Макропрограммирование в Microsoft Office

Макрос - это именованная последовательность команд (операторов языка VBA), которую пользователь может записать и затем вызывать для исполнения.

VBA (Visual Basic for Applications) - объектно-ориентированный язык программирования, специально разработанный для записи макросов в приложениях.

Макрос состоит в основном из макрокоманд, тесно связанных с командами приложения, в котором он создается, т.е. с командами MS Word, MS Excel или других приложений Microsoft Office.
Макрокоманда - последовательность команд, выделяемая в виде небольшой программы.

Некоторые из макрокоманд выполняют специфические для макросов действия, но большая часть соответствует командам меню или параметрам, задаваемым в диалоговых окнах.

Например, макрокоманда ActiveDocument.Save в MS Word или АсtiveWorkbook.Save в MS Excel работает в точности как команда меню Файл - Сохранить.

Макросы часто используются для следующих целей:

для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• для объединения нескольких команд (например, для вставки таблицы с указанными размерами и определенным числом строк и столбцов);

• для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Существует три основных разновидности макросов:

командные макросы;

• пользовательские функции;

• макрофункции.

Командные макросы - это наиболее распространенные макросы, обычно состоящие из операторов, эквивалентных тем или иным командам меню или параметрам диалоговых окон.

Например:

• вставка или форматирование фрагмента текста в MS Word;

• изменение рабочего листа или рабочего пространства в MS Excel;

• сохранение или вывод на печать и т. п.

n Пользовательские функции работают аналогично встроенным функциям MS Excel.

n Отличие этих функций от командных макросов состоит в том, что они используют значения передаваемых им аргументов, производят некоторые вычисления и возвращают результат в точку вызова, но не изменяют среды приложения.

Макрофункции представляют собой сочетание командных макросов и пользовательских функций. Они могут использовать аргументы и возвращать результат, подобно пользовательским функциям, могут также изменять среду приложения, как и командные макросы.

Если необходимо выполнить ряд одинаковых действий в различных макросах, то обычно эти действия выделяются в отдельную макрофункцию (подпрограмму), которая вызывается всякий раз, когда необходимо выполнить эти повторяющиеся действия.