Генерирование данных

Часто бывает необходимо сгенерировать последовательность чисел, дат.

Для этой цели можно использовать механизм автозаполнения. Чтобы заполнить несколько ячеек прогрессией, необходимо записать в смежные ячейки данные, отличающиеся на величину шага, выделить эти ячейки, и перетащить маркер заполнения выделенного диапазона ячеек. Можно также воспользоваться командой Прогрессия программы Excel. Внесите в ячейку начальное значение ряда чисел; выделите область для заполнения, выберите пункт Заполнить в меню Правка, а затем щелкните пункт Прогрессия. На экран выводится диалоговое окно Прогрессия (рис. 6.11). Выберите Тип прогрессии, Расположение в соответствии с выделенной областью, Шаг и щелкните по кнопке ОК.

Если известно конечное значение ряда чисел, то введите его в последнюю ячейку выделенного диапазона, тогда шаг прогрессии определится автоматически.

При выборе типа Даты активизируется группа “Единицы”. Тогда можно вывести дни по порядку, рабочие дни в текущем месяце, число дней помесячно или число дней по годам.

Для заполнения ячеек часто используемыми текстовыми записями можно создавать пользовательские прогрессии. Для этого выполните следующее: выберите команду Параметры в меню Сервис и откройте затем закладку Списки. В окне списки выберите строку ” Новый список ” и введите данные в поле “ Элементы списка ”. После ввода каждой новой записи нажимайте клавишу Enter. Для завершения работы щелкните по кнопке Добавить.

Ряды числел часто применяются для табулирования функций переменных. В этих случаях целесообразнее создать собственную программу генерирования ряд чисел с настраиваемым шагом (Листинг 6.3). Для этого выполните следующее:

- введите в ячейку А1 текст “Начальное значение”, а в ячейку В1 начальное значение ряда;

- введите в ячейку А2 текст “Шаг табуляции”, а в ячейку В2 значение шага табуляции (приращение аргумента);

- запишите в ячейку А4 начальное значение ряда путем ссылки на ячейку В1: выделите ячейку В4 и запишите в нее формулу: = В1;

- запишите в ячейку А5 формулу арифметической прогрессии A4+$B$2;

- определите диапазон ячеек, куда необходимо скопировать формулу (номер начальной и конечной ячеек);

- скопируйте формулу из ячейки А5 в остальные ячейки диапазона.