров с целью их последующего аннулирования. В этом случае, до момента аннулирования, стоимость числящихся в остатке по активному счету "Собственные акции (доли)" собственных акций, выкупленных акционерным обществом, уточняет сумму уставного капитала, числящегося в остатке по пассивному счету "Уставный капитал" (схема 13).

Счета процессов деятельности и их результатов по назначению и структуре подразделяются на операционные и результатные. К операционным относятся счета, предназначенные для учета различных процессов деятельности и контроля за их осуществлением. К результатным счетам относятся счета, предназначенные для отражения результатов отдельных процессов и всей хозяйственной деятельности организации в целом.

Операционные счета подразделяются на собирательно- распределительные, бюджетно-распределительные, калькуляционные и сопоставляющие счета.

Собирательно-распределительные счета используются для обобщения расходов строго целевого назначения и последующего их распределения между объектами учета, т. е. видами продукции, услуг и работ. Например, счета "Общепроизводственные расходы" и "Общехозяйственные расходы". Эти счета всегда активные. В течение отчетного периода на них собираются расходы определенного содержания, а в конце его учтенные затраты списываются и распределяются между объектами учета. После чего эти счета закрываются и в балансе никогда не показываются.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для правильного определения себестоимости и прибыли по отдельным отчетным периодам. В соответствии с этим в составе указанных счетов можно выделить две группы: счета для разграничения расходов и доходов по срокам и счета для создания резервов для осуществления расходов по мере их возникновения. К первой группе относятся счета: "Расходы будущих периодов" и "Доходы будущих периодов". На активном счете "Расходы будущих периодов" по его дебету учитываются расходы, осуществленные в данном отчетном периоде, но оказывающие влияние на финансовые результаты в двух и более отчетных периодах. Такие расходы исключаются из расходов данного отчетного периода и включаются в состав активов организации. Исключение расходов будущих периодов из состава расходов данного отчетного периода увеличивает прибыль этого периода. Списание расходов будущих периодов осуществляются по кредиту рассматриваемого счета в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов отчетного периода.

На пассивном счете "Доходы будущих периодов" по его кредиту учитываются доходы, поступившие в текущем отчетном периоде, но имеющие отношение к будущим отчетным периодам. Включение доходов будущих периодов в состав прибыли осуществляется по дебету счета в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов учета финансовых результатов. Таким образом, на счетах для разграничения расходов и доходов по срокам собираются расходы или доходы для последующего их списания на отчетные периоды, к которым они относятся.

К счетам второй группы относятся счет "Резервы предстоящих расходов". Такие резервы создаются за счет равномерного включения расходов в затраты организации, что отражается по кредиту этого счета. Использование созданных резервов отражается по дебету счета.

Целью создания подобных резервов является покрытие расходов, которые неизбежно появятся в будущих отчетных периодах. В то же время резервирование расходов предстоящих платежей целиком и полностью зависит от воли управления конкретной организации. Организация может создавать указанные резервы, а может и отказаться от этого. При этом создание резервов предстоящих платежей снижает прибыль отчетного периода

Таким образом, счет "Резервы предстоящих расходов" используется для контроля за равномерным формированием себестоимости путем образования резервов для осуществления расходов по мере их возникновения.

Калькуляционные счета предназначены для сбора и суммирования затрат по отдельным процессам деятельности, а также для выявления их себестоимости. К ним относятся счета "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Брак в производстве". По дебету указанных счетов учитываются затраты производственных процессов, требующих исчисления себестоимости выпускаемых продукции, работ и услуг, а по их кредиту - списание затрат по назначению.

Результатные счета подразделяются на финансово-результатные и контрольно-результатные. К финансово-результатным счетам относится счета, предназначенные для выявления финансовых результатов различных процессов деятельности. К таким счетам относятся счета "Продажи", "Прочие доходы и расходы" и "Прибыли и убытки".

На счете "Продажи" выявляются валовые обороты и финансовый результат по операциям, которые являются предметом деятельности организации. В свою очередь, на счете "Прочие доходы и расходы" обобщается информация о доходах и расходах по прочим операциям отличным от операций, связанных с предметом деятельности организации, а также для определения финансового результата по ним.

На счете "Прибыли и убытки" отражаются результаты специфических процессов деятельности организации и выявляется финансовый результат по всей деятельности организации. По дебету этого счета показываются суммы платежей в бюджет по налогу на прибыль, а также результаты операций, приведшие к убыткам. По кредиту этого счета отражаются результаты операций, приведшие к прибылям. Сопоставление оборотов этого счета и дает окончательный финансовый результат деятельности организации - чистую прибыль.

Контрольно-результатные счета предназначены для контроля различных результатов разных процессов деятельности. Так, например, счет "Отклонения в стоимости материалов" отражает результаты процесса заготовления материалов, выявленные в результате сравнения фактической себестоимости приобретения материалов с учетными ценами на них. В свою очередь, счет "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для контроля информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе деятельности организации.

Таким образом, рассмотренная классификация счетов представляет собой обоснование базового набора признаков, по которым выделяются синтетические счета и их группы. В то же время, каждый их синтетических счетов, выделяемый рассмотренной классификацией, с одной стороны, является элементом информационной системы, с другой, сам выступает в виде информационной системы, включающей в себя элементы представленные в виде субсчетов или аналитических счетов.

Однако следует отметить, что рассмотренные классификации носят относительный характер, так как границы между группами счетов имеют достаточную неопределенность. Именно, это обстоятельство, позволяет говорить о счетах двойного или тройного назначения, которое в этой работе не рассматривается.

1. Учет процессов создания и приобретения средств производства

Процесс создания и приобретения средств производства представляет собой комплекс хозяйственных операций по обеспечению организации земельными участками, объектами природопользования, зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными средствами, объектами промышленной и интеллектуальной собственности, которые необходимы для обеспечения нормального хода процессов деятельности. Средства производства используются организацией длительное время (более одного года) в нескольких повторяющихся производственных процессах и поэтому отражаются в учете в составе внеоборотных активов.

Такие объекты учитываются на специально предназначенных для этого активных счетах "Основные средства" и "Нематериальные активы" по их первоначальной (инвентарной) стоимости, т.е. по стоимости строительства, приобретения и монтажа. Однако прежде чем отразить первоначальную стоимость объектов основных средств и нематериальных активов на указанных счетах, расходы, связанные с строительством, приобретением и монтажом средств производства предварительно учитываются по дебету активного счета "Вложения во внеоборотные активы" по соответствующим субсчетам.

При этом расходы организации по строительным работам, которые выполнены подрядчиком, а также расходы, связанные с приобретением средств производства учитываются по дебету счета "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Стоимость строительных работ определяется договором, а себестоимость приобретаемых средств производства складывается из их цены уплаченной поставщику и транспортно-заготовительных расходов.

В свою очередь, при строительстве средств производства собственными силами, в учете отражается фактически произведенные расходы, связанные с его осуществлением, которые отражаются по дебету счета "Вложения во внеоборотные активы" и кредиту счетов учета материалов, заработной платы и т.п.

В момент ввода в эксплуатацию фактическая себестоимость готовых к эксплуатации объектов, выявленная на счете "Вложения во внеоборотные активы", списывается с его кредита на соответствующие счета, предназначенные для учета средств производства (схема 15).

Таким образом, в системе бухгалтерского учета должны найти отражение количество и себестоимость (первоначальная стоимость) приобретаемых и строящихся средств производства. Определение этих показателей и является основной задачей бухгалтерского учета создания и приобретения средств производства.