Вопрос № 3

ВОПРОС №2

Основанием для выполнения обязательств по поставке товарно-материальных ценностей является договор о по­ставке товарно-материальных ценностей. Двусторонний договор, заключаемый между поставщиком и покупателем, яв­ляется юридическим документом, определяющим права и обязанности сторон по поставке товарно-материальных ценностей. Контроль за исполнением договорных обязательств прежде всего лежит на каждой из сторон. Контроль договорных обязательств включает проверку соблюдения следующих пунк­тов договора:

· выполнение договорных обязательств по ассортименту поставляемых товаров со­гласно спецификации, прилагаемой к договору, и является его неотъемлемой частью;

· соблюдение качества и сорта поставляемого товара на основании актов приёмки;

· соблюдение сроков поставки;

· соблюдение сроков оплаты и формы расчёта;

· применение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств (за не­своевременную поставку товара, расчеты за него, за качество поставляемого товара);

· соблюдение сроков действия договора.

Затем ревизор проверяет правильность и своевременность заполнения журнала реги­страции договоров на поставку товарно-материальных ценностей Журнал имеет 2-х стороннюю форму, с одной стороны заполняется информация о заключении договоров, сроках, качестве, количестве товара от­дельно по каждому поставщику, с другой стороны делается отметка о выполнении договор­ных условий или предъявлении претензий за их несоблюдение.

Для объективной оценки состояния и сохранности имущества на предприятиях оптовой торговли необходимы два условия:

должна быть выполнена сплошная инвентаризация товарно-материальных ценностей;

должны быть проверены все без исключения первичные документы, записи на сче­тах, в регистрах синтетического и аналитического учёта товарно-материальных ценностей за последний межинвентариза­ционный период и связанные с этим кассовые, банковские и расчётные операции.

На предприятиях оптовой торговли часто сплошная инвентаризация является весьма трудоёмким процессом. В таких случаях, как правило, проводится отбор объектов, где в обя­зательном порядке организуется и проводится инвентаризация товаров и др. материальных ценностей, а так же проверяются все документы по движению товарно-материальных ценностей. По журналу учёта и кон­троля за инвентаризациями могут быть выявлены объекты, где длительное время не прово­дились инвентаризации, проанализированы размеры недостач, выявлен один и тот же состав инвентаризационной комиссии, проводившей инвентаризации у одних и тех же материально-ответственных лиц. За­тем ревизор изучает материалы последней инвентаризации и приложенные к товарным отчё­там документы, предоставленные до инвентаризации и после её проведения. Здесь могут быть обнаружены приходные и расходные документы, приложенные к товарным отчётам после инвентаризации, но относящиеся к доинвентаризационному периоду, либо выявлены бестоварные документы с целью сокрытия недостач или излишков товаров. По данным ана­литического учёта могут быть выявлены злоупотребления, связанные с пересортицей товаров и образованием излишков на отдельные даты, что позволяет определить объекты и материально-ответственных лиц, у которых в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация. Во всех случаях, когда проведены внезапные инвентаризации и определены их результаты, приступают к проверке движения товаров по данным первичных документов и записей в регистрах бухгалтерского учета. При наличии приписок и др. непонятных запи­сей в качестве первоначальных остатков используют данные инвентаризационной описи, ко­торая отражает достоверную информацию о начальных остатках товаров. Фактические остатки на начало проверки, приведённые в инвентаризационной описи, сопоставляют с остатками по товарному отчёту на эту дату с данными журнала-ордера и Главной книги по счёту 41.1. Затем приступают к проверке первичных документов, приложенных к товарным отчётам, используя методические приёмы документального контроля. Особое внимание обращается на правильность составления товарных отчетов, соответствие сопроводительных документов поставщиков внутренним документам, на основании которых оприходованы товары, обосно­ванность документального списания товаров, правильность указания корреспонден­ции счетов, записей в журнале-ордере и ведомости по счёту 41.