Коммуникационные и коммерческие данные

Почтовый адрес отправителя

Наименование организации

Наименование вышестоящей организации

Вышестоящая организация указывается в бланках организаций, которые имеют прямое или административное подчинение.

Наименование организации-автора должно всегда соответствовать установленным требованиям законодательства, нормативных и учредительных документов, т.е. даваться с указанием организационно-правовой формы в соответствии с наименованием.

Наименование организации указывается на бланках документов в точном соответствии с учредительными документами организации (уставом, положением и др.). Сокращенное наименование помещается на бланке вслед за полным наименованием и применяется только в том случае, если оно официально зафиксировано в учредительном документе организации.

7. наименование структурного подразделения

Наименование структурного подразделения на бланках оформляется только в том случае, если последнее является автором документа и руководитель подразделения имеет право осуществлять переписку с другими организациями в соответствии с уставом (положением, регламентом и др.).

Наименование структурного подразделения организации располагается ниже наименования организации;

Порядок оформления реквизита "Почтовый адрес отправителя" должен

соответствовать требованиям Почтовых правил, действующих на территории Республики Беларусь. Этот реквизит необходим при информационных контактах и для определения в нужных случаях места составления документа. Наибольшее количество справочных реквизитов используется в письме, телеграмме, электронном письме.

Почтовый адрес проставляется следующим образом: название улицы, номер дома, почтовый индекс, название населенного пункта (района, области, государства);

В состав реквизита "Коммуникационные и коммерческие данные" входят номера телефонов, телексов, факсов, код автоматической междугородной телефонной связи, адрес электронной почты и WWW-страницы (если есть), наименование банка, номер счета в банке и др.

При оформлении этого реквизита на бланке указывается общий номер телефона справочной службы, секретариата, канцелярии, приемной и т.д. Данные о номере счета в банке должны содержать все сведения, необходимые для выполнения расчетно-денежных операций. Здесь же можно привести номер государственной регистрации организации, данные о лицензиях, патентах и другие справочные данные.

Справочные реквизиты коммуникационных и коммерческих данных располагаются только на бланке письма;