Ввод текста в документ
Лекция: Создание текста документа
Глава 2. Создание документов в Microsoft Word
В лекции представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Microsoft Word допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, Microsoft Word произведет некоторое автоматическое форматирование, и текстовый курсор будет здесь зафиксирован. Именно с этого места и можно вводить текст.
Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают все-таки от левого поля страницы. Во избежание будущих проблем с оформлением и редактированием документа при вводе текста с клавиатуры следует соблюдать некоторые запреты и рекомендации.
|
|
Запреты.
1.Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только строка заполнится.
2.Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис (-).
3.Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой странице. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только заполнится текущая страница.
4.Нельзя использовать клавишу Tab или Пробел (длинная клавиша в нижней части клавиатуры. Иногда эту клавишу называют Space или SpaceBar) для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы.
Рекомендации.
1.Клавишу Enter следует нажимать для перехода к новому абзацу или вставки пустого абзаца, состоящего из одной строки.
2.Знаки препинания .,:;!? пишутся слитно со словом, за которым следуют.
3.После знаков препинания .,:;!? ставится пробел.
4.Перед знаками кавычек и скобок «" ([ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела.
5.Знаки кавычек и скобок ") ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют.
6.Знак дефиса (-) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова.
7.Перед знаком и после знака тире (-) ставится пробел.
К сожалению, часто еще встречаются клавиатуры, на которых буквы обозначены, а знаки препинания - нет. Ниже приведены советы по вводу знаков препинания в русской раскладке клавиатуры.
|
|
1.Точка (.) вводится клавишей, расположенной слева от правой клавиши Shift.
2.Запятая (,) вводится той же клавишей, что и точка, но при нажатой клавише Shift.
3.Двоеточие (:) вводится клавишей с цифрой 6 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
4.Точка с запятой (;) вводится клавишей с цифрой 4 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
5.Вопросительный знак (?) вводится клавишей с цифрой 7 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
6.Восклицательный знак (!) вводится клавишей с цифрой 1 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
7.Знак номера № вводится клавишей с цифрой 3 на основной клавиатуре при нажатой клавише Shift.
8.Тире (-) вводится той же клавишей клавиатуры, что и дефис, но перед знаком и после знака обязательно ставится пробел. Знак тире (-) можно также вводить комбинацией клавиш Ctrl + - (на цифровой клавиатуре). А если нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (на цифровой клавиатуре), то получите длинное тире (-).
При вводе неправильного символа его можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space.