2014-02-04
763
Достоверность, законность и целесообразность операций с денежными средствами, находящимися на расчетных, текущих, особых и валютных счетах и в аккредитивах, проверяются на основании данных первичных документов бухгалтерского учета и выписок банка по каждому отдельному счету, открытому в банке, а также по аккредитивам и чекам из лимитированных чековых книжек.
При проверке этих операций необходимо установить:
соблюдение установленного порядка хранения и использования чековых книжек в организации;
наличие всех аннулированных и неиспользованных банковских чеков;
нет ли случаев получения денег в банке главным бухгалтером или другими работниками бухгалтерии, осуществляющими учет кассовых и банковских операций;
правильность оформления приложенных к выпискам банка оправдательных документов по денежным операциям: имеются ли в них штамп учреждения банка об исполнении операции, дата и подпись работника банка. По содержанию первичных документов устанавливается законность и целесообразность проведенных операций. Для этого ревизор должен знать код расшифровки банковских операций;
|
|
|
тождественность остатков денежных средств, числящихся по выпискам к расчетному и другим счетам в банке, с аналогичными данными главной книги и баланса на конец и начало отчетного периода;
не было ли случаев составления фиктивных платежных поручений, платежных требований и других финансово-расчетных документов и не исправлялись ли записи в банковских выписках с целью хищения государственных средств. Каждое расхождение данных банковской выписки с данными бухгалтерского учета, а также наличие в выписках банка подчисток или неоговоренных исправлений должно быть тщательно проверено ревизором в соответствующем отделении банка. Одновременно следует проверить правильность отражения в бухгалтерском учете банковских операций (например, отнесение полученных наличных денег на другие балансовые счета вместо отражения по счету «Касса» перечисленных сумм по платежным поручениям и требованиям на счета по учету «Расчеты с поставщиками, покупателями и заказчиками»). На затраты производства и издержки обращения, как правило, перечисленные суммы со счетов в банке не относятся. При наличии таких операций они должны быть тщательно проверены;
не имели ли место факты использования средств не по прямому (целевому) назначению, незаконных перечислений или переводов, неправильного выставления аккредитивов;
не допускался ли акцепт бестоварных счетов и не скрывались ли на счете денежные средства в пути недостачи денежных средств или сумм, местонахождение которых неизвестно.
|
|
|
При проверке денежных операций по перечислению сумм в покрытие кредиторской задолженности ревизор обязан установить наличие оснований для этих перечислений и обратить внимание на соблюдение сроков погашения кредиторской задолженности.
Проверяя денежные документы по оплате счетов за материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимо определить полноту и своевременность поступления и оприходования ценностей, принятия работ по фактам. Следует тщательно проверить суммы, списанные непосредственно со счетов по учету денежных средств на затраты производства, расходы будущих периодов, разные потери, и установить, не подлежат ли некоторые из них взысканию с виновных лиц.
При проверке операций чеками из лимитированных и нелимитированных чековых книжек необходимо установить тождественность остатков лимита по книжкам с остатками на проверяемую дату по бухгалтерскому учету и выпискам банка. В случае расхождения в остатках устанавливаются чеки, по которым не оплачены банком суммы, а также причины их неоплаты. При необходимости производится встречная проверка в организациях, с которыми осуществлялись расчеты чеками.
Проверяя операции по путевкам в санатории, дома отдыха, туристские и пионерские лагеря, необходимо установить, за счет каких средств приобретались путевки (издержки производства и обращения, специальные фонды, социальное страхование), соответствует ли расход на их приобретение ассигнованиям на эти цели, нет ли случаев выдачи путевок лицам, не работающим в ревизуемой организации, своевременно ли вносятся в кассу деньги за путевки, по согласованию с профсоюзной организацией или без согласования с ней выдаются путевки.
Проверкой валютных счетовследует установить:
какие счета и в каких банках открыты, законность открытия специальных валютных счетов;
правильность распределения валютной выручки организации. Следует установить по банковским выпискам дату поступления валютной выручки, по реестру распределения валютной выручки и платёжным поручениям проверить соблюдение сроков её распределения, а в случае аккумулирования части валютной выручки - законность данных операций.
Так, обязательную продажу валюты (30% от валютной выручки) осуществляет обслуживающий юридическое лицо банк на основании реестра распределения валютной выручки и соответствующих платёжных инструкций. Реестр и соответствующие платёжные инструкции в течение 7 дней со дня поступления валютной выручкидолжны быть представлены юридическим лицом в банк.
Специальный счет для аккумулирования средств в иностранной валюте открывается для погашения задолженности юридического лица в иностранной валюте по: кредитам и займам (в т.ч. по процентам за пользование ими), предоставленным по решению Президента РБ, правительства РБ, а также на приобретение объектов лизинга, основных средств, используемых в предпринимательской деятельности, используемым для собственного производства, а также по лизингу. Поэтому следует установить, целевое расходование нераспределённых валютных средств.
по приобретённой валюте следует установить порядок её использования. Так, приобретаемая валюта подлежит зачислению на специальный валютный счет в банке, где открыт текущий валютный счёт. Следует проконтролировать расходование приобретённой валюты строго по целевому назначению. В случае её не использования по целевому назначению в течение 7 рабочих дней, данная валюта должна быть продана.
проверяется п равильность отражения в учёте операций по валютным счетам:
- отражение валютной выручки, зачисляемой на транзитный валютный счет
- отражение операций по распределению валютной выручки
- целевое использование валюты
- отражение курсовых разниц
