Документирование и оплата простоев

Документальное оформление и расчет доплат за отклонения от нормальных условий труда

Табельный учет рабочего времени

Табельный учет – осуществляет бригадир или мастер, всем работникам присваиваются табельные номера, отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании справок о вызове в военкомат, в суд, листков нетрудоспособности, которые работники сдают табельщику.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания, эти расчеты проводят в расчетно-платежной ведомости формы №49. В крупных организациях вместо платежно-расчетных ведомостей применяют расчетные ведомости формы№51 и платежная ведомость Т-53. Аванс за первую половину месяца обычно выдают по ведомостям.

Нормальными условиями работы считаются те, при которых рабо­чие места в соответствии с заданиями-нарядами, маршрутными листами и т. п. полностью обеспечены сырьем, материалами, полу­фабрикатами, оборудованием, инструментами и приспособлениями.

Если эти условия не выполняются, рабочему приходится тра­тить на работу дополнительное время, поэтому необходимо учесть эти затраты и произвести их оплату. С этой целью выписываются:

• наряд на сдельную оплату (в случае выявления дополнитель­ных технологических операций, не предусмотренных ранее в документах);

• листок на доплату (при несоответствии фактических условий работы запланированным).

Выписывает эти документы нормировщик или начальник цеха до начала работы с указанием номера основного документа (наряда или маршрутного листа), дополнительного времени и расценки. За­тем все документы на работу вручаются работнику или бригадиру (при бригадно-подрядном методе).

Впоследствии бухгалтером эти дополнительные часы включаются в оплату труда и используются при расчете процента выполнения норм выработки.

Суммы доплат входят вместе с основной заработной платой в состав себестоимости продукции, что вызывает рост себестоимости.

Поэтому в целом для предприятия невыгодно такое положение производства, когда приходится доплачивать работникам, в сущности, за плохую организацию труда на рабочем месте, что является упущением администрации.

Документы на доплату печатаются, как правило, с цветной полосой или на цветной бумаге (для выделения), подписываются технологом или начальником цеха и группируются в бухгалтерии для дальнейшего анализа и принятия мер по уменьшению подобных упущений.

Простоем считается время вынужденного перерыва в работе, в течение которого работники находятся на рабочем месте, но не могут использовать это время для работы.

Виновниками простоя могут быть и сами работники, и админи­страция предприятия, поставщики материалов, энергии и т. д. Про­стои увеличивают себестоимость продукции, уменьшают прибыль и наносят ущерб экономике предприятия.

Простои по вине работника не оплачиваются!

Если простой произошел не по вине работника, то он должен быть оплачен в размере не ниже ²/₃ тарифной ставки установленного данному работнику разряда или оклада.

В период освоения новой техники и новых видов производства простои не по вине работника оплачиваются из расчета полной тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Время простоя оформляется посредством специального документа — листка о простое, в котором указываются:

1. причины и виновники простоя;

2. продолжительность простоя;

3. тарифная ставка работника;

4. размер оплаты и сумма.

В зависимости от продолжительности простои делятся на внутрисменные и целосменные.

Внутрисменные должны оформляться вышеупомянутым листком о простое, при этом в табеле рабочего времени ставится пометка буквой В (2В, 3В...). Цифра означает количество часов внутрисменного простоя.

Целосменные простои чаще всего вызываются внешними причи­нами (отсутствие материалов, электроэнергии и т. д.), как правило, они охватывают работников всего участка или цеха. Эти простои от­мечаются в табеле буквой П и оформляются выпиской акта с приложением списка работников — участников простоя.

7. Оплата в случае брака и его документирование

Браком при производстве считаются изделия, детали и узлы, не соответствующие требованиям стандартов или техническим услови­ям на продукцию, которые не могут быть использованы по прямому назначению.

Различают брак исправимый (частичный) и неисправимый (пол­ный).

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными из­делиями.

Полный брак по вине работника не оплачивается вообще.

Частичный брак по вине работника оплачивается в пониженном размере в зависимости от процента годности продукции.

На обнаруженный брак продукции составляется акт, в котором отражаются затраты на брак и сумма потерь из-за брака. Разрешает­ся использовать и первичные документы по учету выработки с пре­дусмотренными для этого определенными показателями (графа «брак»).

Исправление брака, допущенного работником по его вине, про­изводится без выписки акта о браке, то есть не оплачивается допол­нительно.

Если брак исправляется другим работником, то ему выписыва­ется наряд, на котором ставится специальный штамп «Исправление брака». Указанный документ служит основанием для оплаты этой работы по исправлению брака.

Работник, допустивший брак по своей вине, может быть нака­зан вычетом стоимости испорченного материала из его заработной платы — это оформляется приказом руководства.